Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O071240419000738
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Guerfand
Poste à pourvoir le
20/05/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
13h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
RISSEEP + CIA + Participation à la mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement à la population :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Délivrance de renseignements cadastraux et d'urbanisme
- Délivrance de renseignements d'urbanisme d'après la Carte Communale (renseignement sur la constructibilité et réalisation possible de projets)
- Saisie et suivi des demandes d'inscription sur les listes de recensement militaire
- Aide à la rédaction pour le public de dossiers en matière d'aide sociale et divers. Renvois vers d'autres services.
Assistance et conseil aux élus :
- Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
- Alerter les élus sur les risques juridiques
- Présence aux réunions du conseil municipal, mariages, baptême républicains
- Rédaction et diffusion des comptes rendus du conseil municipal
- Préparation des cérémonies de mariage, baptême républicain
- Monter les dossiers (subventions, marchés pour le contrôle de l'Etat)
Gestion des affaires générales :
- Etat civil (suivi des dossiers de mariage, enregistrement des reconnaissances, mariages, décès)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Elaboration des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés municipaux, etc...)
- Concessions cimetière (Logiciel Néocim)
Urbanisme (contrôle du type de dossier déposé, du contenu des pièces fournies et de leur nombre, suivi avec la DDT, la Préfecture...)
Gestion financière:
- Elaboration et suivi du budget en fonction des souhaits des élus
- Elaboration compte administratif
- Elaboration, gestion et suivi des titres, mandats et régies (Logiciel COSOLUCE)
Gestion des ressources humaines :
- Recherche de solutions remplacement en cas d'absence prolongée.
- Elaboration et suivi des dossiers de maladie ou accident des agents
Logement et terrains communaux :
- Rédaction des baux de logements communaux et agricoles
- Accueil physique et téléphonique du public
- Délivrance de renseignements cadastraux et d'urbanisme
- Délivrance de renseignements d'urbanisme d'après la Carte Communale (renseignement sur la constructibilité et réalisation possible de projets)
- Saisie et suivi des demandes d'inscription sur les listes de recensement militaire
- Aide à la rédaction pour le public de dossiers en matière d'aide sociale et divers. Renvois vers d'autres services.
Assistance et conseil aux élus :
- Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
- Alerter les élus sur les risques juridiques
- Présence aux réunions du conseil municipal, mariages, baptême républicains
- Rédaction et diffusion des comptes rendus du conseil municipal
- Préparation des cérémonies de mariage, baptême républicain
- Monter les dossiers (subventions, marchés pour le contrôle de l'Etat)
Gestion des affaires générales :
- Etat civil (suivi des dossiers de mariage, enregistrement des reconnaissances, mariages, décès)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Elaboration des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés municipaux, etc...)
- Concessions cimetière (Logiciel Néocim)
Urbanisme (contrôle du type de dossier déposé, du contenu des pièces fournies et de leur nombre, suivi avec la DDT, la Préfecture...)
Gestion financière:
- Elaboration et suivi du budget en fonction des souhaits des élus
- Elaboration compte administratif
- Elaboration, gestion et suivi des titres, mandats et régies (Logiciel COSOLUCE)
Gestion des ressources humaines :
- Recherche de solutions remplacement en cas d'absence prolongée.
- Elaboration et suivi des dossiers de maladie ou accident des agents
Logement et terrains communaux :
- Rédaction des baux de logements communaux et agricoles
Profils recherchés
Savoir faire
- Qualités d'analyse, rigueur, synthèse
- Capacité à rendre compte
- Sens du service public : ponctualité, amabilité, image, devoir de réserve, etc.
- Polyvalence
- Travail en autonomie
Connaissances
- Statut de la Fonction publique territoriale
- Règles juridiques, budgétaires et comptables
- Régime juridique des actes d'Etat civil
- Règles d'urbanisme
- Logiciels dédiés aux collectivités (Cosoluce, Néocim...)
Savoir être
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité
- Qualités d'analyse, rigueur, synthèse
- Capacité à rendre compte
- Sens du service public : ponctualité, amabilité, image, devoir de réserve, etc.
- Polyvalence
- Travail en autonomie
Connaissances
- Statut de la Fonction publique territoriale
- Règles juridiques, budgétaires et comptables
- Régime juridique des actes d'Etat civil
- Règles d'urbanisme
- Logiciels dédiés aux collectivités (Cosoluce, Néocim...)
Savoir être
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité
Contact
Contact
0385477850
Informations complémentaires
Merci de fournir CV et lettre de motivation, par mail, par courrier ou directement au secrétariat
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.