Assistant administratif H/F
Offre n° O071240416001181
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Macon
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
28/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif H/F
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Gestion organisationnelle et juridique du Conseil Municipal (calendriers, convocations, commissions, constitution du dossier de séance, déroulement de la séance, rédaction compte-rendu),
• Pré-contrôle de la forme et du fond des actes de la collectivité (délibérations),
• Gestion des actes administratifs (contrôle de légalité, affichage…),
• Organisation et suivi des séances (déroulement, compte-rendu, affichages, veille à la gestion des pouvoirs des élus),
• Télétransmission des actes en Préfecture par le logiciel S²LOW.
Missions annexes
• Secrétariat téléphonique de la direction générale,
• Gestion des parapheurs et du courrier,
• Gestion organisationnelle et juridique des Bureaux Municipaux (calendriers, organisation de la séance, relecture et validation des projets de décisions, constitution du dossier adressé aux élus, rédaction des comptes rendus),
• Gestion organisationnelle du Comité de direction,
• Pré-contrôle de la forme et du fond des actes de la collectivité (décisions, arrêtés),
• Gestion des permanences,
• Gestion de la notification et des mesures de publicité des actes administratifs,
• Participation à l’archivage des actes administratifs, aux demandes de communication des documents administratifs et au suivi des conventions,
• Soutien au secrétariat de la Commission Communale de Sécurité (rédaction courrier, rédaction PV, organisation des visites et réunions, suivi des ERP) et lien avec les services de l’Etat (SDIS, Préfecture).
• Gestion organisationnelle et juridique du Conseil Municipal (calendriers, convocations, commissions, constitution du dossier de séance, déroulement de la séance, rédaction compte-rendu),
• Pré-contrôle de la forme et du fond des actes de la collectivité (délibérations),
• Gestion des actes administratifs (contrôle de légalité, affichage…),
• Organisation et suivi des séances (déroulement, compte-rendu, affichages, veille à la gestion des pouvoirs des élus),
• Télétransmission des actes en Préfecture par le logiciel S²LOW.
Missions annexes
• Secrétariat téléphonique de la direction générale,
• Gestion des parapheurs et du courrier,
• Gestion organisationnelle et juridique des Bureaux Municipaux (calendriers, organisation de la séance, relecture et validation des projets de décisions, constitution du dossier adressé aux élus, rédaction des comptes rendus),
• Gestion organisationnelle du Comité de direction,
• Pré-contrôle de la forme et du fond des actes de la collectivité (décisions, arrêtés),
• Gestion des permanences,
• Gestion de la notification et des mesures de publicité des actes administratifs,
• Participation à l’archivage des actes administratifs, aux demandes de communication des documents administratifs et au suivi des conventions,
• Soutien au secrétariat de la Commission Communale de Sécurité (rédaction courrier, rédaction PV, organisation des visites et réunions, suivi des ERP) et lien avec les services de l’Etat (SDIS, Préfecture).
Profils recherchés
• Maitrise du fonctionnement administratif et juridique d’une collectivité territoriale,
• Formation juridique appréciée,
• Discrétion et confidentialité,
• Qualités rédactionnelles, organisationnelles, et relationnelles,
• Rigueur,
• Esprit d’équipe,
• Maîtrise de l’outil informatique.
• Formation juridique appréciée,
• Discrétion et confidentialité,
• Qualités rédactionnelles, organisationnelles, et relationnelles,
• Rigueur,
• Esprit d’équipe,
• Maîtrise de l’outil informatique.
Contact
Contact
0385397100
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur Le Maire
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emploi » du site Internet de la Mairie de Mâcon
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur Le Maire
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emploi » du site Internet de la Mairie de Mâcon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.