Assistant(e) administratif(ve) et de prévention des risques professionnels (h/f)
Offre n° O071260313001183
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Porte d'entrée sud de la Région Bourgogne Franche-Comté, bénéficiant d'une situation géographique privilégiée, Mâconnais Beaujolais Agglomération (39 communes et 80 000 habitants) s'affirme aujourd’hui en tant que pôle d'attractivité aux portes de Lyon et de la région Auvergne-Rhône-Alpes - 450 agents, budget de 178 millions d'euros.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
67 Esplanade du Breuil, Mâcon (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération : statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP)
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Cheffe de service, l’assistant(e) administratif(ve) et de prévention des risques professionnels assure le suivi administratif et budgétaire du service prévention et contribue à la mise en œuvre des actions de prévention en matière de santé et sécurité au travail.
Il/elle intervient en appui à la collaboratrice administrative et en complémentarité avec le conseiller de prévention pour assurer le suivi des formations obligatoires, des équipements de sécurité et des obligations réglementaires liées à la prévention des risques professionnels.
Il/elle intervient en appui à la collaboratrice administrative et en complémentarité avec le conseiller de prévention pour assurer le suivi des formations obligatoires, des équipements de sécurité et des obligations réglementaires liées à la prévention des risques professionnels.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et budgétaire
• Assurer le suivi administratif et financier du budget (engagements, bons de commande, suivi des factures, préparation du budget primitif).
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données internes.
• Participer au suivi des dépenses et à la préparation budgétaire.
Marchés publics et contrats
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des marchés publics et contrats liés aux formations obligatoires et aux équipements de sécurité.
Gestion des formations santé et sécurité
• Organiser et assurer le suivi administratif des formations obligatoires (inscriptions, convocations, recyclages)
• Suivre les indicateurs et les dépenses de formation en lien avec la DRH
• Assurer l’archivage des documents associés et le suivi des exercices de sécurité
Suivi des équipements et dispositifs de sécurité
• Planifier et suivre la maintenance du parc de défibrillateurs et le réapprovisionnement des consommables
• Assurer le suivi des aménagements de poste et des équipements de secours
• Participer à l’élaboration des bilans d’activité du service
Missions de prévention
• Contribuer à la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUER).
• Participer à l’organisation des exercices de sécurité (incendie, confinement).
• Mettre à jour les procédures de sécurité et suivre la conformité réglementaire.
Assurer l’accueil sécurité des nouveaux agents.
• Assurer le suivi administratif et financier du budget (engagements, bons de commande, suivi des factures, préparation du budget primitif).
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données internes.
• Participer au suivi des dépenses et à la préparation budgétaire.
Marchés publics et contrats
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des marchés publics et contrats liés aux formations obligatoires et aux équipements de sécurité.
Gestion des formations santé et sécurité
• Organiser et assurer le suivi administratif des formations obligatoires (inscriptions, convocations, recyclages)
• Suivre les indicateurs et les dépenses de formation en lien avec la DRH
• Assurer l’archivage des documents associés et le suivi des exercices de sécurité
Suivi des équipements et dispositifs de sécurité
• Planifier et suivre la maintenance du parc de défibrillateurs et le réapprovisionnement des consommables
• Assurer le suivi des aménagements de poste et des équipements de secours
• Participer à l’élaboration des bilans d’activité du service
Missions de prévention
• Contribuer à la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUER).
• Participer à l’organisation des exercices de sécurité (incendie, confinement).
• Mettre à jour les procédures de sécurité et suivre la conformité réglementaire.
Assurer l’accueil sécurité des nouveaux agents.
Profils recherchés
Compétences
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Connaissance du logiciel SEDIT souhaitée
• Connaissances en comptabilité publique et marchés publics appréciées
Qualités
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
• Qualités rédactionnelles et capacité à rendre compte
• Discrétion professionnelle et sens du public
• Intérêt pour les questions de prévention et de sécurité au travail
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Connaissance du logiciel SEDIT souhaitée
• Connaissances en comptabilité publique et marchés publics appréciées
Qualités
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
• Qualités rédactionnelles et capacité à rendre compte
• Discrétion professionnelle et sens du public
• Intérêt pour les questions de prévention et de sécurité au travail
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement-rh@mb-agglo.com
Informations complémentaires
• Rémunération : statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP)
• Temps de travail : 39h00 hebdomadaires
• Protection Sociale Complémentaire :
o Couverture du risque « Prévoyance » (contrat à adhésion obligatoire avec participation financière à la cotisation des agents à hauteur de 50%)
o Couverture du risque « Santé » (contrat à adhésion facultative à compter du 1er janvier 2026 avec participation de l’employeur à hauteur de 15 €/mois)
• Avantages sociaux : adhésion au CNAS et Carte de titres restaurant (valeur faciale de 6€ - prise en charge à 50% par MBA)
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à l’attention de :
Monsieur le Président de Mâconnais-Beaujolais Agglomération
Pôle des Ressources Humaines 67, esplanade du Breuil – CS 20811 – 71011 MACON CEDEX
ou par mail à recrutement-rh@mb-agglo.com
• Temps de travail : 39h00 hebdomadaires
• Protection Sociale Complémentaire :
o Couverture du risque « Prévoyance » (contrat à adhésion obligatoire avec participation financière à la cotisation des agents à hauteur de 50%)
o Couverture du risque « Santé » (contrat à adhésion facultative à compter du 1er janvier 2026 avec participation de l’employeur à hauteur de 15 €/mois)
• Avantages sociaux : adhésion au CNAS et Carte de titres restaurant (valeur faciale de 6€ - prise en charge à 50% par MBA)
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à l’attention de :
Monsieur le Président de Mâconnais-Beaujolais Agglomération
Pôle des Ressources Humaines 67, esplanade du Breuil – CS 20811 – 71011 MACON CEDEX
ou par mail à recrutement-rh@mb-agglo.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.