Un coordinateur administratif H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O071240101328690
Publiée le 22/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de chalon sur saone
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
CS 70092, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
22/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assistez le Responsable de la Vie associative, aussi bien pour la gestion de son agenda que pour la coordination du service et la gestion de la salle de spectacle Marcel Sembat. Vous êtes en relation avec les services de la Ville de Chalon sur Saône et du Grand Chalon et les associations, ainsi qu'avec les services de l'Etat.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions sont :
La gestion administrative du service :
- Vous assistez le responsable et assurez le secrétariat du service (téléphone, mail, courrier) : gestion des agendas, prise de rendez, organisation, préparation et suivi de réunions,
- Vous gérez les dossiers du personnel : suivi des heures, absences et congés des agents, suivi des formations des agents ainsi que la gestion des déplacements professionnels du service et des ordres de missions,
- Vous contribuez au pilotage de l'activité (tableaux de bords, Intranet, " les jeudis de l'info "),
- Vous êtes référent des logiciels métier (Kolok, Localéo et GRC).
La collaboration avec nos partenaires :
- Vous assurez l'accueil, l'information et le conseil auprès des associations,
- Vous mettez en place et tenez à jour l'annuaire de toutes les associations Chalonnaises et du Grand Chalon,
- Vous organisez des réunions d'information et des propositions de formations,
- Vous effectuez de la veille juridique.
Horaire de travail en 37 heures hebdomadaires de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et 17h le vendredi
Lieu de travail : Maison des associations, 4 rue Jules Ferry, 71100 CHALON SUR SAONE
La gestion administrative du service :
- Vous assistez le responsable et assurez le secrétariat du service (téléphone, mail, courrier) : gestion des agendas, prise de rendez, organisation, préparation et suivi de réunions,
- Vous gérez les dossiers du personnel : suivi des heures, absences et congés des agents, suivi des formations des agents ainsi que la gestion des déplacements professionnels du service et des ordres de missions,
- Vous contribuez au pilotage de l'activité (tableaux de bords, Intranet, " les jeudis de l'info "),
- Vous êtes référent des logiciels métier (Kolok, Localéo et GRC).
La collaboration avec nos partenaires :
- Vous assurez l'accueil, l'information et le conseil auprès des associations,
- Vous mettez en place et tenez à jour l'annuaire de toutes les associations Chalonnaises et du Grand Chalon,
- Vous organisez des réunions d'information et des propositions de formations,
- Vous effectuez de la veille juridique.
Horaire de travail en 37 heures hebdomadaires de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et 17h le vendredi
Lieu de travail : Maison des associations, 4 rue Jules Ferry, 71100 CHALON SUR SAONE
Profils recherchés
- Vous faite preuve de rigueur administrative et possédez une aisance rédactionnelle,
- Vous maîtriser les outils bureautiques,
- Vous connaissez le monde associatif et la loi 1901,
- Vous êtes doté d'un sens certain de l'organisation et d'un excellent relationnel
- Vous maîtriser les outils bureautiques,
- Vous connaissez le monde associatif et la loi 1901,
- Vous êtes doté d'un sens certain de l'organisation et d'un excellent relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0385905050
Informations complémentaires
Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) par mail à l'adresse : jessica.girod@chalonsursaone.fr ou par courrier : Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville CS 70092, 71321 CHALON SUR SAONE CEDEX, et ce, avant le 22 février 2024.
Dans le cadre de l'organisation des activités et du service, chaque agent se doit d'informer son responsable. La convocation en jury de recrutement sera envoyée à l'agent ainsi qu'à sa hiérarchie pour information.
Dans le cadre de l'organisation des activités et du service, chaque agent se doit d'informer son responsable. La convocation en jury de recrutement sera envoyée à l'agent ainsi qu'à sa hiérarchie pour information.
Adresse de l'employeur
Mairie de Chalon sur Saône
>CS 70092
71321 Chalon sur saône cedex
>CS 70092
71321 Chalon sur saône cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.