Assistant(e) de gestion H/F
Offre n° O071251016000459
Publiée le 16/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Quai lamartine, Mâcon (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
15/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Régime indemnitaire, CNAS, Prévoyance et participation à la complémentaire santé
Descriptif de l'emploi
Contribue à l’organisation et au bon fonctionnement des activités scolaires et périscolaires des services Enfance ou Vie Scolaire, en assurant la gestion quotidienne des dossiers, l’accueil du public et la tenue rigoureuse de la régie.
Missions / conditions d'exercice
Les missions s’articulent autour des axes suivants :
1. Gestion de la régie de recettes :
• Gestion des factures : calcul, édition, envoi, suivi des encaissements, relance
• Gestion des impayés, exclusions
• Tenir à jour les registres financiers et produire des rapports réguliers sur les recettes.
• Assurer la transmission et le rapprochement des pièces comptables avec la trésorerie municipale
• Garantir la conformité des opérations, participer au contrôle interne et à la sécurisation des procédures de la régie
2.Suivi administratif et coordination
• Accueillir, renseigner et orienter l’ensemble des usagers (accueil physique et téléphonique)
• Participer à la gestion des inscriptions : Constitution des dossiers, réalisation des courriers, suivi des listes de présence, élaboration de tableaux de bord...
• Suivi des absences sur les différentes activités et dispositifs : Tenir à jour les bases de données et tableaux de suivi.
• Assurer le lien entre les services municipaux et différents partenaires
1. Gestion de la régie de recettes :
• Gestion des factures : calcul, édition, envoi, suivi des encaissements, relance
• Gestion des impayés, exclusions
• Tenir à jour les registres financiers et produire des rapports réguliers sur les recettes.
• Assurer la transmission et le rapprochement des pièces comptables avec la trésorerie municipale
• Garantir la conformité des opérations, participer au contrôle interne et à la sécurisation des procédures de la régie
2.Suivi administratif et coordination
• Accueillir, renseigner et orienter l’ensemble des usagers (accueil physique et téléphonique)
• Participer à la gestion des inscriptions : Constitution des dossiers, réalisation des courriers, suivi des listes de présence, élaboration de tableaux de bord...
• Suivi des absences sur les différentes activités et dispositifs : Tenir à jour les bases de données et tableaux de suivi.
• Assurer le lien entre les services municipaux et différents partenaires
Profils recherchés
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles budgétaires et comptables publiques.
• Expérience souhaitée dans la gestion d’une régie de recettes
• Rigueur, sens des responsabilités et respect des procédures financières
• Maîtrise des outils bureautiques
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Discrétion professionnelle et capacité d’organisation
• Expérience souhaitée dans la gestion d’une régie de recettes
• Rigueur, sens des responsabilités et respect des procédures financières
• Maîtrise des outils bureautiques
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Discrétion professionnelle et capacité d’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0385397100
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur Le Maire
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emploi » du site Internet de la Mairie de Mâcon
- lettre de motivation,
- CV actualisé
- Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative
- Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emploi » du site Internet de la Mairie de Mâcon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.