agent d'accueil et d'état-civil

Offre n° O071260106000649
Publiée le 06/01/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
Parc abbatial, Cluny (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
07/03/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
9 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TI + RI+ CNAS
Descriptif de l'emploi
Cluny est une cité qui s’est développée autour de son abbaye bâtie en 910. Son activité n’a jamais faibli, et la petite cité de renommée internationale compte aujourd’hui plus de 5000 habitants. Elle attire chaque année plus de 150 000 visiteurs séduits par le patrimoine architectural mais aussi les loisirs, l’artisanat d’art et la gastronomie.
Vivre à Cluny, c’est pouvoir compter sur le dynamisme d’une commune riche en commerces, marchés, artisans, infrastructures et services. C’est aussi évoluer quotidiennement au cœur d’un paysage verdoyant et préservé, tout en restant à proximité de grands axes de communication.
Avec son École Nationale des Arts et Métiers, son école d’ostéopathie animale et ses différents établissements scolaires, Cluny est une ville-campus qui ne compte pas moins de 2000 élèves. Connue aussi pour être la ville du cheval, elle bénéficie du dynamisme d’Equivallée, structure qui autour du Haras national propose une centaine de manifestations équestres par an. Elle propose également une offre culturelle de qualité grâce à une salle de spectacle où vibre toute l’année une programmation éclectique, et à de nombreux festivals de danse ou de musique.
Aux beaux jours, la Ville ouvre ses structures d’hébergement touristiques et ses équipements sportifs estivaux afin d’accueillir au mieux toute la population, qu’elle soit locale ou de passage.
La ville de Cluny, en lien avec les sites clunisiens européens, est actuellement en cours de candidature au patrimoine mondial de l’UNESCO.
Le service population de la Ville de Cluny est la porte d'entrée des citoyens, il se doit d'être efficace et bienveillant avec une équipe complète, formée et à l'écoute des besoins de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU SERVICE POPULATION

- Accueil – Standard,
- Secrétariat des élus
- Etat-civil
- Passeports – CNI
- Formalités administratives
- Elections
- Cimetière
- Urbanisme
MISSIONS PERMANENTES ET SPECIFIQUES DE L'AGENT

Secrétariat des élus :
- Gestion de l’agenda du Maire, des élus, de la DGS, prise de rendez-vous,
- Organiser les réunions de travail,
- Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous,
- Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités,
- Gestion de la boîte mail générique mairie,
- Gestion des courriers sous Zeendoc,
Passeports biométriques – CNI
- Traitement des demandes, des recueils, remise des passeports et CNI.

Accueil – Standard
- Accueil physique et téléphonique.

Etat-Civil
- Délivrance des actes d’état civil.

Recensement citoyen
- Réception des inscriptions.

Elections
Saisie des inscriptions.

Débits de boissons
Autorisations de buvette : délivrance et transmission à la gendarmerie.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITE SUR LE POSTE

Liaisons :
En interne : avec tous les élus, la DGS, et tous les services municipaux,
En externe : Préfecture, Préfecture de la Nièvre, ANTS, pompes funèbres, les particuliers.

CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE

Temps de Travail : 35 Heures
(du lundi au vendredi - de 8 Heures 30 à 12 Heures
et de 13 Heures 30 à 17 Heures)
Permanence accueil : samedi matin
Célébration des mariages

Moyens
- Logiciels état-civil, élections, cimetière, passeport/CNI, Zeendoc.
Profils recherchés
COMPÉTENCES / EXIGENCES REQUISES / QUALIFICATIONS
Savoir

- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale,
- Maîtrise outil informatique,
- Maîtrise rédactionnelle,
- Travail en équipe.

Savoir-être
- Polyvalence,
- Discrétion,
- Confidentialité,
- Réactivité,
- Sens de l’organisation,
- Disponibilité.

Contact et modalités de candidature

Contact
0385598940
Informations complémentaires
cv et lettre de motivation à
Mairie de Cluny
Service des ressources humaines
Palais Jacques d'Amboise
71250 CLUNY

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.