Gestionnaire Administratif
Offre n° O071251001000376
Publiée le 01/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 , rue baudinot, Charolles (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste de Gestionnaire Administratif à temps complet rattaché au Pôle Services à la Population - Secrétariat Général.
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales au sein du Pôle Services à la Population - Secrétariat Général :
1. Le secrétariat général :
- Assure la préparation et le suivi du conseil municipal,
- Assure la transmission des différents actes au contrôle de légalité,
- Gère le courrier entrant et sortant de la collectivité,
- Rédige des courriers en réponse aux sollicitations en lien avec la Direction générale,
- Aide au suivi administratif des marchés publics,
- Aide aux dossiers de demandes de subventionnement pour les marchés de travaux.
- Tirage au sort des jurés d’assises.
2. Elections :
- Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d’adresse sur la liste électorale,
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale,
- Préparer et organiser les divers scrutins politiques,
- Effectuer un suivi de leur déroulement,
- Participe aux scrutins électoraux.
3. Cimetière :
- Gestion administrative du cimetière,
- Renseigner les familles sur les achats de concessions ou les renouvellements,
- Etablir les actes de concessions,
- Assurer le suivi informatique de l’acquisition et renouvellement des concessions.
4. Affaires sociales :
- Gestion des dossiers d’action sociale du CCAS et des demandes d’aide sociale,
- Délivrance des attestations d’hébergement.
Missions Secondaires au sein du Pôle Services à la Population - Secrétariat Général :
Etat civil / Etablissement des pièces d’identité (CNI, passeports) / Accueil.
1. Le secrétariat général :
- Assure la préparation et le suivi du conseil municipal,
- Assure la transmission des différents actes au contrôle de légalité,
- Gère le courrier entrant et sortant de la collectivité,
- Rédige des courriers en réponse aux sollicitations en lien avec la Direction générale,
- Aide au suivi administratif des marchés publics,
- Aide aux dossiers de demandes de subventionnement pour les marchés de travaux.
- Tirage au sort des jurés d’assises.
2. Elections :
- Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d’adresse sur la liste électorale,
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale,
- Préparer et organiser les divers scrutins politiques,
- Effectuer un suivi de leur déroulement,
- Participe aux scrutins électoraux.
3. Cimetière :
- Gestion administrative du cimetière,
- Renseigner les familles sur les achats de concessions ou les renouvellements,
- Etablir les actes de concessions,
- Assurer le suivi informatique de l’acquisition et renouvellement des concessions.
4. Affaires sociales :
- Gestion des dossiers d’action sociale du CCAS et des demandes d’aide sociale,
- Délivrance des attestations d’hébergement.
Missions Secondaires au sein du Pôle Services à la Population - Secrétariat Général :
Etat civil / Etablissement des pièces d’identité (CNI, passeports) / Accueil.
Profils recherchés
Savoir :
- Règles de base en orthographe et grammaire,
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur et navigation internet).
Savoir-faire :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Savoir s’organiser dans son travail,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe et au contact du public,
- Conscience professionnelle et motivation,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- Règles de base en orthographe et grammaire,
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur et navigation internet).
Savoir-faire :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Savoir s’organiser dans son travail,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe et au contact du public,
- Conscience professionnelle et motivation,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385241397
Informations complémentaires
- Recrutement : Fonctionnaire ou contractuel de droit public
- Rémunération statutaire et prime de fin d'année
- Participation à la prise en charge mutuelle et prévoyance
- CNAS
Envoi des candidatures (lettre de motivation + CV) :
- par mail à finances-rh@ville-charolles.fr
- par courrier à Mairie de Charolles 40 rue Baudinot 71120 CHAROLLES
- Rémunération statutaire et prime de fin d'année
- Participation à la prise en charge mutuelle et prévoyance
- CNAS
Envoi des candidatures (lettre de motivation + CV) :
- par mail à finances-rh@ville-charolles.fr
- par courrier à Mairie de Charolles 40 rue Baudinot 71120 CHAROLLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.