Au sein du service administratif du SMET, vous assurerez la gestion administrative du personnel (carrière, paie, formation) de 20 agents, apporterez un conseil auprès des services et de la Direction (service fonctionnel support) et effectuerez, en collaboration avec l'assistante financière la gestion comptable courante.

EN MATIERE DE RESSOURCES HUMAINES :
- Suivi administratif du personnel : suivi des carrières (avancement, retraite, mutations, procédure de recrutements, sanctions, mise en disponibilité, etc.).
- Etablissement des paies (collecte et contrôles des données, saisie, distribution aux agents, décompte chèques déjeuner, etc.), DSN, suivi juridique.
- Rapport Social Unique (RSU).
- Organisation des formations (obligatoires et métiers) du personnel.
- Gestion des plannings de présence/d'absence (congés, formation, etc.).
- Rédaction, mise à jour et diffusion de tous les formulaires relatifs aux RH (autorisations de conduite, ordres de missions, CET, etc.) ainsi que tous les documents structurels (fiches de poste, organigramme)
- Suivi de la médecine préventive : organisation des visites médicales et du suivi des agents le cas échéant.
- Gestion administrative des assurances du personnel (risques statutaires).
- Référent sur la réglementation RGPD.
- Réalisation d'une veille réglementaire sur son périmètre d'intervention.
- Rédaction de notes à l'attention de la direction, de l'ensemble des agents : force de proposition auprès de la direction sur la mise en œuvre de la réglementation en matière de ressources humaines et sur la base de retours d'expérience externes (expérimentation). Force de conseil auprès des agents de la collectivité face à leurs questionnements en matière de RH.
- Interlocuteur privilégié du centre de gestion 71.

EN MATIERE DE SUIVI COMPTABLE :
En complément de l'agent en charge de l'exécution comptable et financière :
- Suivi comptable des factures (engagements, référencement, classement) et des titres de recettes (établissement, ordonnancement).
- Etablissement et enregistrement des bons de commande.
- Déclarations diverses auprès des éco-organismes.

- SAVOIRS :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M57.) ;
- Connaissances informatiques (logiciels bureautiques et Berger-Levrault de préférence) ;

SAVOIR-ETRE
- Etre autonome.
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
- Sens de l'écoute. Qualités relationnelles et pédagogiques. Neutralité.
- Sens du service public