GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF VOLANT DEF / DAPAPH
Offre n° O071260707001341
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace duhesme - 18 rue de flacé, Mâcon (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’enfance et des familles a pour mission de contribuer à l’épanouissement et au bien-être des enfants et des familles. Elle assure une mission de prévention et de soutien à la parentalité, de protection maternelle et infantile, de protection de l’enfance.
La Direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées fait de l’amélioration de la réponse aux personnes le cœur de sa préoccupation quotidienne. Elle soutient ainsi le maintien à domicile et l’inclusion des personnes par la mise en œuvre de droits individuels, de solutions d’accompagnements et de dispositifs de prévention.
La Direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées fait de l’amélioration de la réponse aux personnes le cœur de sa préoccupation quotidienne. Elle soutient ainsi le maintien à domicile et l’inclusion des personnes par la mise en œuvre de droits individuels, de solutions d’accompagnements et de dispositifs de prévention.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice adjointe de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées, et sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice de l’enfance et des familles, vous assurerez la continuité de service en cas d’absentéisme, de vacance de poste, ou de surcharge d’activité au sein des services des deux directions.
Vos activités seront réparties à 50% sur la direction de l’enfance et des familles et à 50% sur la direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées.
Les missions exercées auprès de ces deux directions porteront notamment sur les activités suivantes :
- assurer le suivi administratif et budgétaire d’un portefeuille de dossiers (subventions, dossiers de bénéficiaires, dossiers d’assistants familiaux, etc.)
- veiller au respect des échéances administratives et au bon déroulement des procédures
- renseigner les logiciels métiers et mettre à jour les outils de suivi du service
- assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers
- préparer et rédiger, selon les dossiers suivis, les rapports destinés à l’assemblée départementale et à la commission permanente
- assurer le suivi des courriers entrants et sortants
contribuer à l’organisation d’événements ou de temps institutionnels
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins des services.
Un temps d’appropriation de chacune des missions sera organisé. Certaines missions nécessitent une technicité plus importante, la montée en compétences sera accompagnée en fonction des besoins de remplacements.
Vos activités seront réparties à 50% sur la direction de l’enfance et des familles et à 50% sur la direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées.
Les missions exercées auprès de ces deux directions porteront notamment sur les activités suivantes :
- assurer le suivi administratif et budgétaire d’un portefeuille de dossiers (subventions, dossiers de bénéficiaires, dossiers d’assistants familiaux, etc.)
- veiller au respect des échéances administratives et au bon déroulement des procédures
- renseigner les logiciels métiers et mettre à jour les outils de suivi du service
- assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers
- préparer et rédiger, selon les dossiers suivis, les rapports destinés à l’assemblée départementale et à la commission permanente
- assurer le suivi des courriers entrants et sortants
contribuer à l’organisation d’événements ou de temps institutionnels
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins des services.
Un temps d’appropriation de chacune des missions sera organisé. Certaines missions nécessitent une technicité plus importante, la montée en compétences sera accompagnée en fonction des besoins de remplacements.
Profils recherchés
- Qualités rédactionnelles
- Qualités d’organisation, rigueur
- Qualités relationnelles
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte et alerter,
- Grande discrétion
- Capacité d’adaptation
- Connaissance des missions de la direction
- Qualités d’organisation, rigueur
- Qualités relationnelles
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte et alerter,
- Grande discrétion
- Capacité d’adaptation
- Connaissance des missions de la direction
Contact et modalités de candidature
Contact
0385397681
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.