Assurer la gestion administrative et financière de la petite crèche des Gautriats d’une capacité d’accueil de 15 places dans le respect du cadre réglementaire.

1. Relation avec les familles et les enfants :

 Être le relais des orientations, arbitrages et décisions des élus de MBA à l’attention des familles,
 Offrir un service d’accueil au plus près des besoins des familles,
 Accueillir les familles pour la conclusion des inscriptions et contrats d’accueil,
 Être à l’écoute des familles, créer un climat de confiance,
 Garantir le bien-être de l’enfant,
 Apporter conseil et assistance aux familles dans leur parentalité, relayer les informations préoccupantes,
 Veiller à l’application des principes de laïcité dans l’enceinte des établissements, tant par l’équipe que par les familles,
 Favoriser l’accueil des enfants en situation de handicap ou atteints de maladies chroniques,
 Organiser le suivi médical des enfants en lien avec le médecin référent de la structure
 Organiser le suivi médical des enfants en lien avec le médecin référent de la structure
 Aider et accompagner les équipes dans le repérage de problèmes physiques ou psychologiques chez l’enfant.

2. Prévention, hygiène et sécurité :

 Veiller à l’application des mesures de prévention des risques mettant en cause la santé physique et mentale au travail et l’intégrité physique des agents,
 Veiller à faire appliquer la réglementation sanitaire dans les locaux et informer les agents et les usagers,
 Mettre en œuvre les conditions d’hygiène et de sécurité,
 Veiller et contrôler l’application des règles d’hygiène alimentaire et de diététique,
 Veiller à l’entretien et à la maintenance du matériel mis à disposition,
 Veiller au bon entretien des locaux,
 Assurer les exercices d’évacuation et de confinement en lien avec le service prévention.

3. Animation et gestion des ressources humaines :

 Élaborer en équipe le projet d’établissement et veiller à son application au quotidien, à son évolution et à son adaptation,
 Participer au jury de recrutement des nouveaux agents des établissements,
 Élaborer et mettre en œuvre le planning horaire des 5 collaborateurs de l’établissement en veillant à l’optimisation des moyens humains et au respect des dispositions règlementaires relatives au nombre et à la qualification des personnels auprès des enfants,
 Conduire les entretiens annuels d’évaluation du personnel,
 Qualifier les besoins en renforts et en personnels de remplacement en relation avec la coordinatrice,
 Attester du service accompli par les agents vacataires,
 Accorder les congés et récupérations du temps de travail des agents, en veillant à privilégier les périodes de fermeture des structures et les jours de moindre fréquentation ainsi que leur répartition annuelle,
 Accueillir, encadrer et évaluer les stagiaires, signer la charte d’engagement établie entre la personne en formation et la structure, émettre un avis sur les demandes de stage adressées à la structure,
 Promouvoir la formation continue des agents,
 Émettre un avis sur les demandes de formation, de mutation, de temps partiel, de milieu et de fin de stage de la fonction publique territoriale, ainsi que sur les propositions d’avancement et de promotion, avant arbitrage par la Directrice du service,
 Encadrer l’équipe de l’établissement, organiser et mettre en œuvre la continuité de sa direction,
 Organiser et planifier les réunions d’équipe.

4. Gestion administrative, budgétaire et financière :

 Optimiser les dépenses et recettes, notamment par une gestion économe et la recherche d’une fréquentation soutenue, permettant de maximiser les recettes d’exploitation (participation des familles et prestations CAF/MSA) et aussi de répondre aux besoins des familles,
 Assurer le maintien d’un taux d’occupation conforme aux exigences de la direction petite enfance, dans le respect du taux d’encadrement,
 Superviser la présence des enfants à l’aide du logiciel petite enfance dédié à cet effet, et assurer une gestion dynamique des places disponibles,
 Constituer les dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles,
 Délivrer des attestations de présence aux familles,
 Établir les factures mensuelles à l’attention des familles,
 En qualité de régisseur, appliquer les procédures d’encaissements et de dépôts des moyens de paiement, assurer le suivi des comptes DFT,
 Participer à l’élaboration et à la gestion des budgets des structures en lien avec le service ressources,
 Formuler les demandes d’achat d’approvisionnement courant dans la limite des crédits inscrits aux budgets,
 Définir les besoins en matériels et mobilier, maintenance et travaux,
 Attester du service fait en vue de la certification des factures


5. Coordination avec les institutions et les intervenants extérieurs :

 Rendre compte de l’activité de l’établissement à la coordinatrice,
 Contribuer au réseau des établissements communautaires par la participation à des réunions et évènements transversaux, thématique, ou de direction,
 Participer aux instances de concertation et aux manifestations du quartier ou de la commune d’implantation, en accord avec la directrice du service,
 Initier les partenariats permettant aux établissements d’être acteurs de leur environnement local, en accord avec la directrice du service,
 Être en relation directe avec les correspondants de quartiers, les travailleurs sociaux, les puéricultrices de secteurs

Savoirs :
 Bonne connaissance des enjeux, des évolutions et du cadre réglementaire des politiques de la petite enfance,
 Connaissances paramédicales, connaissance du développement psycho affectif et psychomoteur de l’enfant,
 Connaissance en matière d’hygiène et de sécurité,
 Notion de prévention, promotion de la santé : connaissance des principales pathologies infantiles et des modes de prévention,
 Notions de gestion administrative et financière,
 Connaissance en informatique,
 Notion de management, expérience d’encadrement d’équipe,
 Maîtrise de différentes techniques de communication, de médiation et de négociation.

Savoirs faire :
 Aptitudes au management d’équipe,
 Aptitudes à la conduite de réunion, à la conduite d’entretien et à la conduite de projets,
 Capacité d’analyse et d’écoute,
 Capacité d’organisation, rigueur,
 Identifier et évaluer les besoins,
 Savoir prendre des initiatives et répondre à l’urgence,
 Capacité à repérer les problématiques et alerter la direction petite enfance et/ou le service concerné,
 Rendre compte.

Savoirs être :
 Avoir de bonnes qualités relationnelles humaines d’écoute et d’empathie,
 Diplomatie, patience et disponibilité,
 Capacité à fédérer,
 Discrétion et secret professionnel.