Responsable administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O071230901201207
Publiée le 29/11/2023
Synthèse de l'offre
Traitement des déchets non dangereux
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de lessard le national, Chagny (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + tickets restaurant + participation prévoyance + adhésion CNAS
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administratif du SMET, vous assurerez la gestion administrative du personnel (carrière, paie, formation) de 20 agents, apporterez un conseil auprès des services et de la Direction (service fonctionnel support) et effectuerez, en collaboration avec l'assistante financière la gestion comptable courante.
Missions / conditions d'exercice
EN MATIERE DE RESSOURCES HUMAINES :
- Suivi administratif du personnel : suivi des carrières (avancement, retraite, mutations, procédure de recrutements, sanctions, mise en disponibilité, etc.).
- Etablissement des paies (collecte et contrôles des données, saisie, distribution aux agents, décompte chèques déjeuner, etc.), DSN, suivi juridique.
- Rapport Social Unique (RSU).
- Organisation des formations (obligatoires et métiers) du personnel.
- Gestion des plannings de présence/d'absence (congés, formation, etc.).
- Rédaction, mise à jour et diffusion de tous les formulaires relatifs aux RH (autorisations de conduite, ordres de missions, CET, etc.) ainsi que tous les documents structurels (fiches de poste, organigramme)
- Suivi de la médecine préventive : organisation des visites médicales et du suivi des agents le cas échéant.
- Gestion administrative des assurances du personnel (risques statutaires).
- Référent sur la réglementation RGPD.
- Réalisation d'une veille réglementaire sur son périmètre d'intervention.
- Rédaction de notes à l'attention de la direction, de l'ensemble des agents : force de proposition auprès de la direction sur la mise en œuvre de la réglementation en matière de ressources humaines et sur la base de retours d'expérience externes (expérimentation). Force de conseil auprès des agents de la collectivité face à leurs questionnements en matière de RH.
- Interlocuteur privilégié du centre de gestion 71.
EN MATIERE DE SUIVI COMPTABLE :
En complément de l'agent en charge de l'exécution comptable et financière :
- Suivi comptable des factures (engagements, référencement, classement) et des titres de recettes (établissement, ordonnancement).
- Etablissement et enregistrement des bons de commande.
- Déclarations diverses auprès des éco-organismes.
- Suivi administratif du personnel : suivi des carrières (avancement, retraite, mutations, procédure de recrutements, sanctions, mise en disponibilité, etc.).
- Etablissement des paies (collecte et contrôles des données, saisie, distribution aux agents, décompte chèques déjeuner, etc.), DSN, suivi juridique.
- Rapport Social Unique (RSU).
- Organisation des formations (obligatoires et métiers) du personnel.
- Gestion des plannings de présence/d'absence (congés, formation, etc.).
- Rédaction, mise à jour et diffusion de tous les formulaires relatifs aux RH (autorisations de conduite, ordres de missions, CET, etc.) ainsi que tous les documents structurels (fiches de poste, organigramme)
- Suivi de la médecine préventive : organisation des visites médicales et du suivi des agents le cas échéant.
- Gestion administrative des assurances du personnel (risques statutaires).
- Référent sur la réglementation RGPD.
- Réalisation d'une veille réglementaire sur son périmètre d'intervention.
- Rédaction de notes à l'attention de la direction, de l'ensemble des agents : force de proposition auprès de la direction sur la mise en œuvre de la réglementation en matière de ressources humaines et sur la base de retours d'expérience externes (expérimentation). Force de conseil auprès des agents de la collectivité face à leurs questionnements en matière de RH.
- Interlocuteur privilégié du centre de gestion 71.
EN MATIERE DE SUIVI COMPTABLE :
En complément de l'agent en charge de l'exécution comptable et financière :
- Suivi comptable des factures (engagements, référencement, classement) et des titres de recettes (établissement, ordonnancement).
- Etablissement et enregistrement des bons de commande.
- Déclarations diverses auprès des éco-organismes.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M57.) ;
- Connaissances informatiques (logiciels bureautiques et Berger-Levrault de préférence) ;
SAVOIR-ETRE
- Etre autonome.
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
- Sens de l'écoute. Qualités relationnelles et pédagogiques. Neutralité.
- Sens du service public
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M57.) ;
- Connaissances informatiques (logiciels bureautiques et Berger-Levrault de préférence) ;
SAVOIR-ETRE
- Etre autonome.
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
- Sens de l'écoute. Qualités relationnelles et pédagogiques. Neutralité.
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0385910980
Informations complémentaires
Les personnes intéressées pourront se renseigner ou faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) par mail à l'adresse : m.chassin@smet71.fr
Adresse de l'employeur
Syndicat Mixte d'Etudes et de Traitement (SMET 71)
>Route de lessard le national
71150 Chagny
>Route de lessard le national
71150 Chagny
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.