Assistant de Direction- Gestionnaire administratif
Offre n° O071260203000451
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Au coeur de la bourgogne - ville d'art et d'histoire - aux portes du morvan en saône-et-loire.
Lieu de travail
29 Chemin des Ragots, Autun (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
06/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Autun recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative à la direction des Sports et Loisirs
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice :
Missions principales :
- Assurer le suivi de l’agenda, de l’emploi du temps et du planning du service (prise de RDV, courriers, e-mails,
congés…).
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des
courriers à rédiger puis envoyer.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour
’information).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (ordre de mission,
remboursement frais de déplacements, invitations à diffuser pour cérémonies ou inauguration…).
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers et projets.
- Réaliser un suivi administratif du personnel (congés, arrêt maladie, CET etc...).
- Réaliser le traitement des dossiers comptables et le suivi des budgets.
- Assurer la gestion et le suivi administratifs des équipements sportifs : rapprocher devis/bons de
livraison/facturation, suivi des conventions et émission des titres de recettes.
- Assurer le suivi des plannings des équipements, le suivi des manifestations sportives et la rédaction d’actes
administratifs (courriers, conventions, arrêtés, décision, délibération…).
Activités occasionnelles :
- Assurer le remplacement au secrétariat espaces verts
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un
budget, relance clients…).
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Participer aux missions d’autres services (distribution des chocolats, élections, évènementiel, réunions de
quartiers etc…).
- Suivre de l’aménagement du temps scolaire pour la pratique d’une activité sportive (relation
clubs/collèges/transport, conventions tripartites et transport des élèves).
Un temps de travail hebdomadaire est consacré pour la Communauté de Communes du Grand Autunois
Morvan dans le cadre de la gestion et du suivi des COSEC (plannings, relationnel avec les clubs, suivi du budget)
Missions principales :
- Assurer le suivi de l’agenda, de l’emploi du temps et du planning du service (prise de RDV, courriers, e-mails,
congés…).
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des
courriers à rédiger puis envoyer.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour
’information).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (ordre de mission,
remboursement frais de déplacements, invitations à diffuser pour cérémonies ou inauguration…).
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers et projets.
- Réaliser un suivi administratif du personnel (congés, arrêt maladie, CET etc...).
- Réaliser le traitement des dossiers comptables et le suivi des budgets.
- Assurer la gestion et le suivi administratifs des équipements sportifs : rapprocher devis/bons de
livraison/facturation, suivi des conventions et émission des titres de recettes.
- Assurer le suivi des plannings des équipements, le suivi des manifestations sportives et la rédaction d’actes
administratifs (courriers, conventions, arrêtés, décision, délibération…).
Activités occasionnelles :
- Assurer le remplacement au secrétariat espaces verts
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un
budget, relance clients…).
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Participer aux missions d’autres services (distribution des chocolats, élections, évènementiel, réunions de
quartiers etc…).
- Suivre de l’aménagement du temps scolaire pour la pratique d’une activité sportive (relation
clubs/collèges/transport, conventions tripartites et transport des élèves).
Un temps de travail hebdomadaire est consacré pour la Communauté de Communes du Grand Autunois
Morvan dans le cadre de la gestion et du suivi des COSEC (plannings, relationnel avec les clubs, suivi du budget)
Profils recherchés
Profils recherchés :
- Avoir un bon relationnel avec les clubs et le public.
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter le devoir de réserve.
- être à l'écoute
- Avoir le sens de l'organisation et de la communication
- Savoir être autonome et rendre compte
- Expérience obligatoire sur poste similaire.
- Avoir un bon relationnel avec les clubs et le public.
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter le devoir de réserve.
- être à l'écoute
- Avoir le sens de l'organisation et de la communication
- Savoir être autonome et rendre compte
- Expérience obligatoire sur poste similaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385868052
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à:
M. le Maire
Hôtel de Ville - place du champ de Mars - 71400 Autun
ou à l’adresse mail suivante :
rh-recrutement-formation@grandautunoismorvan.fr
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.
Si vous êtes lauréat·e d’un concours, merci d’adresser votre inscription sur liste d’aptitude.
M. le Maire
Hôtel de Ville - place du champ de Mars - 71400 Autun
ou à l’adresse mail suivante :
rh-recrutement-formation@grandautunoismorvan.fr
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.
Si vous êtes lauréat·e d’un concours, merci d’adresser votre inscription sur liste d’aptitude.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.