Gestionnaire assemblées - chargé du Conseil départemental
Offre n° O070260715001531
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349, Vesoul (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
15/08/2026
Date limite de candidature
14/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Préparation et suivi des séances du Conseil départemental
Publicité des actes administratifs du Département
Mise à jour du guide des aides
Suivi des subventions aux associations du service
Publicité des actes administratifs du Département
Mise à jour du guide des aides
Suivi des subventions aux associations du service
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative, planification et suivi des réunions du Conseil départemental :
- préparer, organiser,= et suivre les sessions plénières du Conseil départemental,
- réceptionner, relire et mettre en forme les rapports des services via l'outil informatique,
- mettre en page, produire puis diffuser les rapports aux élus
- préparer les dossiers et participer aux réunions des commissions thématiques
- participer aux séances, suivre les débats et les votes
- en lien avec un juriste, produire les délibérations du Conseil départemental et les transmettre au contrôle de légalité
Tenir le calendrier des sessions du Conseils départemental et de la Commission permanente.
Transmettre les actes administratifs au contrôle de légalité
Assurer la publicité des actes administratifs réglementaires
Assistance administrative, planification et suivi des réunions de la Commission permanente en cas de besoin ou de remplacement du binôme
Paiement de factures via le logiciel de gestion financière
Vérification du courrier de l'Hôtel du Département en cas de besoin ou de remplacement du binôme
Compétences requises :
- fonctionnement de l'Assemblée Départementale et compétences des collectivités territoriales
- capacité à communiquer et esprit d'équipe
- compétences informatiques, notamment traitement de texte. Formation aux outils métiers (Multigest, Grand Angle, Fast Actes et Fast Elus) réalisée au sein de la collectivité.
qualités rédactionnelles
rigueur, discrétion, disponibilité et autonomie
notions de droit administratif.
- préparer, organiser,= et suivre les sessions plénières du Conseil départemental,
- réceptionner, relire et mettre en forme les rapports des services via l'outil informatique,
- mettre en page, produire puis diffuser les rapports aux élus
- préparer les dossiers et participer aux réunions des commissions thématiques
- participer aux séances, suivre les débats et les votes
- en lien avec un juriste, produire les délibérations du Conseil départemental et les transmettre au contrôle de légalité
Tenir le calendrier des sessions du Conseils départemental et de la Commission permanente.
Transmettre les actes administratifs au contrôle de légalité
Assurer la publicité des actes administratifs réglementaires
Assistance administrative, planification et suivi des réunions de la Commission permanente en cas de besoin ou de remplacement du binôme
Paiement de factures via le logiciel de gestion financière
Vérification du courrier de l'Hôtel du Département en cas de besoin ou de remplacement du binôme
Compétences requises :
- fonctionnement de l'Assemblée Départementale et compétences des collectivités territoriales
- capacité à communiquer et esprit d'équipe
- compétences informatiques, notamment traitement de texte. Formation aux outils métiers (Multigest, Grand Angle, Fast Actes et Fast Elus) réalisée au sein de la collectivité.
qualités rédactionnelles
rigueur, discrétion, disponibilité et autonomie
notions de droit administratif.
Profils recherchés
Travail au bureau, binôme
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Grande réactivité
respect des délais de procédure
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Grande réactivité
respect des délais de procédure
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.