Secrétaire - Centre Médico-Social de Gray
Offre n° O070261112000201
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349, Gray (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
22/12/2026
Date limite de candidature
12/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le/la secrétaire assure l'accueil physique et téléphonique des usagers du service social, des assistants familiaux, des professionnels d'autres directions du Département et des partenaires.
Il/elle assure à l'assistance administrative : instruction et gestion des procédures spécifiques, mise en oeuvre des orientations de la collectivité.
Il/elle assure à l'assistance administrative : instruction et gestion des procédures spécifiques, mise en oeuvre des orientations de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
MISSION D'ACCUEIL
* Accueil physique et téléphonique des usagers du service social et partenaires ;
* Décryptage des demandes, réponses de 1er niveau, orientation ;
* Organisation des rendez-vous et des plannings ;
* Mise à jour de la base référents, partenaires et dispositifs.
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
* Rédaction de courriers, mise en forme selon les chartes graphiques, reproduction, relecture ;
* Renfort ponctuel des autres secrétariats ;
* Classement et archivage ;
* Participation aux réunions de service et autres réunions internes en fonction des besoins liés au poste ;
* Déplacements (poste, garage, autres) ;
* Accueil des stagiaires.
CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE :
* Moyens mis à disposition : bureau de travail, matériel informatique, bureautique et téléphonique (casque), véhicule de service ;
* Accès à la formation professionnelle ;
* Respect du secret professionnel.
* Prestations sociales:
\- Participation à la prévoyance et à la mutuelle santé (contrat labellisé) ;
\- Adhésion au CNAS ;
\- Titre restaurant avec participation employeur.
* RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés ».
* Accueil physique et téléphonique des usagers du service social et partenaires ;
* Décryptage des demandes, réponses de 1er niveau, orientation ;
* Organisation des rendez-vous et des plannings ;
* Mise à jour de la base référents, partenaires et dispositifs.
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
* Rédaction de courriers, mise en forme selon les chartes graphiques, reproduction, relecture ;
* Renfort ponctuel des autres secrétariats ;
* Classement et archivage ;
* Participation aux réunions de service et autres réunions internes en fonction des besoins liés au poste ;
* Déplacements (poste, garage, autres) ;
* Accueil des stagiaires.
CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE :
* Moyens mis à disposition : bureau de travail, matériel informatique, bureautique et téléphonique (casque), véhicule de service ;
* Accès à la formation professionnelle ;
* Respect du secret professionnel.
* Prestations sociales:
\- Participation à la prévoyance et à la mutuelle santé (contrat labellisé) ;
\- Adhésion au CNAS ;
\- Titre restaurant avec participation employeur.
* RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés ».
Profils recherchés
COMPETENCES ADMINISTRATIVES
* Maitrise de l'outil informatique (Pack office) afin d'actualiser les données et leur suivi ;
* Traiter le courrier et les messages papiers et électroniques ;
* Gérer le flux, la diffusion, la mise à jour des informations et des documents ou déclarations imposés par les dispositions légales ou réglementaires.
* Connaissance des règles d'accès aux documents administratifs et des règles relatives à la loi informatique et liberté (RGPD) ;
* Connaissance des procédures relatives aux dispositifs suivis ;
* Discrétion, respect du secret professionnel ;
* Rigueur et sens de l'organisation ;
* Réactualiser ses connaissances et compétences par des actions de formation.
COMPETENCES RELATIONNELLES
* Sens de l'accueil, de l'écoute, notamment auprès des personnes en souffrance ;
* Compréhension générale, évaluation rapide des situations et gestion des situations urgentes, agressives ou hors normes ;
* Repérage des comportements à risque, mise en oeuvre de mesures appropriées en situation d'urgence ;
* Esprit d'équipe et travail en équipe ;
* Prise de distance par rapport aux situations difficiles des usagers ;
* Adaptation de son mode de communication au public concerné.
* Maitrise de l'outil informatique (Pack office) afin d'actualiser les données et leur suivi ;
* Traiter le courrier et les messages papiers et électroniques ;
* Gérer le flux, la diffusion, la mise à jour des informations et des documents ou déclarations imposés par les dispositions légales ou réglementaires.
* Connaissance des règles d'accès aux documents administratifs et des règles relatives à la loi informatique et liberté (RGPD) ;
* Connaissance des procédures relatives aux dispositifs suivis ;
* Discrétion, respect du secret professionnel ;
* Rigueur et sens de l'organisation ;
* Réactualiser ses connaissances et compétences par des actions de formation.
COMPETENCES RELATIONNELLES
* Sens de l'accueil, de l'écoute, notamment auprès des personnes en souffrance ;
* Compréhension générale, évaluation rapide des situations et gestion des situations urgentes, agressives ou hors normes ;
* Repérage des comportements à risque, mise en oeuvre de mesures appropriées en situation d'urgence ;
* Esprit d'équipe et travail en équipe ;
* Prise de distance par rapport aux situations difficiles des usagers ;
* Adaptation de son mode de communication au public concerné.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Via formulaire Job Affinity
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.