ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O071250701000399
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Centre de Gestion de la Fonction publique territoriale de Saône et Loire (71) est un établissement public local qui assure au profit des 836 collectivités du département les missions liées aux ressources humaines.
Lieu de travail
6 rue de flacé, Mâcon (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
31/07/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoignez notre équipe et contribuez à la santé et au bien-être des agents territoriaux !
Dans le cadre de sa mission d’accompagnement et de conseil des collectivités territoriales de Saône et Loire, le Centre de Gestion, situé à Mâcon, recherche :
un Assistant médico-administratif (H/F)
Dans le cadre de sa mission d’accompagnement et de conseil des collectivités territoriales de Saône et Loire, le Centre de Gestion, situé à Mâcon, recherche :
un Assistant médico-administratif (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du médecin coordonnateur des services de Santé au Travail, vous travaillerez en binôme pour assurer les missions suivantes :
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des mails du service de santé au travail.
• Organiser l’emploi du temps des médecins de prévention et infirmières (visites, entretiens et actions en milieu professionnel).
• Rédiger et envoyer les convocations aux visites médicales et entretiens infirmiers.
• Conseiller et assister les collectivités en matière médico-administrative.
• Renseigner les interlocuteurs extérieurs (collectivités, agents, prestataires) et relayer si nécessaire vers les services compétents.
• Apporter une aide organisationnelle en termes de gestion et suivi de dossiers, et communication, aux instances médicales et services du pôle santé au travail.
• Renseigner les tableaux de suivi de l’activité médecine de prévention.
• Piloter le suivi administratif des actions de l’équipe pluridisciplinaire.
• Favoriser la transmission des informations entre les différents services.
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des mails du service de santé au travail.
• Organiser l’emploi du temps des médecins de prévention et infirmières (visites, entretiens et actions en milieu professionnel).
• Rédiger et envoyer les convocations aux visites médicales et entretiens infirmiers.
• Conseiller et assister les collectivités en matière médico-administrative.
• Renseigner les interlocuteurs extérieurs (collectivités, agents, prestataires) et relayer si nécessaire vers les services compétents.
• Apporter une aide organisationnelle en termes de gestion et suivi de dossiers, et communication, aux instances médicales et services du pôle santé au travail.
• Renseigner les tableaux de suivi de l’activité médecine de prévention.
• Piloter le suivi administratif des actions de l’équipe pluridisciplinaire.
• Favoriser la transmission des informations entre les différents services.
Profils recherchés
• Formation : Niveau bac ou bac + 2 avec formation médico-administrative certifiante.
Vos compétences :
• Vous avez une expérience significative en accueil téléphonique et physique.
• Vous maîtrisez les techniques d’accueil téléphonique et les outils de bureautique.
• Vous savez rédiger des courriers et comptes rendus.
• Vous aimez travailler en équipe.
• Vous savez prioriser.
• Connaissance de la terminologie médicale et du fonctionnement des services de médecine préventive.
• Connaissances en gestion comptable et administrative.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du mode de fonctionnement du centre de gestion souhaité.
• La connaissance du logiciel Agirhe serait un plus.
• Vous connaissez les méthodes de classement et d’archivage
Votre savoir-être :
• Aisance relationnelle, qualités d’écoute et diplomatie.
• Rigueur et discrétion.
• Esprit d’initiative, autonomie.
• Réactivité.
• Qualités organisationnelles.
Vos compétences :
• Vous avez une expérience significative en accueil téléphonique et physique.
• Vous maîtrisez les techniques d’accueil téléphonique et les outils de bureautique.
• Vous savez rédiger des courriers et comptes rendus.
• Vous aimez travailler en équipe.
• Vous savez prioriser.
• Connaissance de la terminologie médicale et du fonctionnement des services de médecine préventive.
• Connaissances en gestion comptable et administrative.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du mode de fonctionnement du centre de gestion souhaité.
• La connaissance du logiciel Agirhe serait un plus.
• Vous connaissez les méthodes de classement et d’archivage
Votre savoir-être :
• Aisance relationnelle, qualités d’écoute et diplomatie.
• Rigueur et discrétion.
• Esprit d’initiative, autonomie.
• Réactivité.
• Qualités organisationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385211919
Informations complémentaires
• Type de Contrat : CDD d’un an.
• Temps de Travail : Temps complet.
Rejoignez-nous pour un environnement de travail dynamique et stimulant où votre contribution sera valorisée !
Avantages : horaires variables, régime indemnitaire, titres restaurants, protection sociale complémentaire (mutuelle santé et prévoyance), CNAS
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président du CENTRE DE GESTION DE SAONE-ET-LOIRE, service Ressources Humaines 6 rue de Flacé 71018 MACON Cedex
ou par e-mail à ressources-humaines@cdg71.fr.
Contact : Dr François ALFONSI, médecin coordonnateur.
• Temps de Travail : Temps complet.
Rejoignez-nous pour un environnement de travail dynamique et stimulant où votre contribution sera valorisée !
Avantages : horaires variables, régime indemnitaire, titres restaurants, protection sociale complémentaire (mutuelle santé et prévoyance), CNAS
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président du CENTRE DE GESTION DE SAONE-ET-LOIRE, service Ressources Humaines 6 rue de Flacé 71018 MACON Cedex
ou par e-mail à ressources-humaines@cdg71.fr.
Contact : Dr François ALFONSI, médecin coordonnateur.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.