GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (h/f)
Offre n° O070260727000999
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Charles de Gaulle, Gray (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Val de Gray recherche pour son service ressources humaines, un gestionnaire ressources humaines (H/F) - Poste mutualisé avec la communes de Gray
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Gestion des carrières et de la paie
• Réalisation d'un important travail de mise à jour des dossiers du personnel, incluant la numérisation et le classement des documents papier relatifs à la carrière des agents (environ 180 dossiers). Cette mission est particulièrement chronophage;
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents ;
• Gérer l’information, le classement et l’archivage de documents ;
• Gérer et suivre les frais de déplacements ;
• Participer à la production des rapports et documents obligatoires de la collectivité (dont rapport social unique, rapport égalité hommes/femmes) ;
• Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d'activité de la structure ;
• Effectuer les charges salariales mensuels d’une collectivité.
MISSION 2 : Gestion des formations
• Recueillir et formaliser les recueils de formation ;
• Analyser les demandes en lien avec le supérieur hiérarchique ;
• Orienter vers des situations de formation adaptées en lien avec le supérieur hiérarchique ;
• Gérer et contrôler les formations (inscription, présence, etc.) ;
• Mettre à jour le plan de formation de chaque agent ;
• Etablir les bons de commandes.
MISSION 3 : Gestion des nouveaux recrutés, des stagiaires, des demandeurs d'emplois et des apprentis
• Création des dossiers du personnel des nouveaux recrutés (informatique et papier) ;
• Déclaration de l’agent contractuel à l'URSSAF (DPAE) ;
• Demande d'extrait de casier judiciaire ;
• Suivre et vérifier les attestations d’honorabilités ;
• Prise de contact dans les services pour l'accueil des stagiaires ;
• Rédaction des réponses aux stagiaires et apprentis ;
• Traitement des conventions de stage ;
• Suivi de la gratification des stagiaires ;
• Rédaction et envoi des réponses négatives aux demandeurs d'emploi, classement et archivage.
MISSION 4 : Accueil physique et téléphonique du public/agents
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Recevoir et orienter les demandes ;
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
• Recevoir, filtrer, traiter et réorienter les courriers électroniques ;
• Informer /conseiller les usagers et agents.
• Réalisation d'un important travail de mise à jour des dossiers du personnel, incluant la numérisation et le classement des documents papier relatifs à la carrière des agents (environ 180 dossiers). Cette mission est particulièrement chronophage;
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents ;
• Gérer l’information, le classement et l’archivage de documents ;
• Gérer et suivre les frais de déplacements ;
• Participer à la production des rapports et documents obligatoires de la collectivité (dont rapport social unique, rapport égalité hommes/femmes) ;
• Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d'activité de la structure ;
• Effectuer les charges salariales mensuels d’une collectivité.
MISSION 2 : Gestion des formations
• Recueillir et formaliser les recueils de formation ;
• Analyser les demandes en lien avec le supérieur hiérarchique ;
• Orienter vers des situations de formation adaptées en lien avec le supérieur hiérarchique ;
• Gérer et contrôler les formations (inscription, présence, etc.) ;
• Mettre à jour le plan de formation de chaque agent ;
• Etablir les bons de commandes.
MISSION 3 : Gestion des nouveaux recrutés, des stagiaires, des demandeurs d'emplois et des apprentis
• Création des dossiers du personnel des nouveaux recrutés (informatique et papier) ;
• Déclaration de l’agent contractuel à l'URSSAF (DPAE) ;
• Demande d'extrait de casier judiciaire ;
• Suivre et vérifier les attestations d’honorabilités ;
• Prise de contact dans les services pour l'accueil des stagiaires ;
• Rédaction des réponses aux stagiaires et apprentis ;
• Traitement des conventions de stage ;
• Suivi de la gratification des stagiaires ;
• Rédaction et envoi des réponses négatives aux demandeurs d'emploi, classement et archivage.
MISSION 4 : Accueil physique et téléphonique du public/agents
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Recevoir et orienter les demandes ;
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
• Recevoir, filtrer, traiter et réorienter les courriers électroniques ;
• Informer /conseiller les usagers et agents.
Profils recherchés
Une expérience d'au moins un an sur des missions similaires est requise.
Une très bonne connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale est indispensable.
- Esprit d'équipe,
- Rigueur,
- Discrétion,
- Méthode et sens de l'organisation.
Une très bonne connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale est indispensable.
- Esprit d'équipe,
- Rigueur,
- Discrétion,
- Méthode et sens de l'organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384655869
Informations complémentaires
Candidature à transmettre à Mme SACQUEPEY Tiffany : tsacquepey@cc-valdegray.fr
Adresse de l'employeur
CC VAL DE GRAY
>Rue Marie André Ampere
70100 GRAY
>Rue Marie André Ampere
70100 GRAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.