Un Assistant Administratif et Comptable
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Offre n° O071240814000389
Publiée le 14/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de chalon sur saone
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
12 avenue Monnot, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Président du Cosca, vous assurez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- Vous gérez l’administration de l’association : accueil téléphonique et physique, élaboration de courriers divers, organisation de réunions, suivi des listings des adhérents, suivi des tableaux de bord, gestion des fournitures bureautiques, archivage ;
- Vous participez à l’organisation de diverses manifestations (lotos, brocante, arbre de Noël, voyages) : recherche de prestataires, relation avec les différents services des collectivités et les fournisseurs, transmission d’éléments comptables et administratifs pour l’élaboration de bilans généraux, suivi de plannings ;
- Vous gérez la comptabilité de l’association : élaboration et saisie de pièces comptables, saisie de bordereaux bancaires, encaissements journaliers des diverses ventes, dépôts des numéraires et des chèques en agence bancaire, suivi et contrôle des commandes et de la facturation ;
- Vous êtes en relation avec les fournisseurs et les partenaires: confirmation des commandes ;
- Vous diffusez de l’information sur les différents évènements et plus globalement sur la vie de l’association : communication sur l’intranet, envoi de courriers et/ou de mails aux agents actifs et aux retraités ;
- Vous gérez les diverses ventes : ventes des billets de piscine et de cinéma, gestion des commandes groupées.
- Vous participez à l’organisation de diverses manifestations (lotos, brocante, arbre de Noël, voyages) : recherche de prestataires, relation avec les différents services des collectivités et les fournisseurs, transmission d’éléments comptables et administratifs pour l’élaboration de bilans généraux, suivi de plannings ;
- Vous gérez la comptabilité de l’association : élaboration et saisie de pièces comptables, saisie de bordereaux bancaires, encaissements journaliers des diverses ventes, dépôts des numéraires et des chèques en agence bancaire, suivi et contrôle des commandes et de la facturation ;
- Vous êtes en relation avec les fournisseurs et les partenaires: confirmation des commandes ;
- Vous diffusez de l’information sur les différents évènements et plus globalement sur la vie de l’association : communication sur l’intranet, envoi de courriers et/ou de mails aux agents actifs et aux retraités ;
- Vous gérez les diverses ventes : ventes des billets de piscine et de cinéma, gestion des commandes groupées.
Profils recherchés
- Excellente maîtrise des outils bureautiques ;
- Anticipation, organisation et réactivité ;
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
- Qualité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse ;
- Permis VL Obligatoire.
- Anticipation, organisation et réactivité ;
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
- Qualité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse ;
- Permis VL Obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385905050
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature uniquement par mail via le lien indiqué dans l'annonce.
Dépôt jusqu'au 01/09/2024
Dépôt jusqu'au 01/09/2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.