GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE PMI LE CREUSOT
Offre n° O071260121001398
Publiée le 21/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace duhesme - 18 rue de flacé, Le Creusot (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon la grille de la fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Contexte
La Direction de l’enfance et des familles a pour mission de contribuer à l’épanouissement et au bien-être des enfants et des familles. Elle assure une mission de prévention, de protection de l’enfance et de soutien à la parentalité dans le respect des droits des enfants et des familles.
La politique départementale de protection maternelle et infantile (PMI) décline des missions règlementaires et obligatoires dans les domaines de la santé publique (périnatalité, développement de l’enfant, planification et éducation familiale), et des modes d’accueil individuels et collectifs du jeune enfant (autorisation, agrément, contrôle). Les professionnels de PMI contribuent également à la protection de l’enfance.
L’organisation de la PMI est à la fois départementale et territorialisée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Contexte
La Direction de l’enfance et des familles a pour mission de contribuer à l’épanouissement et au bien-être des enfants et des familles. Elle assure une mission de prévention, de protection de l’enfance et de soutien à la parentalité dans le respect des droits des enfants et des familles.
La politique départementale de protection maternelle et infantile (PMI) décline des missions règlementaires et obligatoires dans les domaines de la santé publique (périnatalité, développement de l’enfant, planification et éducation familiale), et des modes d’accueil individuels et collectifs du jeune enfant (autorisation, agrément, contrôle). Les professionnels de PMI contribuent également à la protection de l’enfance.
L’organisation de la PMI est à la fois départementale et territorialisée.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique directe du cadre local de PMI, vous aurez pour missions :
Secrétariat Territorial de PMI :
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, apporter des réponses de premier niveau, assurer une continuité de la réponse,
Gérer le courrier,
Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus et documents afférents,
Assurer les liens avec la direction du service de PMI et les circonscriptions,
Organiser et suivre les consultations de nourrisson, ainsi que les convocations en lien avec les puéricultrices,
Mettre à disposition les déclarations de grossesse, les avis de naissances,
Utiliser et mettre à jour le logiciel métier,
Elaborer et suivre le tableau des congés et le suivi des échéances (télétravail, temps partiels…).
Bilan de Santé en école maternelle :
Gérer les registres pour l’ensemble du territoire,
Organiser et gérer les convocations pour la circonscription du Creusot,
Rédiger et gérer les courriers types relatifs aux bilans de santé,
Assurer les liens avec les enseignants et l’équipe de PMI,
Elaborer des tableaux de bord et assurer le suivi des statistiques relatives aux bilans de santé sur le territoire.
Assistants maternels et familiaux :
Instruire les demandes d'agrément (1er agrément, renouvellement, modification) des assistants maternels et familiaux, vérifier les pièces administratives, relire les rapports, participer aux cellules de décisions,
Rédiger les courriers, les avis, les décisions,
Assurer le suivi des échéanciers des demandes et des renouvellements,
Gérer informatiquement les dossiers via les logiciels métiers, contrôler et saisir des déclarations de situation,
Préparer les dossiers destinés aux commissions (synthèse des rapports),
Organiser et animer les réunions d’information des assistantes maternelles.
Actions sociales :
Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
Spécificités du poste :
Déplacements sur le territoire
Moyens mis à disposition :
Accès au pool de véhicules de services
Secrétariat Territorial de PMI :
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, apporter des réponses de premier niveau, assurer une continuité de la réponse,
Gérer le courrier,
Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus et documents afférents,
Assurer les liens avec la direction du service de PMI et les circonscriptions,
Organiser et suivre les consultations de nourrisson, ainsi que les convocations en lien avec les puéricultrices,
Mettre à disposition les déclarations de grossesse, les avis de naissances,
Utiliser et mettre à jour le logiciel métier,
Elaborer et suivre le tableau des congés et le suivi des échéances (télétravail, temps partiels…).
Bilan de Santé en école maternelle :
Gérer les registres pour l’ensemble du territoire,
Organiser et gérer les convocations pour la circonscription du Creusot,
Rédiger et gérer les courriers types relatifs aux bilans de santé,
Assurer les liens avec les enseignants et l’équipe de PMI,
Elaborer des tableaux de bord et assurer le suivi des statistiques relatives aux bilans de santé sur le territoire.
Assistants maternels et familiaux :
Instruire les demandes d'agrément (1er agrément, renouvellement, modification) des assistants maternels et familiaux, vérifier les pièces administratives, relire les rapports, participer aux cellules de décisions,
Rédiger les courriers, les avis, les décisions,
Assurer le suivi des échéanciers des demandes et des renouvellements,
Gérer informatiquement les dossiers via les logiciels métiers, contrôler et saisir des déclarations de situation,
Préparer les dossiers destinés aux commissions (synthèse des rapports),
Organiser et animer les réunions d’information des assistantes maternelles.
Actions sociales :
Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
Spécificités du poste :
Déplacements sur le territoire
Moyens mis à disposition :
Accès au pool de véhicules de services
Profils recherchés
Autonomie, et capacité d’initiative,
Rigueur, sens de l’organisation,
Aptitude au travail en équipe et en transversalité,
Aisance en informatique, maîtrise confirmée des outils bureautiques,
Capacité rédactionnelle, esprit de synthèse,
Qualités relationnelles,
Discrétion,
Capacité d’adaptation et d’anticipation,
Permis B exigé.
Rigueur, sens de l’organisation,
Aptitude au travail en équipe et en transversalité,
Aisance en informatique, maîtrise confirmée des outils bureautiques,
Capacité rédactionnelle, esprit de synthèse,
Qualités relationnelles,
Discrétion,
Capacité d’adaptation et d’anticipation,
Permis B exigé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385396600
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation en suivant le lien ou sur le site du Département www.saoneetloire.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.