Un Assistante administrative et financière du CLSPD
Offre n° O071260312000138
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de chalon sur saone
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
CS 70092, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
13/05/2026
Date limite de candidature
12/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vos missions principales au quotidien seront d’assister la Responsable du CLSPD dans l’organisation administrative et financière du service.
Missions / conditions d'exercice
• Vous assurez la gestion administrative et organisationnelle du service : gestion de l’agenda du chef de service, accueil téléphonique, transmission des informations et suivi des parapheurs
• Vous organisez les réunions, rendez-vous et événements (COTEC, COPIL, CLSPD plénier) et en assurez la logistique ainsi que la rédaction des comptes rendus
• Vous préparez les dossiers, rédigez et suivez les courriers du service et participez au suivi administratif et budgétaire du CLSPD (subventions, préparation budgétaire)
• Vous assurez la mise à jour des annuaires du CLSPD et êtes référent(e) pour certains outils et logiciels du service (KOLOK, Data – RGPD)
• Vous accompagnez administrativement l’arrivée de nouveaux agents et assurez la gestion logistique des logements de mise à l’abri (suivi des entrées/sorties, coordination avec les partenaires)
• Vous contribuez à l’intendance générale du service (fournitures, réservation de véhicules, demandes d’intervention) et assurez une veille quotidienne sur les thématiques de sécurité, prévention de la délinquance et violences conjugales
• Vous participez également à la diffusion des informations et à la vie du service
• Vous organisez les réunions, rendez-vous et événements (COTEC, COPIL, CLSPD plénier) et en assurez la logistique ainsi que la rédaction des comptes rendus
• Vous préparez les dossiers, rédigez et suivez les courriers du service et participez au suivi administratif et budgétaire du CLSPD (subventions, préparation budgétaire)
• Vous assurez la mise à jour des annuaires du CLSPD et êtes référent(e) pour certains outils et logiciels du service (KOLOK, Data – RGPD)
• Vous accompagnez administrativement l’arrivée de nouveaux agents et assurez la gestion logistique des logements de mise à l’abri (suivi des entrées/sorties, coordination avec les partenaires)
• Vous contribuez à l’intendance générale du service (fournitures, réservation de véhicules, demandes d’intervention) et assurez une veille quotidienne sur les thématiques de sécurité, prévention de la délinquance et violences conjugales
• Vous participez également à la diffusion des informations et à la vie du service
Profils recherchés
• Vous avez des qualités rédactionnelles reconnues, vous êtes à l'aise avec les comptes rendus, prise de note et rédaction de courriers
• Vous avez des connaissances en finances publiques et comptabilité
• Vous avez le sens du relationnel
• Vous êtes organisez, méthodique et savez travailler en autonomie
• Vous maîtrisez des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point notamment)
• La maitrise des logiciels internes Kolok et Air Délib est un plus
• Vous avez des connaissances en finances publiques et comptabilité
• Vous avez le sens du relationnel
• Vous êtes organisez, méthodique et savez travailler en autonomie
• Vous maîtrisez des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point notamment)
• La maitrise des logiciels internes Kolok et Air Délib est un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0385905050
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 12 Avril 2026 en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/un-assistant-administratif-et-financier-du-clspd-hf-133959/fr/?d=emploiterritorial
https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/un-assistant-administratif-et-financier-du-clspd-hf-133959/fr/?d=emploiterritorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.