Secrétaire d'accueil - Assistante administrative
Offre n° O071260304000102
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le Bourg, Montpont-en-Bresse (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
06/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
▪ Accueil physique et téléphonique du public
▪ Gestion de l’urbanisme
▪ Gestion de l’Etat-civil, du recensement militaire
▪ Gestion du Cimetière
▪ Gestion des élections
▪ Gestion de la garderie périscolaire et du restaurant scolaire
▪ Gestion des locations communales
▪ Gestion de l’urbanisme
▪ Gestion de l’Etat-civil, du recensement militaire
▪ Gestion du Cimetière
▪ Gestion des élections
▪ Gestion de la garderie périscolaire et du restaurant scolaire
▪ Gestion des locations communales
Missions / conditions d'exercice
▪ Accueil physique et téléphonique du public
▪ Gestion de l’urbanisme :
- Prise en charge du dépôt des dossiers d’instruction de déclaration préalable, permis de construire, permis de démolir, déclaration d’intention d’aliéner, certificat d’urbanisme, déclaration de commencement / fin de travaux
- Relation avec le service instructeur
- Renseignements du public en amont et en aval d’un dépôt d’autorisation d’urbanisme
- Consultation du SIG
- Accessibilité
▪ Gestion de l’Etat civil, du recensement militaire
- Enregistrement des actes d’état civil : naissance, mariage, décès
- Délivrance des actes et documents annexes
- Tenue des registres
- Constitution et suivi des listes de recensement
- Transmission des documents au bureau du service national.
▪ Gestion du cimetière
- Gérer les formalités liées aux concessions funéraires (création, renouvellement, reprise, rétrocession…) et les interventions dans le cimetière (travaux, inhumations, exhumations…)
- Assurer les contacts directs avec le public
- Collaborer avec les services funéraires.
▪ Gestion des élections
- Gestion de la liste électorale, traitement des inscriptions et radiations
- Gestion et participation à l’organisation des scrutins des élections, incluant la participation aux commissions de contrôle
- Installation du bureau de vote, gestion des procurations, participation au dépouillement et transmission des résultats ( EIREL)
▪ Gestion de la garderie périscolaire et du restaurant scolaire
- Dossiers d’inscriptions à la garderie périscolaire et au restaurant scolaire
- Planning de présence
- Facturation
▪ Gestion des locations communales
- Location des salles : planning, réservation, règlement
- Logements : contrats de locations, loyers
- Terrains : baux, loyers
▪ Missions secondaires :
- Rédiger la correspondance courante
- Gérer les diverses déclarations : chiens dangereux, frelons, débits de boissons, ventes au déballage, attestations, nouveaux arrivants et diverses autres demandes
- Jury d’assises
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
▪ Gestion de l’urbanisme :
- Prise en charge du dépôt des dossiers d’instruction de déclaration préalable, permis de construire, permis de démolir, déclaration d’intention d’aliéner, certificat d’urbanisme, déclaration de commencement / fin de travaux
- Relation avec le service instructeur
- Renseignements du public en amont et en aval d’un dépôt d’autorisation d’urbanisme
- Consultation du SIG
- Accessibilité
▪ Gestion de l’Etat civil, du recensement militaire
- Enregistrement des actes d’état civil : naissance, mariage, décès
- Délivrance des actes et documents annexes
- Tenue des registres
- Constitution et suivi des listes de recensement
- Transmission des documents au bureau du service national.
▪ Gestion du cimetière
- Gérer les formalités liées aux concessions funéraires (création, renouvellement, reprise, rétrocession…) et les interventions dans le cimetière (travaux, inhumations, exhumations…)
- Assurer les contacts directs avec le public
- Collaborer avec les services funéraires.
▪ Gestion des élections
- Gestion de la liste électorale, traitement des inscriptions et radiations
- Gestion et participation à l’organisation des scrutins des élections, incluant la participation aux commissions de contrôle
- Installation du bureau de vote, gestion des procurations, participation au dépouillement et transmission des résultats ( EIREL)
▪ Gestion de la garderie périscolaire et du restaurant scolaire
- Dossiers d’inscriptions à la garderie périscolaire et au restaurant scolaire
- Planning de présence
- Facturation
▪ Gestion des locations communales
- Location des salles : planning, réservation, règlement
- Logements : contrats de locations, loyers
- Terrains : baux, loyers
▪ Missions secondaires :
- Rédiger la correspondance courante
- Gérer les diverses déclarations : chiens dangereux, frelons, débits de boissons, ventes au déballage, attestations, nouveaux arrivants et diverses autres demandes
- Jury d’assises
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la législation en matière d’urbanisme, d’état-civil et de funéraire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; maîtrise du logiciel JVS MAIRISTEM
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Organisation méthodique de son travail
- Qualités rédactionnelles
- Priorisation des tâches
- Capacité à la prise d'initiative
- Esprit du travail en équipe
- Polyvalence
- Disponibilité
- Devoir de réserve
- Devoir de secret professionnel
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Connaissance de la législation en matière d’urbanisme, d’état-civil et de funéraire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; maîtrise du logiciel JVS MAIRISTEM
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Organisation méthodique de son travail
- Qualités rédactionnelles
- Priorisation des tâches
- Capacité à la prise d'initiative
- Esprit du travail en équipe
- Polyvalence
- Disponibilité
- Devoir de réserve
- Devoir de secret professionnel
- Expérience sur un poste similaire exigée
Contact et modalités de candidature
Contact
0385729166
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature ( CV , lettre de motivation, copie du dernier diplôme ou arrêté de dernière situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 06/04/2026, par mail à : mairie.montpont@wanadoo.fr et/ou par courrier à Mairie , 8 Place du 19 mars 1962, 71470 Montpont-en-Bresse.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.