Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O071260312000435
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
250 rue de la liberté, Sanvignes-les-Mines (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
11/06/2026
Date limite de candidature
02/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire + complément annuel de rémunération
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la personne en charge du service Ressources Humaines et en lien avec la Direction Générale des Services, vous assurez la mise en œuvre de l'ensemble du processus de la gestion de la paie et réalisez le suivi technique et administratif des activités de gestion des ressources humaines, dans le cadre des procédures et délais en vigueur.
La collectivité de Sanvignes-les-Mines emploie une centaine d’agents (80 postes permanents) et vous serez amené à travailler sur tous les dossiers RH afin d’avoir une vision transversale des missions du service.
Vous aurez principalement à charge la gestion de la paie, des agents contractuels, des plannings annualisés, des absences, de la médecine préventive, de la retraite, des demandes d’emplois/stages. Vous serez l’interlocuteur privilégié des autres services pour les besoins de remplacement.
La collectivité de Sanvignes-les-Mines emploie une centaine d’agents (80 postes permanents) et vous serez amené à travailler sur tous les dossiers RH afin d’avoir une vision transversale des missions du service.
Vous aurez principalement à charge la gestion de la paie, des agents contractuels, des plannings annualisés, des absences, de la médecine préventive, de la retraite, des demandes d’emplois/stages. Vous serez l’interlocuteur privilégié des autres services pour les besoins de remplacement.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Gestion des dossiers du personnel
Gestion des emplois et des compétences
Elaboration de la paie
Gestion du temps de travail
Besoin de transversalité sur tous les domaines RH
Gestion du personnel :
-Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
-Assurer le suivi de carrière des agents
-Gérer les agents contractuels (contrats, attestations diverses, plannings)
-Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, attestations)
-Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
-Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
-Assurer les déclarations annuelles
-Préparer les dossiers de saisine de la CAP
-Gérer les dossiers médecine (instances médicales, CPAM)
-Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, compte-épargne temps)
-Gérer les plannings annualisés et l'absentéisme
-Etablir les dossiers de retraite
-Suivre et planifier des visites médicales
-Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
-Diffuser les informations auprès des agents
Gestion des emplois et des compétences :
-Suivre les demandes d'emploi et de stage
-Gérer les supports des entretiens annuels d'évaluation
Elaboration et suivi de tableau de bord
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Gestion des dossiers du personnel
Gestion des emplois et des compétences
Elaboration de la paie
Gestion du temps de travail
Besoin de transversalité sur tous les domaines RH
Gestion du personnel :
-Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
-Assurer le suivi de carrière des agents
-Gérer les agents contractuels (contrats, attestations diverses, plannings)
-Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, attestations)
-Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
-Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
-Assurer les déclarations annuelles
-Préparer les dossiers de saisine de la CAP
-Gérer les dossiers médecine (instances médicales, CPAM)
-Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, compte-épargne temps)
-Gérer les plannings annualisés et l'absentéisme
-Etablir les dossiers de retraite
-Suivre et planifier des visites médicales
-Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
-Diffuser les informations auprès des agents
Gestion des emplois et des compétences :
-Suivre les demandes d'emploi et de stage
-Gérer les supports des entretiens annuels d'évaluation
Elaboration et suivi de tableau de bord
Profils recherchés
Connaissances et compétences :
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Connaissance des mécanismes des métiers de RH (paie, protection sociale, carrière)
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
Savoirs –faire :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Qualités rédactionnelles requises
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…), logiciel de gestion du personnel
- Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Savoirs –être :
- Obligation de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualités relationnelles et organisationnelles
- Autonomie
- Etre force de proposition
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Connaissance des mécanismes des métiers de RH (paie, protection sociale, carrière)
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
Savoirs –faire :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Qualités rédactionnelles requises
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…), logiciel de gestion du personnel
- Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Savoirs –être :
- Obligation de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualités relationnelles et organisationnelles
- Autonomie
- Etre force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0385671000
Informations complémentaires
Avantages liés au poste :
Temps de travail : 37h avec 12 jours de RTT
1 jour de télétravail hebdomadaire
Participation employeur sur prévoyance (contrat obligatoire) et mutuelle santé (contrat facultatif)
Possibilité d’adhérer au COS de la Communauté Urbaine Le Creusot-Montceau
Renseignements complémentaires disponibles auprès de Mme Estelle BORDES, D.G.S., au 03.85.67.10.00 estelle.bordes@mairie-sanvignes.fr
Merci d’adresser une lettre de motivation manuscrite et un CV à : Monsieur le Maire 250 Rue de la Liberté 71410 SANVIGNES-LES-MINES
Temps de travail : 37h avec 12 jours de RTT
1 jour de télétravail hebdomadaire
Participation employeur sur prévoyance (contrat obligatoire) et mutuelle santé (contrat facultatif)
Possibilité d’adhérer au COS de la Communauté Urbaine Le Creusot-Montceau
Renseignements complémentaires disponibles auprès de Mme Estelle BORDES, D.G.S., au 03.85.67.10.00 estelle.bordes@mairie-sanvignes.fr
Merci d’adresser une lettre de motivation manuscrite et un CV à : Monsieur le Maire 250 Rue de la Liberté 71410 SANVIGNES-LES-MINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.