Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O071240411000963
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune rurale et touristique de 1190 habitants, volontariste et dynamique, en Bourgogne du Sud, à l'extrême sud du département de Saône et Loire, 30 mn de Mâcon, 1h de Lyon
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Matour (71)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
selon profil et expériences
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil et renseignement du public
- Formalités administratives
- Etat civil, cimetière
- Cartes d’identité et passeport
- Courrier des élus
- Inscription et facturation cantine
- Régie administrative, droits de places du marché
- Gestion locative
o baux d’habitation et commerciaux, calcul de charges, états des lieux
En polyvalence :
- Soutien et assistance aux autres membres de l’équipe dans le cadre de la polyvalence indispensable au service
Selon profil et selon temps de travail retenu : autres missions classiques d’un secrétariat de mairie.
DANS CES DOMAINES, vous :
- rédigerez des courriers, notes, conventions, comptes-rendus, actes administratifs, courriels
- effectuerez classement, archivage
- créerez des outils de suivi, des guides et des procédures
- apporterez conseil aux élus et sécuriserez des pratiques
Contraintes :
Le poste prévoit des plages fixes d’accueil au public et l’éventualité d’une réunion mensuelle en soirée
- Accueil et renseignement du public
- Formalités administratives
- Etat civil, cimetière
- Cartes d’identité et passeport
- Courrier des élus
- Inscription et facturation cantine
- Régie administrative, droits de places du marché
- Gestion locative
o baux d’habitation et commerciaux, calcul de charges, états des lieux
En polyvalence :
- Soutien et assistance aux autres membres de l’équipe dans le cadre de la polyvalence indispensable au service
Selon profil et selon temps de travail retenu : autres missions classiques d’un secrétariat de mairie.
DANS CES DOMAINES, vous :
- rédigerez des courriers, notes, conventions, comptes-rendus, actes administratifs, courriels
- effectuerez classement, archivage
- créerez des outils de suivi, des guides et des procédures
- apporterez conseil aux élus et sécuriserez des pratiques
Contraintes :
Le poste prévoit des plages fixes d’accueil au public et l’éventualité d’une réunion mensuelle en soirée
Profils recherchés
Le poste requiert :
- savoirs :
o connaître l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales; expérience similaire souhaitable
o maîtrise d’internet et des logiciels de bureautiques
o aisance rédactionnelle, grammaticale et orthographique,
o aisance avec les chiffres, la règle de proportionnalité,
o la connaissance des logiciels JVS-Mairistem (Horizon Cloud) serait appréciable, mais pas indispensable
- Au plan personnel :
o Réel intérêt pour le service public,
o Motivation, dynamisme, implication, curiosité,
o Organisation, discrétion, rigueur,
o Réactivité, adaptabilité,
o Aptitudes à l'autonomie et au travail en équipe
- savoirs :
o connaître l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales; expérience similaire souhaitable
o maîtrise d’internet et des logiciels de bureautiques
o aisance rédactionnelle, grammaticale et orthographique,
o aisance avec les chiffres, la règle de proportionnalité,
o la connaissance des logiciels JVS-Mairistem (Horizon Cloud) serait appréciable, mais pas indispensable
- Au plan personnel :
o Réel intérêt pour le service public,
o Motivation, dynamisme, implication, curiosité,
o Organisation, discrétion, rigueur,
o Réactivité, adaptabilité,
o Aptitudes à l'autonomie et au travail en équipe
Contact
Contact
0385597020
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible.
Demande d'informations complémentaires
lettre de motivation et CV
à adresser à Annick GIRAUD, secrétaire générale
agiraud@matour.fr
Pour plus d'information sur la collectivité et son environnement :
https://www.matour.fr/
Demande d'informations complémentaires
lettre de motivation et CV
à adresser à Annick GIRAUD, secrétaire générale
agiraud@matour.fr
Pour plus d'information sur la collectivité et son environnement :
https://www.matour.fr/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.