Assistant de gestion administrative
Offre n° O071260625000298
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Située en Bourgogne du Sud, la Communauté de communes Le Grand Charolais est composée de 44 communes. Avec ses 40 000 habitants, elle est la Communauté de communes la plus peuplée de Saône-et-Loire (71). Son territoire de 941 km2, traversé par la Loire et quatre canaux, offre des paysages insoupçonnés aux cinquante nuances de verts.
Du bœuf au mouton en passant par le fromage de chèvre, les saveurs authentiques et variées de notre terroir charolais sont les fruits d’artisans passionnés qui subliment ces produits d'exception. La richesse du Grand Charolais réside aussi dans la diversité de son patrimoine bâti (art roman, châteaux, ponts canaux…), culturel (concerts, musées, vallée de la céramique…), gastronomique et sportif (randonnées, vélo, natation, cheval…).
Avec 73% des actifs qui habitent et travaillent sur le territoire, Le Grand Charolais est reconnu pour son cadre de vie attractif avec de nombreux services de proximité comme les structures de santé (hôpital), petite-enfance (crèches) et jeunesse (accueil de loisirs) ou encore les équipements de sport et de loisirs.
Traversé par la RCEA (Route Centre Europe Atlantique) et connecté à la nouvelle autoroute A79, le territoire bénéficie d’espaces économiques structurants composés de pôles d’attractivité pour innover et entreprendre.
Le Grand Charolais, c’est enfin une jeune intercommunalité créée en 2017, dotée d’une équipe à taille humaine de 150 agents qui agissent au quotidien pour mettre en œuvre le projet de territoire construit en concertation avec les élus des 44 communes du Grand Charolais. Cette feuille de route définit les enjeux et priorités pour le développement et l’attractivité de notre territoire et prévoit une centaine d’actions locales. Cet engagement se traduit par une volonté forte d’agir ensemble au bénéfice des habitants et des acteurs économiques.
À seulement 1h30 de Dijon et de Lyon, à 2h de Paris : rejoignez-nous en Grand Charolais !
Du bœuf au mouton en passant par le fromage de chèvre, les saveurs authentiques et variées de notre terroir charolais sont les fruits d’artisans passionnés qui subliment ces produits d'exception. La richesse du Grand Charolais réside aussi dans la diversité de son patrimoine bâti (art roman, châteaux, ponts canaux…), culturel (concerts, musées, vallée de la céramique…), gastronomique et sportif (randonnées, vélo, natation, cheval…).
Avec 73% des actifs qui habitent et travaillent sur le territoire, Le Grand Charolais est reconnu pour son cadre de vie attractif avec de nombreux services de proximité comme les structures de santé (hôpital), petite-enfance (crèches) et jeunesse (accueil de loisirs) ou encore les équipements de sport et de loisirs.
Traversé par la RCEA (Route Centre Europe Atlantique) et connecté à la nouvelle autoroute A79, le territoire bénéficie d’espaces économiques structurants composés de pôles d’attractivité pour innover et entreprendre.
Le Grand Charolais, c’est enfin une jeune intercommunalité créée en 2017, dotée d’une équipe à taille humaine de 150 agents qui agissent au quotidien pour mettre en œuvre le projet de territoire construit en concertation avec les élus des 44 communes du Grand Charolais. Cette feuille de route définit les enjeux et priorités pour le développement et l’attractivité de notre territoire et prévoit une centaine d’actions locales. Cet engagement se traduit par une volonté forte d’agir ensemble au bénéfice des habitants et des acteurs économiques.
À seulement 1h30 de Dijon et de Lyon, à 2h de Paris : rejoignez-nous en Grand Charolais !
Lieu de travail
32 rue Louis Desrichard, Paray-le-Monial (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
25/07/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
grille indiciaire de la FPT
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
. Assure la relation avec les usagers
. Assure la gestion de la REOM
. Assure la relation avec les usagers
. Assure la gestion de la REOM
Missions / conditions d'exercice
Traitement des dossiers et saisie de documents :
. Prendre des notes
. Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
. Gérer et actualiser une base d'informations
. Rechercher des informations, notamment réglementaires
. Vérifier la validité des informations traitées
. Utiliser l'outil informatique et les logiciels de bureautique pour saisir et enregistrer des données
. Saisir, rédiger et mettre en forme tous types de courriers et de documents administratifs de contenus et formes divers.
. Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Accueil physique et téléphonique du public :
. Recevoir et orienter les demandes du public accueilli
. Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
. Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
. Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
. Conseiller les usagers sur les procédures
. Rédiger des notes synthétiques
Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
. Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
. Photocopier et assembler des documents.
. Trier, classer et archiver des documents
. Rechercher, synthétiser et présenter des informations
. Identifier les sources de documentation
. Préparer les dossiers pour les instances (direction générale, élus)
. Diffuser des informations ou des documents au sein des services ou en externe (compte-rendu de réunions, de commissions)
Planification et suivi :
. Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
. Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings de présence, etc.)
. Secrétariat de commissions
Gestion de la REOM :
. Mettre à jour les données dans le logiciel
. Gérer les facturations (prélèvement, non prélèvement)
. Gérer les réclamations
. Prendre des notes
. Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
. Gérer et actualiser une base d'informations
. Rechercher des informations, notamment réglementaires
. Vérifier la validité des informations traitées
. Utiliser l'outil informatique et les logiciels de bureautique pour saisir et enregistrer des données
. Saisir, rédiger et mettre en forme tous types de courriers et de documents administratifs de contenus et formes divers.
. Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Accueil physique et téléphonique du public :
. Recevoir et orienter les demandes du public accueilli
. Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
. Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
. Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
. Conseiller les usagers sur les procédures
. Rédiger des notes synthétiques
Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
. Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
. Photocopier et assembler des documents.
. Trier, classer et archiver des documents
. Rechercher, synthétiser et présenter des informations
. Identifier les sources de documentation
. Préparer les dossiers pour les instances (direction générale, élus)
. Diffuser des informations ou des documents au sein des services ou en externe (compte-rendu de réunions, de commissions)
Planification et suivi :
. Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
. Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings de présence, etc.)
. Secrétariat de commissions
Gestion de la REOM :
. Mettre à jour les données dans le logiciel
. Gérer les facturations (prélèvement, non prélèvement)
. Gérer les réclamations
Profils recherchés
Savoir-être et comportement professionnel
. Communication orale et écrite
. Organisation de la collectivité
. Directives et procédures d'instruction des dossiers
. Procédures de transmission des demandes
. Rigueur, discrétion, réactivité
. Capacité à rendre compte
. Qualités d'analyse
Savoir-faire et technique opérationnel
. Procédures du service et administratives
. Logiciels de bureautique et de gestion
. Techniques de recherche documentaire et
d'information
. Techniques de classement de documents
. Techniques d'accueil, règles de communication
. Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'lnternet.
Conditions et contraintes de l’exercice
. Travail en bureau avec horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public
. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
. Communication orale et écrite
. Organisation de la collectivité
. Directives et procédures d'instruction des dossiers
. Procédures de transmission des demandes
. Rigueur, discrétion, réactivité
. Capacité à rendre compte
. Qualités d'analyse
Savoir-faire et technique opérationnel
. Procédures du service et administratives
. Logiciels de bureautique et de gestion
. Techniques de recherche documentaire et
d'information
. Techniques de classement de documents
. Techniques d'accueil, règles de communication
. Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'lnternet.
Conditions et contraintes de l’exercice
. Travail en bureau avec horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public
. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0971169586
Informations complémentaires
dresser les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation pour les titulaires) avant le 25 juillet 2026
Monsieur le Président
Communauté de Communes Le Grand Charolais
32 rue Desrichard 71600 PARAY-LE-MONIAL
Ou par mail : personnel@legrandcharolais.
Monsieur le Président
Communauté de Communes Le Grand Charolais
32 rue Desrichard 71600 PARAY-LE-MONIAL
Ou par mail : personnel@legrandcharolais.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.