Agent administratif et périscolaire
Offre n° O071250616000424
Publiée le 16/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
25 rue de Baranges, Buxy (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste en 2 parties, représentant un temps de travail global de 35h annualisé :
- adjoint administratif pour la gestion administrative CNI/passeports, Etat Civil, accueil physique et téléphonique du public (horaires à définir) :
• gérer les prises de rendez-vous avec les demandeurs
• renseigner sur les modalités d’obtention des CNI et passeports (délais, documents à fournir…)
• enregistrer les demandes
• suivre les dossiers (demandes complémentaires…)
• remettre les titres sécurisés
• répondre aux demandes de copies d'actes d'Etat Civil
• réaliser les tâches inhérentes à l'Etat Civil d'une manière plus globale
• réaliser tous travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service
- adjoint technique pour la surveillance et l'aide aux enfants à la cantine, au sein d'une équipe d'agents (les lundis, mardis, jeudis et vendredis en périodes scolaires) :
• assurer la surveillance pendant la pause méridienne
• distribuer et servir les repas
• encadrer les enfants, les aider à la prise des repas
• réaliser toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service périscolaire
- adjoint administratif pour la gestion administrative CNI/passeports, Etat Civil, accueil physique et téléphonique du public (horaires à définir) :
• gérer les prises de rendez-vous avec les demandeurs
• renseigner sur les modalités d’obtention des CNI et passeports (délais, documents à fournir…)
• enregistrer les demandes
• suivre les dossiers (demandes complémentaires…)
• remettre les titres sécurisés
• répondre aux demandes de copies d'actes d'Etat Civil
• réaliser les tâches inhérentes à l'Etat Civil d'une manière plus globale
• réaliser tous travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service
- adjoint technique pour la surveillance et l'aide aux enfants à la cantine, au sein d'une équipe d'agents (les lundis, mardis, jeudis et vendredis en périodes scolaires) :
• assurer la surveillance pendant la pause méridienne
• distribuer et servir les repas
• encadrer les enfants, les aider à la prise des repas
• réaliser toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service périscolaire
Missions / conditions d'exercice
Poste en 2 parties, représentant un temps de travail global de 35h annualisé :
- adjoint administratif pour la gestion administrative CNI/passeports, Etat Civil :
• instruction des dossiers de CNI-passeports et remises des titres
• accueil physique et téléphonique
• gestion des rendez-vous pour les dépôts des dossiers
• validation de l'indentité numérique dans le cadre du dispositif France Identité
• réaliser les tâches inhérentes à l'Etat Civil, notamment le recensement citoyen, répondre aux demandes de copies d'actes d'Etat Civil, la rédaction des actes d'Etat Civil
• réaliser tous travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service
- adjoint technique pour la surveillance et l'aide aux enfants à la cantine, au sein d'une équipe d'agents (les lundis, mardis, jeudis et vendredis en périodes scolaires) :
• assurer la surveillance pendant la pause méridienne
• distribuer et servir les repas
• encadrer les enfants, les aider à la prise des repas
• réaliser toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service périscolaire
- adjoint administratif pour la gestion administrative CNI/passeports, Etat Civil :
• instruction des dossiers de CNI-passeports et remises des titres
• accueil physique et téléphonique
• gestion des rendez-vous pour les dépôts des dossiers
• validation de l'indentité numérique dans le cadre du dispositif France Identité
• réaliser les tâches inhérentes à l'Etat Civil, notamment le recensement citoyen, répondre aux demandes de copies d'actes d'Etat Civil, la rédaction des actes d'Etat Civil
• réaliser tous travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service
- adjoint technique pour la surveillance et l'aide aux enfants à la cantine, au sein d'une équipe d'agents (les lundis, mardis, jeudis et vendredis en périodes scolaires) :
• assurer la surveillance pendant la pause méridienne
• distribuer et servir les repas
• encadrer les enfants, les aider à la prise des repas
• réaliser toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service périscolaire
Profils recherchés
COMPETENCES MOBILISEES
Savoirs faire :
• maîtrise de l'outil informatique
• maîtrise des applications et logiciels métiers
• accueil du public
Savoirs :
• des connaissances en Etat Civil seraient appréciées. Une formation en interne sra assurée en début de prise de poste.
Savoirs être :
• sens du service public
• sens du contact, qualités d'écoute et de dialogue
• autonomie
• discrétion et confidentialité
• réactivité, sérieux et efficacité
• patience et diplomatie
CONTRAINTES PARTICULIERES
• Travail en milieu bruyant
• Horaires de travail décalés
RELATIONS DU POSTE
• contact avec le public
• contact avec les élus
• Agence Nationale des Titres Sécurisés
• CERT (plateforme qui instruit les dossiers CNI-passeports)
• INSEE...
Savoirs faire :
• maîtrise de l'outil informatique
• maîtrise des applications et logiciels métiers
• accueil du public
Savoirs :
• des connaissances en Etat Civil seraient appréciées. Une formation en interne sra assurée en début de prise de poste.
Savoirs être :
• sens du service public
• sens du contact, qualités d'écoute et de dialogue
• autonomie
• discrétion et confidentialité
• réactivité, sérieux et efficacité
• patience et diplomatie
CONTRAINTES PARTICULIERES
• Travail en milieu bruyant
• Horaires de travail décalés
RELATIONS DU POSTE
• contact avec le public
• contact avec les élus
• Agence Nationale des Titres Sécurisés
• CERT (plateforme qui instruit les dossiers CNI-passeports)
• INSEE...
Contact et modalités de candidature
Contact
0385941830
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire en précisant la date de votre disponibilité pour une prise de poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.