Officier de l’état civil (h/f)
Offre n° O070261016001540
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 58 Rue Paul Morel - BP 80392, Vesoul (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Affaires générales, de la citoyenneté et de la culture, la Ville de Vesoul recherche un officier d’état civil et de gestion administrative. Placé sous l’autorité du chef du service Vie citoyenne/Etat-civil/Cimetières/France Services, l’agent sera chargé d’assurer les missions liées à l’état civil, à l’accueil des administrés ainsi qu’à la gestion administrative et réglementaire des cimetières communaux.
Conditions d’exercice des missions :
- Lieu d’exercice : Mairie de Vesoul – 58, rue Paul Morel – 70000 VESOUL
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaires. Une permanence entre 12h et 13h30 est à assurer les mercredis et vendredis en alternance avec les agents du service.
Rémunération / Avantages liés au poste :
- Attribution de chèques déjeuner possible,
- Participation employeur au contrat de prévoyance collectif et au contrat groupe mutuelle AMELLIS,
- Versement d’une prime annuelle.
Conditions d’exercice des missions :
- Lieu d’exercice : Mairie de Vesoul – 58, rue Paul Morel – 70000 VESOUL
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaires. Une permanence entre 12h et 13h30 est à assurer les mercredis et vendredis en alternance avec les agents du service.
Rémunération / Avantages liés au poste :
- Attribution de chèques déjeuner possible,
- Participation employeur au contrat de prévoyance collectif et au contrat groupe mutuelle AMELLIS,
- Versement d’une prime annuelle.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Gestion de l’état civil
- Accueillir, renseigner et accompagner les administrés dans leurs démarches,
- Constituer, enregistrer et assurer le suivi des actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès,…
- Préparer et gérer les dossiers de mariage et de PACS,
- Délivrer les copies et extraits d’actes d’état civil dans le respect de la réglementation,
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil,
- Veiller au respect des règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
Gestion administrative des cimetières communaux
- Assurer la gestion administrative des cimetières et la tenue des registres et fichiers associés,
- Gérer les concessions funéraires : attribution, renouvellement, reprise et suivi des échéances,
- Instruire et suivre les demandes d’inhumation, d’exhumation, de dépôt d’urnes et de travaux funéraires,
- Assurer le suivi des plans, de la numérotation des emplacements et de la base de données des concessions,
- Participer à l’amélioration de la gestion et de l’organisation des cimetières communaux.
Activité secondaire : assurer une permanence dans les cimetières de la commune en cas d’absence de l’agent en charge de cette mission.
Gestion de l’état civil
- Accueillir, renseigner et accompagner les administrés dans leurs démarches,
- Constituer, enregistrer et assurer le suivi des actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès,…
- Préparer et gérer les dossiers de mariage et de PACS,
- Délivrer les copies et extraits d’actes d’état civil dans le respect de la réglementation,
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil,
- Veiller au respect des règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
Gestion administrative des cimetières communaux
- Assurer la gestion administrative des cimetières et la tenue des registres et fichiers associés,
- Gérer les concessions funéraires : attribution, renouvellement, reprise et suivi des échéances,
- Instruire et suivre les demandes d’inhumation, d’exhumation, de dépôt d’urnes et de travaux funéraires,
- Assurer le suivi des plans, de la numérotation des emplacements et de la base de données des concessions,
- Participer à l’amélioration de la gestion et de l’organisation des cimetières communaux.
Activité secondaire : assurer une permanence dans les cimetières de la commune en cas d’absence de l’agent en charge de cette mission.
Profils recherchés
Compétences et exigences requises :
- Connaissances de la règlementation générale relative aux actes d’état-civil,
- Connaissances des procédures administratives de délivrance des actes, des règles de rédaction des actes,
- Connaissances relatives aux procédures d’adoption, aux procédures de mariage (formalités, publication des bans…),
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l’utilisation des logiciels métiers,
- Capacité rédactionnelles, discrétion, sens du contact et de l’accueil, organisation, rigueur, aptitudes à la polyvalence.
- Connaissances de la règlementation générale relative aux actes d’état-civil,
- Connaissances des procédures administratives de délivrance des actes, des règles de rédaction des actes,
- Connaissances relatives aux procédures d’adoption, aux procédures de mariage (formalités, publication des bans…),
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l’utilisation des logiciels métiers,
- Capacité rédactionnelles, discrétion, sens du contact et de l’accueil, organisation, rigueur, aptitudes à la polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
Direction des Ressources Humaines - 03 84 75 01 58
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 58 rue Paul Morel, 70000 VESOUL.
Les candidatures doivent être obligatoirement déposées sur l’espace citoyen « Vesoul et vous » - rubrique « nouvelle démarche » puis « stages et emplois » via le lien ci-dessous :
Les candidatures doivent être obligatoirement déposées sur l’espace citoyen « Vesoul et vous » - rubrique « nouvelle démarche » puis « stages et emplois » via le lien ci-dessous :
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.