Assistant(e) de gestion administrative et comptable
Offre n° O070261106001352
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Les Fougères, Noidans-le-Ferroux (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
10/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle administratif du SYTEVOM, l'assistant(e) de gestion administrative et comptable assure la tenue des opérations courantes de comptabilité ainsi que les tâches de secrétariat courant et de suivi administratif.
Il/elle assure également les missions de l’Agent d’accueil en son absence.
Il/elle assure également les missions de l’Agent d’accueil en son absence.
Missions / conditions d'exercice
Volet gestion comptable :
• Elaborer et suivre les bons de commande
• Réaliser les engagements notamment en dépenses.
• Contrôler (validité des pièces justificatives), mandater et ordonnancer les factures.
• Emettre les titres de recettes.
Ces missions sont exécutées via le logiciel E-Magnus.
Volet gestion administrative :
• Saisir des données liées à l’exploitation des déchetteries
• Assurer le secrétariat du pôle administratif : contrôle de légalité, suivi des conventions (signature, renouvellement…), classement et archivage des documents, déclaration et suivi des sinistres...
• Être appui à la gestion administrative et le suivi des conventions et marchés publics.
• En l’absence de l’Agent d’accueil,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Créer et envoyer les badges d’accès aux déchetteries
- Commander les enlèvements de bennes en déchetterie
Temps partiel possible.
• Elaborer et suivre les bons de commande
• Réaliser les engagements notamment en dépenses.
• Contrôler (validité des pièces justificatives), mandater et ordonnancer les factures.
• Emettre les titres de recettes.
Ces missions sont exécutées via le logiciel E-Magnus.
Volet gestion administrative :
• Saisir des données liées à l’exploitation des déchetteries
• Assurer le secrétariat du pôle administratif : contrôle de légalité, suivi des conventions (signature, renouvellement…), classement et archivage des documents, déclaration et suivi des sinistres...
• Être appui à la gestion administrative et le suivi des conventions et marchés publics.
• En l’absence de l’Agent d’accueil,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Créer et envoyer les badges d’accès aux déchetteries
- Commander les enlèvements de bennes en déchetterie
Temps partiel possible.
Profils recherchés
• Connaissances théoriques (savoir) :
Connaissances administratives et comptables
• Connaissances techniques (savoir-faire) :
Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Outlook, E-Magnus, Chorus Pro, E-Parapheurs, etc.)
Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode
• Connaissances comportementales (savoir-être) :
Engagement – Loyauté – Bienveillance
Sens du contact, aisance relationnelle avec un public varié, diplomatie et gestion des conflits, discrétion
Sens du service public
Autonomie, sens de l’initiative
Réactivité et disponibilité
Sens du travail en équipe
Connaissances administratives et comptables
• Connaissances techniques (savoir-faire) :
Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Outlook, E-Magnus, Chorus Pro, E-Parapheurs, etc.)
Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode
• Connaissances comportementales (savoir-être) :
Engagement – Loyauté – Bienveillance
Sens du contact, aisance relationnelle avec un public varié, diplomatie et gestion des conflits, discrétion
Sens du service public
Autonomie, sens de l’initiative
Réactivité et disponibilité
Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0384769302
Informations complémentaires
Candidatures (lettre de motivation et CV) à transmettre par mail à rh@sytevom.org ou par voie postale à l'adresse suivante : SYTEVOM - Les Fougères - 70130 Noidans-le-Ferroux
Adresse de l'employeur
S.Y.T.E.V.O.M.
>Les Fougères
70130 NOIDANS LE FERROUX
>Les Fougères
70130 NOIDANS LE FERROUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.