Agent d'Etat Civil
Offre n° O070260729001069
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 46 bis, rue du Général de Gaulle - B.P. 110, Héricourt (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de HERICOURT - 10 923 habitants
Chef-lieu de canton - 2ème ville de la Haute-Saône
Ville Centre de la Communauté de Communes du
Pays d’Héricourt 20 000 habitants
Située dans l’Aire Urbaine Belfort – Montbéliard – Héricourt
Recrute dans le cadre du fonctionnement de son service Élections – État civil – Formalités administratives, un adjoint administratif territorial (H/F) à temps complet.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du responsable de service, vous participez à l'accueil des usagers et assurez les missions liées à l'état civil, aux formalités administratives et aux élections. Vous intégrez une équipe où la polyvalence, la qualité du service rendu et le sens de l'intérêt général sont des valeurs essentielles.
Chef-lieu de canton - 2ème ville de la Haute-Saône
Ville Centre de la Communauté de Communes du
Pays d’Héricourt 20 000 habitants
Située dans l’Aire Urbaine Belfort – Montbéliard – Héricourt
Recrute dans le cadre du fonctionnement de son service Élections – État civil – Formalités administratives, un adjoint administratif territorial (H/F) à temps complet.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du responsable de service, vous participez à l'accueil des usagers et assurez les missions liées à l'état civil, aux formalités administratives et aux élections. Vous intégrez une équipe où la polyvalence, la qualité du service rendu et le sens de l'intérêt général sont des valeurs essentielles.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et relation avec les usagers
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
• Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches ;
• Réaliser les travaux administratifs courants du service.
État civil
• Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil ;
• Gérer les registres d'état civil ;
• Enregistrer les PACS (conclusions, modifications et dissolutions) ;
• Délivrer les copies et extraits d'actes ;
• Traiter les demandes COMEDEC et les livrets de famille ;
• Assurer la publication des avis de naissance, mariage et décès.
Formalités administratives
• Recueillir et instruire les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports ;
• Remettre les titres sécurisés aux usagers ;
• Effectuer les recueils à domicile pour les personnes empêchées de se déplacer ;
• Gérer les recensements citoyens ;
• Délivrer les certificats administratifs ;
• Procéder aux légalisations de signatures.
Élections
• Assurer la gestion des listes électorales ;
• Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins ;
• Préparer les opérations électorales (mise sous pli, cartes électorales, listes d'émargement, etc.).
Missions complémentaires
• Instruire les demandes d'attestation d'accueil ;
• Organiser le tirage au sort des jurés d'assises ;
• Participer à l'organisation du forum des associations ;
• Assurer la transmission annuelle des registres d'état civil au tribunal judiciaire ;
• Participer à toute mission relevant du cadre d'emplois en fonction des nécessités de service.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
• Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches ;
• Réaliser les travaux administratifs courants du service.
État civil
• Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil ;
• Gérer les registres d'état civil ;
• Enregistrer les PACS (conclusions, modifications et dissolutions) ;
• Délivrer les copies et extraits d'actes ;
• Traiter les demandes COMEDEC et les livrets de famille ;
• Assurer la publication des avis de naissance, mariage et décès.
Formalités administratives
• Recueillir et instruire les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports ;
• Remettre les titres sécurisés aux usagers ;
• Effectuer les recueils à domicile pour les personnes empêchées de se déplacer ;
• Gérer les recensements citoyens ;
• Délivrer les certificats administratifs ;
• Procéder aux légalisations de signatures.
Élections
• Assurer la gestion des listes électorales ;
• Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins ;
• Préparer les opérations électorales (mise sous pli, cartes électorales, listes d'émargement, etc.).
Missions complémentaires
• Instruire les demandes d'attestation d'accueil ;
• Organiser le tirage au sort des jurés d'assises ;
• Participer à l'organisation du forum des associations ;
• Assurer la transmission annuelle des registres d'état civil au tribunal judiciaire ;
• Participer à toute mission relevant du cadre d'emplois en fonction des nécessités de service.
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des missions d'état civil ;
• Connaissance de la réglementation relative aux élections et aux formalités administratives appréciée ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métiers.
Savoir-faire
• Accueillir et renseigner le public avec professionnalisme ;
• Gérer simultanément plusieurs dossiers en respectant les délais ;
• Appliquer la réglementation avec rigueur.
Savoir-être
• Sens du service public ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
• Organisation, rigueur et autonomie ;
• Esprit d'équipe et aptitude à la polyvalence.
Le permis B est souhaité pour les déplacements liés aux recueils de titres d'identité à domicile.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des missions d'état civil ;
• Connaissance de la réglementation relative aux élections et aux formalités administratives appréciée ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métiers.
Savoir-faire
• Accueillir et renseigner le public avec professionnalisme ;
• Gérer simultanément plusieurs dossiers en respectant les délais ;
• Appliquer la réglementation avec rigueur.
Savoir-être
• Sens du service public ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
• Organisation, rigueur et autonomie ;
• Esprit d'équipe et aptitude à la polyvalence.
Le permis B est souhaité pour les déplacements liés aux recueils de titres d'identité à domicile.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384461088
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire - Rémunération dans les conditions statutaires, régime indemnitaire, prime de vacances et de fin d’année, participation mutuelle, chèques vacances, COS
Renseignements auprès de
Madame Sandrine BERNARD
Responsable État civil
03-84-46-88-05
Candidature (lettre de motivation manuscrite accompagnée d’un CV et d’une photo) à adresser impérativement avant le 28 août 2026 à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
46 bis rue du Général de Gaulle
70400 HERICOURT
mairie@hericourt.com
Par voie statutaire - Rémunération dans les conditions statutaires, régime indemnitaire, prime de vacances et de fin d’année, participation mutuelle, chèques vacances, COS
Renseignements auprès de
Madame Sandrine BERNARD
Responsable État civil
03-84-46-88-05
Candidature (lettre de motivation manuscrite accompagnée d’un CV et d’une photo) à adresser impérativement avant le 28 août 2026 à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
46 bis rue du Général de Gaulle
70400 HERICOURT
mairie@hericourt.com
Adresse de l'employeur
Héricourt
>Mairie - 46 bis, rue du Général de Gaulle - B.P. 110
70400 HERICOURT
>Mairie - 46 bis, rue du Général de Gaulle - B.P. 110
70400 HERICOURT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.