Crêches-sur-Saône (Saône et Loire) est une commune dynamique (vie économique et associative importantes) de 3 200 habitants, située dans le sud du Maconnais (8 km de Mâcon) et appartenant à MBA (Maconnais Beaujolais Agglomération) agglomération de 77 000 habitants.
Idéalement desservie par l’autoroute A6 Paris – Lyon & A40 Mâcon – Genève.
Poste à pourvoir au sein de l’équipe du service administrative de 6 agents.
La durée de temps de travail hebdomadaire est de 37 heures (RTT en contrepartie).

Missions principales :

Sous l’autorité du Directeur Général des Services :

• Gestion et suivi de la situation administrative des agents jusqu'au départ de la collectivité
• Rédaction des actes administratifs et des courriers en lien avec cette gestion
• Accueillir et renseigner les agents
• Préparation des Commissions RH
• Rédaction des délibérations RH
• Absentéisme : déclaration et suivi CPAM et assurance du personnel titulaire
• Constitution et suivi des dossiers pour les instances paritaires
• Formation : recensement, traitement et suivi des demandes de formation & établissement du plan de formation
• Etablir le planning et assurer le suivi des agents annualisés (école maternelle et garderie) et des agents d’entretien des bâtiments
• Constitution et instruction des dossiers de retraite
• Assurer une veille règlementaire
• Apporter un appui et conseiller la Direction Générale des Services sur divers dossiers, participer à la gestion de projets RH
• Réaliser la paie et toutes les opérations liées, préparation et collecte des informations de paie, saisie des variables, établissement des mandats, établissement des déclarations de charges sociales, etc. ;
• Gestion – suivi de la masse salariale annuelle

En binôme avec un autre agent : mandater les factures des budgets de la commune, du foyer résidence, du CCAS.

Connaissances attendues
 Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
 Connaissance de l’environnement territorial et des pratiques administratives courantes
 Connaissances budgétaires
 Maitriser les outils informatiques et bureautiques et les règles de rédaction administrative

Savoir-faire
 Respect des délais règlementaires (paie notamment
 Communiquer et rendre compte, savoir accueillir et renseigner
 Esprit d’analyse et de synthèse
 Capacité à rédiger et transmettre des procédures adaptées
 Gestion des priorités

Savoir être
 Confidentialité et neutralité
 Capacité à travailler en équipe
 Rigueur, organisation et disponibilité
 Capacité d’écoute et patience
 Polyvalence et sens de l’initiative
 Sens du service public.