Assistant(e) Commande Publique et Ressources Humaines
Offre n° O071260108000411
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Traitement des déchets non dangereux
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de lessard le national, Chagny (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, IFSE mensuelle, et CIA, Participation à la complémentaire santé (30€/mois) et la prévoyance (50%), CNAS, Chèques déjeuner
Descriptif de l'emploi
Le SMET 71 est un syndicat de traitement des déchets, composé d’une vingtaine d’agents, qui couvre un territoire regroupant 10 collectivités adhérentes pour un total d’environ 457 000 habitants. Il exerce la compétence traitement grâce notamment aux installations suivantes qu’il gère en régie ou en délégation :
- Un centre de tri des collectes sélectives, situé à Torcy (71210), dont l’exploitation et la maintenance sont déléguées à une entreprise privée.
- Une usine de tri-méthanisation des ordures ménagères « ECOCEA », située à Chagny (71150), dont l’exploitation et la maintenance sont déléguées à une entreprise privée.
- Une Installation de stockage de déchets non dangereux (ISDND), située à Chagny (71150) dont l’exploitation est assurée en régie par le personnel du SMET.
Le SMET recrute par voie de mutation, inscription sur la liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle (CDD d’une durée de 36 mois) un/une assistant de gestion administrative pour le service Commande publique et Ressources humaines du SMET 71.
L’assistant(e) Commande publique - RH intervient en soutien de la responsable du service : Il/elle contribue au bon fonctionnement du service en assurant le traitement administratif des dossiers (secrétariat, de classement et d’archivage), la fiabilisation des données et la mise en œuvre des procédures. Il permet la continuité d’un certain nombre de mission en l’absence de la responsable du service.
- Un centre de tri des collectes sélectives, situé à Torcy (71210), dont l’exploitation et la maintenance sont déléguées à une entreprise privée.
- Une usine de tri-méthanisation des ordures ménagères « ECOCEA », située à Chagny (71150), dont l’exploitation et la maintenance sont déléguées à une entreprise privée.
- Une Installation de stockage de déchets non dangereux (ISDND), située à Chagny (71150) dont l’exploitation est assurée en régie par le personnel du SMET.
Le SMET recrute par voie de mutation, inscription sur la liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle (CDD d’une durée de 36 mois) un/une assistant de gestion administrative pour le service Commande publique et Ressources humaines du SMET 71.
L’assistant(e) Commande publique - RH intervient en soutien de la responsable du service : Il/elle contribue au bon fonctionnement du service en assurant le traitement administratif des dossiers (secrétariat, de classement et d’archivage), la fiabilisation des données et la mise en œuvre des procédures. Il permet la continuité d’un certain nombre de mission en l’absence de la responsable du service.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable Commande Publique et Ressources humaines, vous assurerez les missions suivantes :
• volet Commande publique :
o Assurer le secrétariat du service Commande publique
Construire et alimenter le dossier papier et électronique des marchés
Réaliser le classement et le pré archivage des dossier des marchés
Rédaction de lettres de consultation et préparation des pièces administratives pour les marchés à procédure adaptée
Rédaction des courriers de réponse aux candidats évincés, attribution et notification des marchés
Rédaction des rapports d’analyse des offres
o Suivi de l’exécution des marchés (reconduction, acte modificatifs, nantissement, déclaration sous traitance…)
o Saisie et validation des publications réglementaires liées aux procédures (avis d’attribution, données essentielles etc.)
o Gérer et suivre les tableaux de bord et alerter la responsable du service des date d’achèvement des marchés ou des contrats
o Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité
o Gestion de la plateforme acheteur (publication des avis de marchés et d'attribution, gestion de la réception des offres, des enregistrements, et des échanges avec les entreprises) ;
o Organisation de l'ouverture des dossiers de candidatures / des plis, gestion de la commission d'appel d'offres (convocations, préparation des procès-verbaux, réservations de salle) ;
o Enregistrement des marchés, transmission des pièces aux services acheteurs et aux agents en charge de l'exécution financière
Volet Ressources Humaines :
o Secretariat (classement, rédaction de courriers, archivage)
o Gestion administrative du temps de travail (feuilles d’heures, congés, mise à jour du calendrier de présence mensuelle)
o Rédaction d’actes administratifs (arrêtés d’avancement, congés spécifiques, disponibilité.)
o Diffusion d’informations liés à la carrière (concours, examens) et à la formation
o Préparation des documents liés aux entretiens professionnels
o Contribution à des projets transversaux RH
o Gestion du suivi médical des agents : mise à jour du tableau de bord,
Convocations médecine du travail.
o Suivi des ordres de mission et autorisations de conduite
o Préparation et établissement du rapport social unique en collaboration avec la responsable.
o Suivi du règlement général sur la protection des données (RGPD).
o Déclaration et suivi des congés (maladie ordinaire, longue maladie, temps partiel thérapeutique…) auprès de l’assureur des risques statutaires.
• volet Commande publique :
o Assurer le secrétariat du service Commande publique
Construire et alimenter le dossier papier et électronique des marchés
Réaliser le classement et le pré archivage des dossier des marchés
Rédaction de lettres de consultation et préparation des pièces administratives pour les marchés à procédure adaptée
Rédaction des courriers de réponse aux candidats évincés, attribution et notification des marchés
Rédaction des rapports d’analyse des offres
o Suivi de l’exécution des marchés (reconduction, acte modificatifs, nantissement, déclaration sous traitance…)
o Saisie et validation des publications réglementaires liées aux procédures (avis d’attribution, données essentielles etc.)
o Gérer et suivre les tableaux de bord et alerter la responsable du service des date d’achèvement des marchés ou des contrats
o Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité
o Gestion de la plateforme acheteur (publication des avis de marchés et d'attribution, gestion de la réception des offres, des enregistrements, et des échanges avec les entreprises) ;
o Organisation de l'ouverture des dossiers de candidatures / des plis, gestion de la commission d'appel d'offres (convocations, préparation des procès-verbaux, réservations de salle) ;
o Enregistrement des marchés, transmission des pièces aux services acheteurs et aux agents en charge de l'exécution financière
Volet Ressources Humaines :
o Secretariat (classement, rédaction de courriers, archivage)
o Gestion administrative du temps de travail (feuilles d’heures, congés, mise à jour du calendrier de présence mensuelle)
o Rédaction d’actes administratifs (arrêtés d’avancement, congés spécifiques, disponibilité.)
o Diffusion d’informations liés à la carrière (concours, examens) et à la formation
o Préparation des documents liés aux entretiens professionnels
o Contribution à des projets transversaux RH
o Gestion du suivi médical des agents : mise à jour du tableau de bord,
Convocations médecine du travail.
o Suivi des ordres de mission et autorisations de conduite
o Préparation et établissement du rapport social unique en collaboration avec la responsable.
o Suivi du règlement général sur la protection des données (RGPD).
o Déclaration et suivi des congés (maladie ordinaire, longue maladie, temps partiel thérapeutique…) auprès de l’assureur des risques statutaires.
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale (obligations, contraintes, règles administratives…) et du Code de la commande publique
- Connaissance informatique (dont plateforme de dématérialisation, logiciels bureautiques ) La connaissance de la plateforme Territoires numériques serait un plus
La connaissance de la plateforme Territoires numériques serait un plus
Savoir-faire :
- Aisance rédactionnelle.
- Maîtrise bureautique
- Capacité à prioriser
- Savoir classer, capacité d’organisation
Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion,
- Être rigoureux ,méthodique, précis et organisé
- Savoir mener différents dossiers en parallèle
- Capacité à travailler de façon autonome et à rendre compte au responsable de service
- Faire preuve de réactivité et anticipation
Contraintes et particularités du poste
- Respect strict des délais.
- Manipulation de données sensibles.
• autres :
- Permis B obligatoire.
- Connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale (obligations, contraintes, règles administratives…) et du Code de la commande publique
- Connaissance informatique (dont plateforme de dématérialisation, logiciels bureautiques ) La connaissance de la plateforme Territoires numériques serait un plus
La connaissance de la plateforme Territoires numériques serait un plus
Savoir-faire :
- Aisance rédactionnelle.
- Maîtrise bureautique
- Capacité à prioriser
- Savoir classer, capacité d’organisation
Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion,
- Être rigoureux ,méthodique, précis et organisé
- Savoir mener différents dossiers en parallèle
- Capacité à travailler de façon autonome et à rendre compte au responsable de service
- Faire preuve de réactivité et anticipation
Contraintes et particularités du poste
- Respect strict des délais.
- Manipulation de données sensibles.
• autres :
- Permis B obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.