Gestionnaire RH Formation / Dialogue Social
Offre n° O071250704002092
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Ville ou Campagne ? Les deux, c'est mieux ! Le Grand Autunois Morvan c'est 55 communes, 40 000 habitants un patrimoine époustouflant, un cadre de vie idéal et une offre de services diversifiée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 route du bois de sapin, Autun (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
21/09/2025
Date limite de candidature
05/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire avec régime indemnitaire lié aux fonctions
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une direction des ressources humaines mutualisée regroupant les agents de trois collectivités (ville d’Autun, Communauté de Communes du Grand Autunois Morvan et Centre Intercommunal d’Action Sociale) vous accompagnez la stratégie RH en terme de formation et de dialogue social
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la formation :
- Analyser les besoins de développement de compétences des services et des agents
- Concevoir une démarche et organiser un dispositif de recueil des besoins
- Analyser la demande et la traduire en besoin de développement de compétences
- Apporter un conseil aux agents et aux encadrants et évaluer la pertinence d'une réponse-formation au besoin exprimé
- Proposer au N+1 une hiérarchisation des besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation de la collectivité à court, moyen ou long terme
- Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels
- Traduire la problématique formation d'un agent en pistes d'action
- Élaborer des parcours individuels de formation
- Veiller à l'articulation entre la formation et les projets individuels et de service
- Participer à l'accompagnement des parcours professionnels tout au long de la vie
- Concevoir le plan de formation
- Mettre en œuvre et assurer la gestion du plan de formation
- Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation de la collectivité
- Planifier et coordonner les actions de formation
- Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
- Réaliser l'ouverture et le bilan des actions de formation, dans la perspective de l'évaluation du plan de formation
- Alerter la hiérarchie et ajuster l'action de formation en fonction des résultats d'évaluation
- Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation)
Gestion comptable du service RH
- Réaliser les bons de commandes
- Imputer les dépenses et recettes comptables
- Réaliser les engagements
- Rapprocher et valider les factures
- Réaliser et gérer les rattachements et écritures de fin d’année
- Saisir le budget
Gestion de l’apprentissage
- Participer à la définition des besoins en lien avec le N+1 et les services
- Organiser les actions liées à la recherche de candidats et à la procédure de recrutement (Rapports…)
- Participer au jury de recrutement
- Gérer les dossiers des apprentis (élaboration contrat, dossier agent, calcul de la rémunération)
- Suivre les formations des apprentis en lien avec les organismes de formation
Gestionnaire en charge du dialogue social
- Organiser des réunions paritaires (CST, F3SCT, …) : Convocation, Ordre du jour, Note de synthèse, réservation de salle, etc…
- Effectuer des recherches règlementaires sur les sujets exposés
- Rédiger des rapports ou notes
- Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus
- Assurer la gestion des élections professionnelles en lien avec la DRH (Délibérations, listes des effectifs, listes électorales, déroulement des élections (votes))
Activités occasionnelles :
- Mise sous pli
- soutien et renfort auprès des autres services de la DRH (élaboration du rapport social unique, secrétariat, gestion du courrier, renfort au recrutement des saisonniers et de la rentrée scolaire, etc…)
- Analyser les besoins de développement de compétences des services et des agents
- Concevoir une démarche et organiser un dispositif de recueil des besoins
- Analyser la demande et la traduire en besoin de développement de compétences
- Apporter un conseil aux agents et aux encadrants et évaluer la pertinence d'une réponse-formation au besoin exprimé
- Proposer au N+1 une hiérarchisation des besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation de la collectivité à court, moyen ou long terme
- Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels
- Traduire la problématique formation d'un agent en pistes d'action
- Élaborer des parcours individuels de formation
- Veiller à l'articulation entre la formation et les projets individuels et de service
- Participer à l'accompagnement des parcours professionnels tout au long de la vie
- Concevoir le plan de formation
- Mettre en œuvre et assurer la gestion du plan de formation
- Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation de la collectivité
- Planifier et coordonner les actions de formation
- Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
- Réaliser l'ouverture et le bilan des actions de formation, dans la perspective de l'évaluation du plan de formation
- Alerter la hiérarchie et ajuster l'action de formation en fonction des résultats d'évaluation
- Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation)
Gestion comptable du service RH
- Réaliser les bons de commandes
- Imputer les dépenses et recettes comptables
- Réaliser les engagements
- Rapprocher et valider les factures
- Réaliser et gérer les rattachements et écritures de fin d’année
- Saisir le budget
Gestion de l’apprentissage
- Participer à la définition des besoins en lien avec le N+1 et les services
- Organiser les actions liées à la recherche de candidats et à la procédure de recrutement (Rapports…)
- Participer au jury de recrutement
- Gérer les dossiers des apprentis (élaboration contrat, dossier agent, calcul de la rémunération)
- Suivre les formations des apprentis en lien avec les organismes de formation
Gestionnaire en charge du dialogue social
- Organiser des réunions paritaires (CST, F3SCT, …) : Convocation, Ordre du jour, Note de synthèse, réservation de salle, etc…
- Effectuer des recherches règlementaires sur les sujets exposés
- Rédiger des rapports ou notes
- Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus
- Assurer la gestion des élections professionnelles en lien avec la DRH (Délibérations, listes des effectifs, listes électorales, déroulement des élections (votes))
Activités occasionnelles :
- Mise sous pli
- soutien et renfort auprès des autres services de la DRH (élaboration du rapport social unique, secrétariat, gestion du courrier, renfort au recrutement des saisonniers et de la rentrée scolaire, etc…)
Profils recherchés
- Adaptabilité ;
- Respect des échéances ;
- Rigueur et autonomie dans l’organisation du travail ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Rendre compte ;
- Coordonner l’activité ;
- Garant des procédures administratives et statutaires (carrière, paie et temps du travail) ;
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Respect des échéances ;
- Rigueur et autonomie dans l’organisation du travail ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Rendre compte ;
- Coordonner l’activité ;
- Garant des procédures administratives et statutaires (carrière, paie et temps du travail) ;
- Expérience sur un poste similaire exigée
Contact et modalités de candidature
Contact
0385868052
Informations complémentaires
candidature à adresser à :
Madame la Présidente
7 route du Bois de Sapin
71400 AUTUN
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative, si vous êtes lauréat de concours, la liste d'aptitude
Madame la Présidente
7 route du Bois de Sapin
71400 AUTUN
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative, si vous êtes lauréat de concours, la liste d'aptitude
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.