CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE ET DE SUIVI DES ÉLÉMENTS INDÉSIRABLES DES ESSMS
Offre n° O071251212000330
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace duhesme - 18 rue de flacé, Mâcon (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
11/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Contexte
La Direction générale adjointe aux solidarités (DGAS) est engagée dans un projet global de développement de l’action sociale départementale.
Le service Etablissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) est placé au sein de la Direction Appui Ressources Transversales aux Solidarités. Il assure le suivi de 217 établissements et services sociaux et médico-sociaux du champ des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, de la protection de l’enfance et du maintien à domicile.
Le service est constitué de deux pôles : pôle Suivi des Etablissements et pôle Inspection et gestion des risques.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Contexte
La Direction générale adjointe aux solidarités (DGAS) est engagée dans un projet global de développement de l’action sociale départementale.
Le service Etablissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) est placé au sein de la Direction Appui Ressources Transversales aux Solidarités. Il assure le suivi de 217 établissements et services sociaux et médico-sociaux du champ des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, de la protection de l’enfance et du maintien à domicile.
Le service est constitué de deux pôles : pôle Suivi des Etablissements et pôle Inspection et gestion des risques.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de service, vous aurez deux missions : la gestion administrative des deux pôles du service ESSMS et le suivi des Evènements indésirables du pôle inspection et gestion des risques.
Vous êtes l’interlocuteur principal de ces deux pôles.
Votre mission consiste à :
Au titre de la gestion administrative des deux pôles du service ESSMS (50% du temps de travail annuel) :
1 - Être le relais des chargés de suivi pour les arrêtés de tarification et autorisation de leur numérotation, du contrôle de légalité à leur publication
2 - Gérer les dossiers de demandes de subvention d’investissements : instruction des demandes dans le cadre du Règlement départemental d'aide sociale (RDAS), rédaction des rapports AD ou CP y afférents et des conventions d’attribution, notification des subventions, suivi de l’instruction des subventions dans le logiciel AIDEN, gestion des paiements en lien avec la PRM, mise à jour du tableau de pilotage annuel des subventions et de l’état d’avancement des projets,
3 – Assurer un rôle d’assistant administratif : mission de secrétariat (gestion du courrier, des agendas, relecture, permanence téléphonique, compte rendu de réunions, fournitures administratives etc), administrateur CNSA (Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie), accueil d’un nouvel agent,
4 – Assurer le suivi des outils de pilotage existants du service (programmation des évaluations externes des établissements, listing des établissements et gestionnaires, coûts moyens etc. )
Au titre du suivi des Evènements indésirables du pôle inspection et gestion des risques (50% du temps de travail annuel) :
1- Recueillir, analyser, traiter et suivre les Evènements Indésirables (EI)
2- Participer à la nouvelle mission "gestion du contrôle des antécédents judiciaires et SI honorabilités"
3 - Collaborer à l'exploitation des données statistiques liées au traitement des EI et plaintes des usagers, au rapport annuel d'observation de la bientraitance des personnes accueillies
Ponctuellement, le gestionnaire administratif sera en charge de répondre aux demandes du Cabinet (vérifier la mise à jour des fiches établissements en lien avec les chargés de suivi, travail administratif autour du Ségur…).
La quotité du temps de travail entre les deux missions est à adapter en fonction des besoins.
Vous êtes l’interlocuteur principal de ces deux pôles.
Votre mission consiste à :
Au titre de la gestion administrative des deux pôles du service ESSMS (50% du temps de travail annuel) :
1 - Être le relais des chargés de suivi pour les arrêtés de tarification et autorisation de leur numérotation, du contrôle de légalité à leur publication
2 - Gérer les dossiers de demandes de subvention d’investissements : instruction des demandes dans le cadre du Règlement départemental d'aide sociale (RDAS), rédaction des rapports AD ou CP y afférents et des conventions d’attribution, notification des subventions, suivi de l’instruction des subventions dans le logiciel AIDEN, gestion des paiements en lien avec la PRM, mise à jour du tableau de pilotage annuel des subventions et de l’état d’avancement des projets,
3 – Assurer un rôle d’assistant administratif : mission de secrétariat (gestion du courrier, des agendas, relecture, permanence téléphonique, compte rendu de réunions, fournitures administratives etc), administrateur CNSA (Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie), accueil d’un nouvel agent,
4 – Assurer le suivi des outils de pilotage existants du service (programmation des évaluations externes des établissements, listing des établissements et gestionnaires, coûts moyens etc. )
Au titre du suivi des Evènements indésirables du pôle inspection et gestion des risques (50% du temps de travail annuel) :
1- Recueillir, analyser, traiter et suivre les Evènements Indésirables (EI)
2- Participer à la nouvelle mission "gestion du contrôle des antécédents judiciaires et SI honorabilités"
3 - Collaborer à l'exploitation des données statistiques liées au traitement des EI et plaintes des usagers, au rapport annuel d'observation de la bientraitance des personnes accueillies
Ponctuellement, le gestionnaire administratif sera en charge de répondre aux demandes du Cabinet (vérifier la mise à jour des fiches établissements en lien avec les chargés de suivi, travail administratif autour du Ségur…).
La quotité du temps de travail entre les deux missions est à adapter en fonction des besoins.
Profils recherchés
Aptitude à la rédaction de rapports, courriers
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Aptitude à travailler en équipe et en partenariat
Capacité d’analyse et de rigueur
Capacité à gérer son temps
Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Aptitude à travailler en équipe et en partenariat
Capacité d’analyse et de rigueur
Capacité à gérer son temps
Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0385397873
Informations complémentaires
Actions sociales : Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
Spécificités du poste : déplacements ponctuels.
Moyens mis à disposition : accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements)
Candidature à déposer en ligne sur le site du Département de Saône-et-Loire https://emploi.saoneetloire.fr/2090/1/charge-de-gestion-administrative-et-de-suivi-des-elements-indesirables-des-essms-h-f
Spécificités du poste : déplacements ponctuels.
Moyens mis à disposition : accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements)
Candidature à déposer en ligne sur le site du Département de Saône-et-Loire https://emploi.saoneetloire.fr/2090/1/charge-de-gestion-administrative-et-de-suivi-des-elements-indesirables-des-essms-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.