ASSISTANT ADMINISTRATIF AIDE SOCIALE A L'ENFANCE H/F
Offre n° O071260414000563
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
52 Rue Pierre Deliry, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
14/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans une démarche de territorialisation de l'action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de Solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. En cohérence avec son Schéma Unique des Solidarités, il assure l'expertise et l'évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s'appuyant sur une Coordonnatrice Enfants Confiés et une Coordonnatrice Etablissements - Urgence et Autonomie, en lien avec une équipe de travailleurs sociaux et d'établissements qui accueillent des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance et à la Famille.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique directe du RASEF et en lien fonctionnel étroit avec la Coordonnatrice Enfants Confiés et la Coordonnatrice Etablissements - Urgence et Autonomie, vous serez en charge des missions suivants :
- assurer le suivi administratif des enfants accueillis en établissements, de dispositifs et dans le cadre de la référence ASEF,
- assurer le suivi administratif des placements non exécutés et des jeunes majeurs,
- utiliser la Gestion Electronique des Données (GED) pour le suivi et le traitement des dossiers,
- être en lien très régulier avec les parents, les assistantes familiales, les établissements et les partenaires,
- participer au remplacement des collègues sur l'ensemble du pôle administratif ASEF,
- participer au roulement de gestion du courrier entrant, des boîtes mails et des permanences téléphoniques,
- participation aux réunions de services et instances départementales,
- assurer la saisine SOLIS et numérisation du dossier de l'enfant dans le respect des règles légales et en conformité avec les règles de saisie du logiciel SOLIS,
- relire et mettre en page des rapports et notes à transmettre au Tribunal et Juge des Enfants.
- assurer le suivi administratif des enfants accueillis en établissements, de dispositifs et dans le cadre de la référence ASEF,
- assurer le suivi administratif des placements non exécutés et des jeunes majeurs,
- utiliser la Gestion Electronique des Données (GED) pour le suivi et le traitement des dossiers,
- être en lien très régulier avec les parents, les assistantes familiales, les établissements et les partenaires,
- participer au remplacement des collègues sur l'ensemble du pôle administratif ASEF,
- participer au roulement de gestion du courrier entrant, des boîtes mails et des permanences téléphoniques,
- participation aux réunions de services et instances départementales,
- assurer la saisine SOLIS et numérisation du dossier de l'enfant dans le respect des règles légales et en conformité avec les règles de saisie du logiciel SOLIS,
- relire et mettre en page des rapports et notes à transmettre au Tribunal et Juge des Enfants.
Profils recherchés
- Expérience secrétariat bureautique indispensable,
- Qualité rédactionnelle, courriers et actes administratifs,
- Capacité d'analyse, de rigueur,
- Aptitude au travail en équipe, savoir rendre compte et alerter
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet), adaptabilité aux logiciels spécifiques,
- Savoir gérer son temps,
- Discrétion, secret professionnel,
- Aptitude à avoir une écoute attentive des appels des usagers,
- Autonomie, forces de propositions et prise d'initiatives,
- Facilité la transversalité et l'échange d'informations entre services.
- Qualité rédactionnelle, courriers et actes administratifs,
- Capacité d'analyse, de rigueur,
- Aptitude au travail en équipe, savoir rendre compte et alerter
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet), adaptabilité aux logiciels spécifiques,
- Savoir gérer son temps,
- Discrétion, secret professionnel,
- Aptitude à avoir une écoute attentive des appels des usagers,
- Autonomie, forces de propositions et prise d'initiatives,
- Facilité la transversalité et l'échange d'informations entre services.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385397681
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.