Agent administratif polyvalent
Offre n° O071250627001976
Publiée le 30/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 , rue baudinot, Charolles (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
29/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + CNAS + Participation Prévoyance et Mutuelle
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité des directeurs de pôle, l’agent assure des missions administratives aussi bien aux pôles Technique – cadre de vie/Service à la population et secrétariat général/Finances – RH – Affaires Scolaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions au pôle service à la population - secrétariat général :
• Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil,
• Accueil et renseignement du public,
• Etablissement des dossiers de mariage et de PACS,
• Tenue administrative des registres d’état civil,
• Assure le suivi de toutes les formalités postérieures aux actes ainsi que la conservation du cimetière communal,
• Assure l’inscription sur les listes électorales politiques et socio professionnelles,
• Assure l’établissement des pièces d’identité (CNI – passeports),
• Assure les tâches administratives relatives à la réglementation générale.
Missions au sein du pôle technique-cadre de vie :
• L’accueil, l’information et le conseil des pétitionnaires et du public,
• Les autorisations d’occupation du domaine public, manifestations sur la voie publique (animations de loisirs ou commerciales, cirques…), autorisations de vente au déballage (vide-grenier, brocante),
• L’instruction des autorisations de voirie (arrêtés, permissions de voirie,…)
• Les demandes d'autorisations en matière d'urbanisme en regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme.
Missions au sein du Pôle Finances-RH-Affaires Scolaires :
• Assure la gestion administrative des inscriptions nouvelles aux écoles élémentaires publiques, au restaurant scolaire et aux accueils périscolaires.
• Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil,
• Accueil et renseignement du public,
• Etablissement des dossiers de mariage et de PACS,
• Tenue administrative des registres d’état civil,
• Assure le suivi de toutes les formalités postérieures aux actes ainsi que la conservation du cimetière communal,
• Assure l’inscription sur les listes électorales politiques et socio professionnelles,
• Assure l’établissement des pièces d’identité (CNI – passeports),
• Assure les tâches administratives relatives à la réglementation générale.
Missions au sein du pôle technique-cadre de vie :
• L’accueil, l’information et le conseil des pétitionnaires et du public,
• Les autorisations d’occupation du domaine public, manifestations sur la voie publique (animations de loisirs ou commerciales, cirques…), autorisations de vente au déballage (vide-grenier, brocante),
• L’instruction des autorisations de voirie (arrêtés, permissions de voirie,…)
• Les demandes d'autorisations en matière d'urbanisme en regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme.
Missions au sein du Pôle Finances-RH-Affaires Scolaires :
• Assure la gestion administrative des inscriptions nouvelles aux écoles élémentaires publiques, au restaurant scolaire et aux accueils périscolaires.
Profils recherchés
Autonomie :
• Relative autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais réglementaires
• Missions définies et suivies par les directeurs et référents des pôles.
• Relais d’informations avec les supérieurs hiérarchiques
• Garant des procédures administratives
Savoir :
• Connaissance de l'environnement territorial,
• Règles de base en orthographe et grammaire,
• Maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de bureautique,
• Esprit de synthèse et d’analyse,
• Maîtrise rédactionnelle,
• Connaissance des techniques d'accueil et de conseil,
• Savoir rendre compte
• Relative autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais réglementaires
• Missions définies et suivies par les directeurs et référents des pôles.
• Relais d’informations avec les supérieurs hiérarchiques
• Garant des procédures administratives
Savoir :
• Connaissance de l'environnement territorial,
• Règles de base en orthographe et grammaire,
• Maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de bureautique,
• Esprit de synthèse et d’analyse,
• Maîtrise rédactionnelle,
• Connaissance des techniques d'accueil et de conseil,
• Savoir rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0385241397
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse email : finances-rh@ville-charolles.fr
Pour toute question, vous pouvez prendre contact avec le service Ressources Humaines.
Pour toute question, vous pouvez prendre contact avec le service Ressources Humaines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.