L'assistant du maître d'oeuvre collèges seconde ce dernier, sous l'autorité duquel il est placé, dans l'organisation et le suivi de la maintenance et de l'entretien courant, ainsi que des équipements en mobilier des collèges départementaux dépendant de l'Unité Technique. Il participe également à la gestion de l'entretien et de la maintenance de certains bâtiments départementaux.

Missions principales

 Recensement permanent des besoins des établissements en travaux de maintenance, d'entretien, d'amélioration et en équipements mobiliers programmables à court, moyen et long terme et en étroite concertation avec les gestionnaires des collèges ;
 Analyse des besoins programmables en travaux et équipements mobiliers (pré-chiffrage des dépenses, opportunité, faisabilité, degré de priorité, modalités d'exécution...), élaboration de propositions de planification annuelle ou pluriannuelle, ou de mise en oeuvre à court terme de l'intervention ;
 Préparation, lancement et suivi des commandes externalisées de travaux d'entretien courant, de maintenance et d'équipements mobiliers (demandes de devis, rédaction de cahiers des charges, consultation des entreprises, passation des commandes, suivi financier...) ;
 Préparation, organisation et suivi des interventions réalisées en régie par les agents des centres techniques en lien étroit avec le responsable du pôle exploitation de l'Unité Technique, et de celles exécutées par l'Equipe mobile des bâtiments départementaux (EMBD) en lien avec le responsable du service des bâtiments de la DSTT ;
 Recueil de l'ensemble des sollicitations quotidiennes des établissements, analyse des urgences et des besoins programmables à très court ou court terme, puis mise en place et suivi de l'intervention adaptée, dans le respect du contrat de service signé avec les établissements ;
 Organisation, mise en oeuvre et suivi de la concertation et de la communication permanente avec les gestionnaires des collèges et, plus exceptionnellement, avec les principaux et personnels d'entretien et de restauration ;
 Suivi et gestion des bilans d'interventions ;
 Suivi comptable et financier de certaines interventions ;
 Visites fréquentes des établissements afin de suivre l'évolution de leur état et anticiper leur dégradation, contrôler les interventions réalisées en régie ou externalisées ;
 Tenue à jour des fiches bâtimentaires (état, consommations énergétiques et en eau, évolutions consécutives à des travaux etc...) ;
 Représentation de la collectivité aux visites des sécurités des collèges.


Missions secondaires

 Assure l'intérim du maître d'oeuvre collèges lors de ses absences ;
 Gestion de l'entretien et de la maintenance de certains bâtiments départementaux (bureaux et locaux de l'Unité Technique, CMS, pavillons, tribunal de Gray...).