ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F
Offre n° O071240425000988
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mâcon
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice du CCAS, l’assistant administratif est en charge de la gestion du dispositif de portage de repas à domicile des personnes âgés.
Missions / conditions d'exercice
-Accueil physique et téléphonique,
-Gestion des demandes d’accès au dispositif (présentation du dispositif, élaboration et enregistrement des dossiers, visites à domiciles, élaboration et transmission des contrats),
-Relations avec les différents partenaires pour la mise en place des repas (Hôpital, Assistantes Sociales, UDAF),
-Gestion des tournées de livraison en lien avec la cuisine centrale municipale (édition des listes hebdomadaires pour livraison des repas et transmission à la Cuisine Centrale),
-Gestion comptable (facturation mensuelle et recouvrement),
-Suivi de la régie de recettes,
-Tenue des statistiques mensuelles,
-Missions transversales (polyvalence sur les autres missions du service : soutien à domicile, dossier téléalarme, finances du CCAS)
-Gestion des demandes d’accès au dispositif (présentation du dispositif, élaboration et enregistrement des dossiers, visites à domiciles, élaboration et transmission des contrats),
-Relations avec les différents partenaires pour la mise en place des repas (Hôpital, Assistantes Sociales, UDAF),
-Gestion des tournées de livraison en lien avec la cuisine centrale municipale (édition des listes hebdomadaires pour livraison des repas et transmission à la Cuisine Centrale),
-Gestion comptable (facturation mensuelle et recouvrement),
-Suivi de la régie de recettes,
-Tenue des statistiques mensuelles,
-Missions transversales (polyvalence sur les autres missions du service : soutien à domicile, dossier téléalarme, finances du CCAS)
Profils recherchés
Formation et/ou expérience souhaitées :
• Maitrise de l’informatique (Excel, Word)
• Organisation, rigueur, autonomie
• Qualités relationnelles
• Maitrise de l’informatique (Excel, Word)
• Organisation, rigueur, autonomie
• Qualités relationnelles
Contact
Contact
0385397100
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur Le Maire
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur Le Maire
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.