Agent administratif polyvalent mairie bibliothèque
Offre n° O071251103000979
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue des Fossés, Issy-l'Évêque (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
19/01/2026
Date limite de candidature
02/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire, RIFSEEP, CNAS, participation à la prévoyance et à la mutuelle santé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Secrétaire Général de Mairie et en lien avec le Maire, cet agent assurera :
MAIRIE
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion administrative du poste d'accueil
- Gestion de la communication
BIBLIOTHEQUE
- Accueil du public
- Gestion administrative de la bibliothèque municipale
- Mise en place d'animations culturelles dans le domaine de la lecture publique en direction de l'ensemble de la population
MAIRIE
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion administrative du poste d'accueil
- Gestion de la communication
BIBLIOTHEQUE
- Accueil du public
- Gestion administrative de la bibliothèque municipale
- Mise en place d'animations culturelles dans le domaine de la lecture publique en direction de l'ensemble de la population
Missions / conditions d'exercice
MAIRIE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner les usagers et traiter les demandes liées aux démarches administratives
- Recevoir, diffuser et suivre les courriers et mails de la commune
- Réaliser et mettre en œuvre des travaux de bureautique
- Assurer la rédaction des actes d'état civil et la tenue des registres
- Gérer la liste électorale et participer à l'organisation des opérations électorales
- Enregistrer et assurer le suivi des demandes d'urbanisme
- Elaborer des actes administratifs (arrêtés du maire, permissions de voirie, autorisations de débits de boissons, recensement militaire, ...)
- Effectuer la gestion administrative des concessions au cimetière
- Gérer la location des salle municipales (planning, contrats, ...)
- Assurer la gestion de la communication (bulletin municipal, site internet, application PanneauPocket, ...)
- Participer à l'organisation des cérémonies et événements municipaux
- Classer et archiver les dossiers
BIBLIOTHEQUE
- Accueillir les publics (lecteurs, scolaires, ...)
- Gérer les inscriptions de lecteurs, prêts et retours d'ouvrages
- Piloter les achats d'ouvrages et les abonnements
- Réceptionner, classer et ranger les livres et revues
- Repérer et réparer les ouvrages en mauvais état
- Gérer les stocks et commandes de fournitures spécifiques
- Effectuer le désherbage
- Participer à la conception et l'animation des activités culturelles et pédagogiques (lectures, expositions, accueil d'écrivains, ...)
- Développer des actions à destination des personnes âgées
- Recevoir et gérer les mails de la bibliothèque
- Echanger avec la Bibliothèque Départementale de Saône-et-Loire
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner les usagers et traiter les demandes liées aux démarches administratives
- Recevoir, diffuser et suivre les courriers et mails de la commune
- Réaliser et mettre en œuvre des travaux de bureautique
- Assurer la rédaction des actes d'état civil et la tenue des registres
- Gérer la liste électorale et participer à l'organisation des opérations électorales
- Enregistrer et assurer le suivi des demandes d'urbanisme
- Elaborer des actes administratifs (arrêtés du maire, permissions de voirie, autorisations de débits de boissons, recensement militaire, ...)
- Effectuer la gestion administrative des concessions au cimetière
- Gérer la location des salle municipales (planning, contrats, ...)
- Assurer la gestion de la communication (bulletin municipal, site internet, application PanneauPocket, ...)
- Participer à l'organisation des cérémonies et événements municipaux
- Classer et archiver les dossiers
BIBLIOTHEQUE
- Accueillir les publics (lecteurs, scolaires, ...)
- Gérer les inscriptions de lecteurs, prêts et retours d'ouvrages
- Piloter les achats d'ouvrages et les abonnements
- Réceptionner, classer et ranger les livres et revues
- Repérer et réparer les ouvrages en mauvais état
- Gérer les stocks et commandes de fournitures spécifiques
- Effectuer le désherbage
- Participer à la conception et l'animation des activités culturelles et pédagogiques (lectures, expositions, accueil d'écrivains, ...)
- Développer des actions à destination des personnes âgées
- Recevoir et gérer les mails de la bibliothèque
- Echanger avec la Bibliothèque Départementale de Saône-et-Loire
Profils recherchés
SAVOIR :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance des règles d'établissement des actes d'état civil
- Techniques et supports de communication
- Connaissance du fonctionnement d'une bibliothèque
- Culture générale et goût pour la lecture et l'animation culturelle
- Maitrise de la bibliothéconomie (classement, indexation, catalogage, prêts / retours, conseils, désherbage, ...)
SAVOIR FAIRE
- Expérience en mairie et/ou en bibliothèque souhaitée
- Organisation du travail en fonction du planning et des consignes
- Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils de communication
- Permis de conduire B obligatoire
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Disponibilité et réactivité
- Écoute, discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Neutralité et devoir de confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Être à l'aise avec la polyvalence des missions du poste
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance des règles d'établissement des actes d'état civil
- Techniques et supports de communication
- Connaissance du fonctionnement d'une bibliothèque
- Culture générale et goût pour la lecture et l'animation culturelle
- Maitrise de la bibliothéconomie (classement, indexation, catalogage, prêts / retours, conseils, désherbage, ...)
SAVOIR FAIRE
- Expérience en mairie et/ou en bibliothèque souhaitée
- Organisation du travail en fonction du planning et des consignes
- Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils de communication
- Permis de conduire B obligatoire
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Disponibilité et réactivité
- Écoute, discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Neutralité et devoir de confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Être à l'aise avec la polyvalence des missions du poste
Contact et modalités de candidature
Contact
0385249072
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV par courriel :
mairie@issyleveque.com
ou par courrier à :
Mairie - 6A rue des Fossés - 71760 ISSY-L'EVEQUE
Si fonctionnaire fournir dernier arrêté de situation administrative
Renseignements : M. Gilles GRANGER, secrétaire général de mairie au 03 85 24 90 72
mairie@issyleveque.com
ou par courrier à :
Mairie - 6A rue des Fossés - 71760 ISSY-L'EVEQUE
Si fonctionnaire fournir dernier arrêté de situation administrative
Renseignements : M. Gilles GRANGER, secrétaire général de mairie au 03 85 24 90 72
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.