Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines
Offre n° O070260619001709
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
20, rue Paul Strauss - B.P. 4, Ronchamp (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
28/08/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre des besoins de fonctionnement de ses services, la Communauté de Communes Rahin et Chérimont recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines à temps complet. Le poste est basé au siège de la collectivité à Ronchamp (70250).
Sous l’autorité de la responsable des Ressources Humaines, vous assurerez des missions administratives et participerez à la gestion quotidienne des ressources humaines. Vous serez chargé(e) du suivi administratif des agents, de la gestion des dossiers du personnel, de l’appui aux procédures RH ainsi que de diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des services de la collectivité.
Sous l’autorité de la responsable des Ressources Humaines, vous assurerez des missions administratives et participerez à la gestion quotidienne des ressources humaines. Vous serez chargé(e) du suivi administratif des agents, de la gestion des dossiers du personnel, de l’appui aux procédures RH ainsi que de diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des services de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
ASSURER LA GESTION DE LA FORMATION DES AGENTS :
- Recenser les besoins de formation auprès des services et des agents ;
- Assurer les inscriptions auprès des organismes de formation et le suivi des dossiers administratifs ;
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation ;
- Assurer le suivi des convocations, attestations et justificatifs de formation ;
-Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers individuels des agents.
ASSURER LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :
- Assurer le suivi des congés annuels, autorisations spéciales d'absence et récupérations ;
- Contrôler et valider les demandes d'absences ;
- Assurer le suivi des heures supplémentaires et complémentaires ;
- Établir les états et tableaux de suivi nécessaires à la gestion des effectifs.
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA CARRIÈRE DES AGENTS :
- Préparer et rédiger les actes administratifs liés à la carrière des agents (avancements d'échelon, avancements de grade, temps partiel, disponibilité, etc.) ;
- Assurer le suivi des échéances statutaires et des situations administratives individuelles ;
- Mettre à jour les dossiers du personnel ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers RH.
ASSURER LE SUIVI DES ABSENCES ET DE LA SANTÉ AU TRAVAIL :
- Traiter les arrêts de travail et les différentes absences des agents ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers maladie, accident de service et congés liés à la santé ;
- Réaliser les déclarations et transmettre les pièces aux organismes compétents ;
-Participer au suivi des visites médicales et des obligations réglementaires en matière de santé au travail.
PARTICIPER AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE RESSOURCES HUMAINES ET DU SIEGE :
- Accueillir, renseigner et orienter les agents sur les questions relevant de la gestion des ressources humaines ;
- Rédiger les offres d’emploi et suivi des recrutements ;
- Participer aux projets RH et à l'amélioration continue des procédures ;
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines relevant de ses missions ;
- Réaliser des missions administratives rattachées au siège de l’établissement.
- Recenser les besoins de formation auprès des services et des agents ;
- Assurer les inscriptions auprès des organismes de formation et le suivi des dossiers administratifs ;
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation ;
- Assurer le suivi des convocations, attestations et justificatifs de formation ;
-Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers individuels des agents.
ASSURER LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :
- Assurer le suivi des congés annuels, autorisations spéciales d'absence et récupérations ;
- Contrôler et valider les demandes d'absences ;
- Assurer le suivi des heures supplémentaires et complémentaires ;
- Établir les états et tableaux de suivi nécessaires à la gestion des effectifs.
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA CARRIÈRE DES AGENTS :
- Préparer et rédiger les actes administratifs liés à la carrière des agents (avancements d'échelon, avancements de grade, temps partiel, disponibilité, etc.) ;
- Assurer le suivi des échéances statutaires et des situations administratives individuelles ;
- Mettre à jour les dossiers du personnel ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers RH.
ASSURER LE SUIVI DES ABSENCES ET DE LA SANTÉ AU TRAVAIL :
- Traiter les arrêts de travail et les différentes absences des agents ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers maladie, accident de service et congés liés à la santé ;
- Réaliser les déclarations et transmettre les pièces aux organismes compétents ;
-Participer au suivi des visites médicales et des obligations réglementaires en matière de santé au travail.
PARTICIPER AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE RESSOURCES HUMAINES ET DU SIEGE :
- Accueillir, renseigner et orienter les agents sur les questions relevant de la gestion des ressources humaines ;
- Rédiger les offres d’emploi et suivi des recrutements ;
- Participer aux projets RH et à l'amélioration continue des procédures ;
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines relevant de ses missions ;
- Réaliser des missions administratives rattachées au siège de l’établissement.
Profils recherchés
Profils souhaités :
• Formation et expérience souhaitée dans le domaine administratif et/ou des ressources humaines ;
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale exigée ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Capacités rédactionnelles et maîtrise des procédures administratives ;
• Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des dossiers ;
• Sens du service public, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Aisance relationnelle, capacité d'écoute et travail en équipe ;
• Capacité à rendre compte de son activité et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Formation et expérience souhaitée dans le domaine administratif et/ou des ressources humaines ;
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale exigée ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Capacités rédactionnelles et maîtrise des procédures administratives ;
• Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des dossiers ;
• Sens du service public, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Aisance relationnelle, capacité d'écoute et travail en équipe ;
• Capacité à rendre compte de son activité et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384279315
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le
À l'adresse suivante :
COMMUNAUTE DE COMMUNES RAHIN ET CHERIMONT
20 RUE PAUL STRAUSS – BP 4
70250 RONCHAMP
Ou par mail au service Ressources Humaines à c.verdot@ccrc70.fr .
À l'adresse suivante :
COMMUNAUTE DE COMMUNES RAHIN ET CHERIMONT
20 RUE PAUL STRAUSS – BP 4
70250 RONCHAMP
Ou par mail au service Ressources Humaines à c.verdot@ccrc70.fr .
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.