Assistant administratif chargé d'accueil (h/f)
Offre n° O070261015001518
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Grande Rue, Mélisey (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
22/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du Secrétariat Général d'une commune de 1700 habitants, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, vous orientez et renseignez le public et effectuez les formalités administratives courantes.
Missions / conditions d'exercice
État civil, citoyenneté et démarches administratives
• État civil & cérémonies : instruction des dossiers et célébrations (mariages, parrainages républicains, noces d'or) ; délivrance et mise à jour des actes ; déclarations de naissances et de décès ; enregistrement, modification et dissolution de PACS ; tenue des registres.
• Citoyenneté & élections : gestion des listes électorales (demandes d'inscription, changements d'adresse), recensement citoyen, attestations d'accueil.
• Gestion cimetière
• Cartes d'identité et passeports
• Démarches diverses : légalisation de signatures, ...
Vie associative, festivités et réservation de salles
• Relations avec les associations : accueil, orientation et suivi administratif des demandes des acteurs associatifs locaux.
• Festivités & événements : instruction administrative des demandes d'autorisation pour les manifestations communales et associatives, suivi logistique.
• Gestion des équipements : planification des réservations, gestion du planning, élaboration des contrats de location et conventions de mise à disposition des salles municipales.
Participation à la vie du service
• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Traitement et tri du courrier
• Suivi de la boîte email
• Gestion des réseaux
• État civil & cérémonies : instruction des dossiers et célébrations (mariages, parrainages républicains, noces d'or) ; délivrance et mise à jour des actes ; déclarations de naissances et de décès ; enregistrement, modification et dissolution de PACS ; tenue des registres.
• Citoyenneté & élections : gestion des listes électorales (demandes d'inscription, changements d'adresse), recensement citoyen, attestations d'accueil.
• Gestion cimetière
• Cartes d'identité et passeports
• Démarches diverses : légalisation de signatures, ...
Vie associative, festivités et réservation de salles
• Relations avec les associations : accueil, orientation et suivi administratif des demandes des acteurs associatifs locaux.
• Festivités & événements : instruction administrative des demandes d'autorisation pour les manifestations communales et associatives, suivi logistique.
• Gestion des équipements : planification des réservations, gestion du planning, élaboration des contrats de location et conventions de mise à disposition des salles municipales.
Participation à la vie du service
• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Traitement et tri du courrier
• Suivi de la boîte email
• Gestion des réseaux
Profils recherchés
Savoir-Faire
- Accueil physique et téléphonique
- Aide au public dans les différentes démarches
- Renseignement et orientation des usagers
- Gestion de l'information
- Réalisation d'activités administratives
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Planification et suivi
Savoirs Socioprofessionnels
- Fonctionnement d'une collectivité et de la FPT
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels E Magnus & Digitalbox
- Capacité rédactionnelle
- Connaissances en urbanisme appréciées
- Techniques et postures professionnelles de la relation d'accueil
Savoir Etre
- Excellent sens relationnel
- Polyvalence
- Capacité à gérer les urgences
- Sens du service public
- Droits et obligations FPT
- Accueil physique et téléphonique
- Aide au public dans les différentes démarches
- Renseignement et orientation des usagers
- Gestion de l'information
- Réalisation d'activités administratives
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Planification et suivi
Savoirs Socioprofessionnels
- Fonctionnement d'une collectivité et de la FPT
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels E Magnus & Digitalbox
- Capacité rédactionnelle
- Connaissances en urbanisme appréciées
- Techniques et postures professionnelles de la relation d'accueil
Savoir Etre
- Excellent sens relationnel
- Polyvalence
- Capacité à gérer les urgences
- Sens du service public
- Droits et obligations FPT
Contact et modalités de candidature
Contact
0384208438
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation + copie du dernier arrêté de situation administrative
à adresser :
* Par mail : rh.melisey@gmail.com
* Par courrier
MAIRIE DE MELISEY
Service Ressources Humaines
10 Grande Rue - 70270 MELISEY
à adresser :
* Par mail : rh.melisey@gmail.com
* Par courrier
MAIRIE DE MELISEY
Service Ressources Humaines
10 Grande Rue - 70270 MELISEY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.