Vous serez placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Vie Associative et de la Coordination Administrative au sein de la Direction des Territoires. Vos missions principales seront les suivantes : assurer l’accueil et la gestion administrative du service Sports et Vie Associative. Participer au pilotage d’évènements associatifs.
- Accueillir, renseigner, orienter et accompagner le public se présentant ou appelant le service. Identifier et qualifier les demandes. Présenter et promouvoir les documents d’information et communication. Informer les différents publics sur les projets et évènements associatifs de la Collectivité. Informer sur les contacts possibles des associations partenaires
- Assurer le suivi des courriers et des mails. Rédiger les bilans.
- Participer à l’élaboration et suivre les budgets d’investissement et de fonctionnement : élaborer des bons de commandes, contrôler les factures et assurer le suivi financier.
- Assurer la gestion et le suivi des subventions destinées aux associations.
- Assurer le suivi de la mise à disposition des locaux municipaux. Détecter les dysfonctionnements éventuels.
- Renseigner et diffuser une information auprès des usagers.
- Développer et participer à des projets associatifs et/ou évènementiels au sein de la Collectivité.
- Travailler en lien avec les associations, partenaires institutionnels et Services municipaux dans le cadre des projets événementiels.
- Participer aux manifestations et aux différents événements organisés par la Direction.
- Assurer le suivi logistique des évènements organisés par la Ville ou les associations.
- Assurer les missions de régisseur-régisseuse d’une régie de recettes