Chargé de l'urbanisme (h/f)
Offre n° O071260703000934
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 allée Pierre Bérégovoy, Sassenay (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Missions administratives variées : secrétariat – suivi de dossiers – Accueil physique et téléphonique du public
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages
- Recevoir et orienter le public et les appels vers les différents services compétents
- Rechercher et diffuser les informations
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
• Réception, traitement et diffusion de l’information
- Enregistrement du courrier départ/arrivé
- Transmission aux services
- Envoi du courrier
- Diffusion de l’information en général
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Réalisation de divers travaux de bureautique
- saisie et mise en forme de documents de formes et contenus divers (courriers, tableaux)
- tri, classement, archivage
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Urbanisme : Lire et analyser différents types de plans et documents d’urbanisme, vérifier la conformité des demandes d’autorisation d’urbanisme avant envoi au service instructeur, assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme.
- État civil : Organiser l'accueil et l'information du public, établir les différents actes d'état civil.
- Affaires générales : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire notamment les arrêtés, gestion et suivi des affaires générales.
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages
- Recevoir et orienter le public et les appels vers les différents services compétents
- Rechercher et diffuser les informations
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
• Réception, traitement et diffusion de l’information
- Enregistrement du courrier départ/arrivé
- Transmission aux services
- Envoi du courrier
- Diffusion de l’information en général
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Réalisation de divers travaux de bureautique
- saisie et mise en forme de documents de formes et contenus divers (courriers, tableaux)
- tri, classement, archivage
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Urbanisme : Lire et analyser différents types de plans et documents d’urbanisme, vérifier la conformité des demandes d’autorisation d’urbanisme avant envoi au service instructeur, assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme.
- État civil : Organiser l'accueil et l'information du public, établir les différents actes d'état civil.
- Affaires générales : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire notamment les arrêtés, gestion et suivi des affaires générales.
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance de base/générale : Urbanisme, État civil…
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
Savoir-faire / Savoir être :
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance de base/générale : Urbanisme, État civil…
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
Savoir-faire / Savoir être :
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0385989070
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à transmettre à :
Monsieur le Maire de SASSENAY
3, allée Pierre Bérégovoy
71530 SASSENAY
Ou par voie électronique : secretariat@mairiesassenay.fr
Monsieur le Maire de SASSENAY
3, allée Pierre Bérégovoy
71530 SASSENAY
Ou par voie électronique : secretariat@mairiesassenay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.