Agent administratif comptabilité / paie (H/F)
Offre n° O070260706001705
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 1 Place Pierre Bolle, Aillevillers-et-Lyaumont (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Afin de répondre aux nécessités de service et de garantir la continuité des missions administratives essentielles, la commune recherche un renfort temporaire positionné sur la comptabilité et la paie.
Cette offre s’inscrit dans une période transitoire, pendant laquelle la commune conduit parallèlement la procédure réglementaire de recrutement de son futur Secrétaire général de mairie.
Les deux offres répondent donc à deux temporalités complémentaires :
- le recrutement du Secrétaire général de mairie vise à pourvoir durablement l’emploi permanent de direction administrative de la commune ;
- le présent recrutement vise à assurer, à court terme, la continuité des missions courantes de comptabilité et de paie pendant le déroulement de cette procédure.
Un candidat intéressé par le poste permanent de Secrétaire général de mairie pourra naturellement candidater également à cette offre distincte. De la même manière, un candidat souhaitant uniquement intervenir sur une mission temporaire de renfort peut se positionner sur le présent recrutement.
La commune recherche ainsi un profil opérationnel, capable d’assurer les travaux courants de comptabilité publique locale et de paie, dans un cadre de travail de proximité, en lien avec le Maire, les élus concernés.
Poste à pourvoir dès que possible.
Poste proposé prioritairement à temps complet - quotité inférieure pouvant être étudiée selon le profil
Cette offre s’inscrit dans une période transitoire, pendant laquelle la commune conduit parallèlement la procédure réglementaire de recrutement de son futur Secrétaire général de mairie.
Les deux offres répondent donc à deux temporalités complémentaires :
- le recrutement du Secrétaire général de mairie vise à pourvoir durablement l’emploi permanent de direction administrative de la commune ;
- le présent recrutement vise à assurer, à court terme, la continuité des missions courantes de comptabilité et de paie pendant le déroulement de cette procédure.
Un candidat intéressé par le poste permanent de Secrétaire général de mairie pourra naturellement candidater également à cette offre distincte. De la même manière, un candidat souhaitant uniquement intervenir sur une mission temporaire de renfort peut se positionner sur le présent recrutement.
La commune recherche ainsi un profil opérationnel, capable d’assurer les travaux courants de comptabilité publique locale et de paie, dans un cadre de travail de proximité, en lien avec le Maire, les élus concernés.
Poste à pourvoir dès que possible.
Poste proposé prioritairement à temps complet - quotité inférieure pouvant être étudiée selon le profil
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable et budgétaire
Sous l’autorité directe du Maire, vous prenez part à l’exécution comptable et au suivi budgétaire de la commune, dans le respect des règles de la comptabilité publique locale. À ce titre, vous assurez notamment :
- l’exécution comptable des dépenses et des recettes ;
- la préparation, la saisie et le suivi des mandats et titres de recettes ;
- le suivi de la facturation des loyers communaux, de l’eau et de l’assainissement, ainsi que l’émission des titres de recettes correspondants ;
- le suivi des factures, bons de commande, pièces justificatives et échéances comptables ;
- le contrôle de la bonne imputation comptable et budgétaire des écritures ;
- le suivi des engagements, mandatements, titres et crédits disponibles ;
- la participation au suivi du budget principal et des budgets annexes ;
- la préparation des éléments nécessaires au suivi financier et aux arbitrages de la commune ;
- les échanges avec le service de gestion comptable sur les opérations relevant de votre périmètre ;
- le classement, l’archivage et la fiabilisation des pièces comptables.
Vous pourrez également contribuer au suivi de certains dossiers financiers courants, selon les besoins identifiés et votre niveau d’expérience.
Gestion de la paie
Sous l’autorité directe du Maire, vous intervenez sur la préparation et le suivi des opérations de paie des agents et des élus de la commune. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie ;
- participer au traitement mensuel de la paie ;
- contrôler les bulletins et les éléments de rémunération ;
- assurer le suivi des situations individuelles ayant une incidence sur la rémunération ;
- contribuer au suivi des déclarations sociales et des cotisations ;
- préparer les états nécessaires au mandatement et à la transmission des éléments utiles ;
- assurer le lien avec les partenaires compétents sur les questions relevant de votre périmètre ;
- veiller à la bonne application des règles statutaires, indemnitaires et sociales ayant une incidence sur la paie.
Appui administratif polyvalent
En complément des missions principales de comptabilité et de paie, vous pourrez intervenir sur des activités administratives polyvalentes, en appui de l’agent administratif en poste et selon les besoins du service.
Sous l’autorité directe du Maire, vous prenez part à l’exécution comptable et au suivi budgétaire de la commune, dans le respect des règles de la comptabilité publique locale. À ce titre, vous assurez notamment :
- l’exécution comptable des dépenses et des recettes ;
- la préparation, la saisie et le suivi des mandats et titres de recettes ;
- le suivi de la facturation des loyers communaux, de l’eau et de l’assainissement, ainsi que l’émission des titres de recettes correspondants ;
- le suivi des factures, bons de commande, pièces justificatives et échéances comptables ;
- le contrôle de la bonne imputation comptable et budgétaire des écritures ;
- le suivi des engagements, mandatements, titres et crédits disponibles ;
- la participation au suivi du budget principal et des budgets annexes ;
- la préparation des éléments nécessaires au suivi financier et aux arbitrages de la commune ;
- les échanges avec le service de gestion comptable sur les opérations relevant de votre périmètre ;
- le classement, l’archivage et la fiabilisation des pièces comptables.
Vous pourrez également contribuer au suivi de certains dossiers financiers courants, selon les besoins identifiés et votre niveau d’expérience.
Gestion de la paie
Sous l’autorité directe du Maire, vous intervenez sur la préparation et le suivi des opérations de paie des agents et des élus de la commune. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie ;
- participer au traitement mensuel de la paie ;
- contrôler les bulletins et les éléments de rémunération ;
- assurer le suivi des situations individuelles ayant une incidence sur la rémunération ;
- contribuer au suivi des déclarations sociales et des cotisations ;
- préparer les états nécessaires au mandatement et à la transmission des éléments utiles ;
- assurer le lien avec les partenaires compétents sur les questions relevant de votre périmètre ;
- veiller à la bonne application des règles statutaires, indemnitaires et sociales ayant une incidence sur la paie.
Appui administratif polyvalent
En complément des missions principales de comptabilité et de paie, vous pourrez intervenir sur des activités administratives polyvalentes, en appui de l’agent administratif en poste et selon les besoins du service.
Profils recherchés
Qualification / expérience :
Le profil recherché sera apprécié au regard du parcours, de la formation, de l’expérience acquise et du niveau d’autonomie immédiatement mobilisable sur les missions confiées.
Une expérience en comptabilité publique locale et en paie, acquise au sein d’une collectivité territoriale, d’un établissement public ou d’un environnement public comparable, est exigée.
Compétences :
Vous disposez d’une pratique dans les domaines suivants :
- l'organisation des collectivités territoriales, les procédures juridiques et administratives liées à la fonction ;
- les règles statutaires ayant une incidence sur la rémunération ;
- le processus de paie dans la fonction publique territoriale ;
- les déclarations sociales et le suivi des cotisations ;
- la comptabilité publique locale dans sa dimension opérationnelle ;
- la nomenclature comptable M57, ainsi que les principes applicables aux budgets annexes de la collectivité ;
- les mécanismes budgétaires des collectivités territoriales ;
- la préparation, l’exécution et le suivi des budgets ;
- le suivi des crédits et la bonne imputation comptable et budgétaire ;
- la chaîne comptable des dépenses et des recettes ;
- les outils bureautiques, notamment Excel ;
- le logiciel métier Berger-Levrault, dont une bonne maîtrise est exigée.
La pratique de la facturation de l’eau, de l’assainissement et/ou des loyers communaux constituera un atout apprécié.
Compétences comportementales
Attaché(e) aux valeurs du service public, vous faites preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d’un strict respect de la confidentialité.
Organisé(e), méthodique et fiable, vous savez gérer les échéances, prioriser les tâches, contrôler les données traitées et rendre compte avec précision.
Vous appréciez les missions opérationnelles, le travail en proximité avec les élus et les agents, ainsi que les contextes nécessitant polyvalence, adaptabilité et sens du service.
Le profil recherché sera apprécié au regard du parcours, de la formation, de l’expérience acquise et du niveau d’autonomie immédiatement mobilisable sur les missions confiées.
Une expérience en comptabilité publique locale et en paie, acquise au sein d’une collectivité territoriale, d’un établissement public ou d’un environnement public comparable, est exigée.
Compétences :
Vous disposez d’une pratique dans les domaines suivants :
- l'organisation des collectivités territoriales, les procédures juridiques et administratives liées à la fonction ;
- les règles statutaires ayant une incidence sur la rémunération ;
- le processus de paie dans la fonction publique territoriale ;
- les déclarations sociales et le suivi des cotisations ;
- la comptabilité publique locale dans sa dimension opérationnelle ;
- la nomenclature comptable M57, ainsi que les principes applicables aux budgets annexes de la collectivité ;
- les mécanismes budgétaires des collectivités territoriales ;
- la préparation, l’exécution et le suivi des budgets ;
- le suivi des crédits et la bonne imputation comptable et budgétaire ;
- la chaîne comptable des dépenses et des recettes ;
- les outils bureautiques, notamment Excel ;
- le logiciel métier Berger-Levrault, dont une bonne maîtrise est exigée.
La pratique de la facturation de l’eau, de l’assainissement et/ou des loyers communaux constituera un atout apprécié.
Compétences comportementales
Attaché(e) aux valeurs du service public, vous faites preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d’un strict respect de la confidentialité.
Organisé(e), méthodique et fiable, vous savez gérer les échéances, prioriser les tâches, contrôler les données traitées et rendre compte avec précision.
Vous appréciez les missions opérationnelles, le travail en proximité avec les élus et les agents, ainsi que les contextes nécessitant polyvalence, adaptabilité et sens du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384492159
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
- Poste contractuel de renfort temporaire ;
- Poste proposé à temps complet, sur une base de 35 h hebdomadaires ; une quotité de temps de travail inférieure pourra toutefois être étudiée, au regard du profil et de l’expertise du candidat ;
- Durée du contrat : à préciser selon la date de prise de poste et les besoins liés à la période transitoire de recrutement du Secrétaire général de mairie.
Le dossier de candidature devra obligatoirement comprendre :
- une lettre de motivation ;
- un CV actualisé.
Les candidats pourront également joindre toute pièce qu’ils jugeront utile à l’appréciation de leur candidature, notamment les justificatifs de formation, attestations, certifications ou éléments permettant d’éclairer leur parcours et leur niveau d’expérience.
Les candidats pourront utilement préciser leurs disponibilités, leur souhait éventuel d’organisation du temps de travail, ainsi que les éléments relatifs à leur niveau de rémunération actuel ou attendu.
Les candidats intéressés par le poste permanent de Secrétaire général de mairie devront déposer une candidature distincte sur l’offre correspondante.
Envoi des candidatures à Marie Grandjean, consultante chargée de recrutement : audit.rh@cdg70.fr
- Poste contractuel de renfort temporaire ;
- Poste proposé à temps complet, sur une base de 35 h hebdomadaires ; une quotité de temps de travail inférieure pourra toutefois être étudiée, au regard du profil et de l’expertise du candidat ;
- Durée du contrat : à préciser selon la date de prise de poste et les besoins liés à la période transitoire de recrutement du Secrétaire général de mairie.
Le dossier de candidature devra obligatoirement comprendre :
- une lettre de motivation ;
- un CV actualisé.
Les candidats pourront également joindre toute pièce qu’ils jugeront utile à l’appréciation de leur candidature, notamment les justificatifs de formation, attestations, certifications ou éléments permettant d’éclairer leur parcours et leur niveau d’expérience.
Les candidats pourront utilement préciser leurs disponibilités, leur souhait éventuel d’organisation du temps de travail, ainsi que les éléments relatifs à leur niveau de rémunération actuel ou attendu.
Les candidats intéressés par le poste permanent de Secrétaire général de mairie devront déposer une candidature distincte sur l’offre correspondante.
Envoi des candidatures à Marie Grandjean, consultante chargée de recrutement : audit.rh@cdg70.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.