Gestionnaire administratif polyvalent
Offre n° O070260921000055
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - Place de la mairie, Saint-Barthélemy (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
21/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie le/la Gestionnaire administratif polyvalent met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Assister aux conseils municipaux le soir.
4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
5 - Suivre les marchés publics et les subventions.
6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
7 - Facturation de l'eau
8 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
9 - Animer les équipes et organiser les services.
10 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
11 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
12 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
13 - Gérer le cimetière
14 - Rédiger les journaux municipaux
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Assister aux conseils municipaux le soir.
4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
5 - Suivre les marchés publics et les subventions.
6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
7 - Facturation de l'eau
8 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
9 - Animer les équipes et organiser les services.
10 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
11 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
12 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
13 - Gérer le cimetière
14 - Rédiger les journaux municipaux
Profils recherchés
Disposant d'une expérience de 10 années dans la FPT dont 6 années minimum d'exercice dans des communes de même strate. Vous êtes titulaire au minimum du baccalauréat et avez idéalement suivi la formation DU GASM Vous connaissez :
- les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Vous maîtrisez
- Le logiciel E-Magnus (exigé), ainsi que les logiciels Neocim, Adic, plate-forme RIE'AU
- l'outil informatique (Word, Excel,...)
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- contacts directs et permanents avec la population : les associations, les administrés
- relations avec d'autres administrations (services de l'État, conseil départemental) et avec des prestataires externes : fournisseurs, artisans, entreprises, concessionnaires de réseaux
- les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Vous maîtrisez
- Le logiciel E-Magnus (exigé), ainsi que les logiciels Neocim, Adic, plate-forme RIE'AU
- l'outil informatique (Word, Excel,...)
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- contacts directs et permanents avec la population : les associations, les administrés
- relations avec d'autres administrations (services de l'État, conseil départemental) et avec des prestataires externes : fournisseurs, artisans, entreprises, concessionnaires de réseaux
Contact et modalités de candidature
Contact
0384208456
Informations complémentaires
CV et LM à l'attention de M. Le Maire
1 Place de la Mairie
70270 SAINT-BARTHÉLEMY
1 Place de la Mairie
70270 SAINT-BARTHÉLEMY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.