Adjoint administratif principal 2ème classe
Offre n° O070260901001190
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
MAIRIE - 1a rue du Baron Bouvier, Franchevelle (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
05/10/2026
Date limite de candidature
01/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
4h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Une réduction du temps de travail est actuellement en cours, avec un passage prévu à 4 heures par semaine.
Un couplage avec le poste de la mairie de Franchevelle est envisageable.
Une réduction du temps de travail est actuellement en cours, avec un passage prévu à 4 heures par semaine.
Un couplage avec le poste de la mairie de Franchevelle est envisageable.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil du public
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, comptes rendus divers…) les reproduire et les diffuser.
- Réceptionner, enregistrer et traiter le courrier.
- Organiser et participer à des réunions syndicales
- Traitement des factures
- Comptabilité
- Gestion du personnel (contrats…)
- Gestion des commandes (matériels, produits d’entretien…)
- Traitement des salaires et des indemnités
- Préparation budget
- Préparation des rentrées des classes
- Inscription des nouveaux élèves
- Suivi et traitement des dossiers (subventions, URSSAF...)
- Archivage et classement des documents
- Utilisation du logiciel Magnus
A la demande de l’employeur, l’agent pourra être amené à effectuer des heures complémentaires.
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, comptes rendus divers…) les reproduire et les diffuser.
- Réceptionner, enregistrer et traiter le courrier.
- Organiser et participer à des réunions syndicales
- Traitement des factures
- Comptabilité
- Gestion du personnel (contrats…)
- Gestion des commandes (matériels, produits d’entretien…)
- Traitement des salaires et des indemnités
- Préparation budget
- Préparation des rentrées des classes
- Inscription des nouveaux élèves
- Suivi et traitement des dossiers (subventions, URSSAF...)
- Archivage et classement des documents
- Utilisation du logiciel Magnus
A la demande de l’employeur, l’agent pourra être amené à effectuer des heures complémentaires.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs de la présidente
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs de la présidente
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384617465
Informations complémentaires
Réception par mail uniquement, des candidatures avec CV + lettre de motivation
Adresse de l'employeur
SIVU des 7 Villages Ecoles des Petits Princes (ex: S.I.V.U. DES 5 VILLAGES)
>MAIRIE - 1a rue du Baron Bouvier
70200 FRANCHEVELLE
>MAIRIE - 1a rue du Baron Bouvier
70200 FRANCHEVELLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.