Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O071260707001409
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire, est l'un des plus vastes départements français. Entre paysages remarquables et patrimoine riche et varié, la qualité de vie y est privilégiée tout en bénéficiant de la proximité de grands axes et de grandes métropoles. Le SYDESL, Syndicat Départemental d'Energie de Saône-et-Loire, regroupe les 565 communes du département et garantit l'équilibre et la qualité de la desserte en électricité et en gaz. Il assure la Maîtrise d'Ouvrage des travaux d'électrification rurale, d'Eclairage Public et de télécommunication. Il contrôle ses concessions et conduit de nombreuses actions en faveur de la transition énergétique : maîtrise de la demande en électricité (MDE), mobilité électrique, diagnostics énergétiques communaux en bâtiment et éclairage public, solidarité énergétique et énergies renouvelables (EnR). Il accompagne également les collectivités dans leurs projets de réseaux de chaleur et de froid, leurs Plans Climat Aire Energie Territoriaux (PCAET), l'achat groupé d'énergie et la valorisation des Certificats d'Economie d'Energie (CEE).
Au cœur des réseaux, le SYDESL est l'acteur public majeur de l'énergie en Saône & Loire
Au cœur des réseaux, le SYDESL est l'acteur public majeur de l'énergie en Saône & Loire
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cité de l'entreprise - 200 boulevard de la résistance, Mâcon (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative, financière et comptable de dossiers relatifs à la transition énergétiques. Avec un domaine d’intervention ciblé autour du groupement d’achat d’énergie.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Participer à la mise en œuvre et le suivi de la politique d’achat d’énergie du Groupement dans le Département de Saône-et-Loire (besoins, performance d’achat, analyse...),
• Accompagner les membres dans l’exploitation des outils de reporting (logiciel DEEPKI),
• Répondre aux problématiques des adhérents dans le cadre de l’exécution du marché,
• Assister le responsable de service et le CEP référent GAE dans l’animation du groupement d’achats d’énergies auprès des adhérents : webinaires, réunions d’informations, supports de communication...,
• Assurer la classification et le suivi des documents comptables et administratifs relatifs au service,
• Assurer les mandatements et titres pour les aides du SYDESL et les cotisations des membres du groupement.
• Aide et soutien au responsable et responsable adjoint de pôle dans la gestion de certaines tâches administratives du pôle et de gestion des instances : envoi de convocation, suivi courrier, accueil téléphonique, renseigner les tiers, prendre les rendez-vous, assurer le secrétariat du pôle et de ses commissions
Activités spécifiques et ponctuelles :
• Saisir des documents de formes et de contenus divers,
• Gérer et actualiser des bases de données (Excel),
• Vérifier la validité des informations traitées,
• Participer aux réunions spécifiques demandées par la hiérarchie,
• Rédiger le rapport relatif à l’attribution des aides octroyées par le SYDESL dans le cadre des dispositifs de lutte contre la précarité énergétique ;
• Participer à la mise en œuvre et le suivi de la politique d’achat d’énergie du Groupement dans le Département de Saône-et-Loire (besoins, performance d’achat, analyse...),
• Accompagner les membres dans l’exploitation des outils de reporting (logiciel DEEPKI),
• Répondre aux problématiques des adhérents dans le cadre de l’exécution du marché,
• Assister le responsable de service et le CEP référent GAE dans l’animation du groupement d’achats d’énergies auprès des adhérents : webinaires, réunions d’informations, supports de communication...,
• Assurer la classification et le suivi des documents comptables et administratifs relatifs au service,
• Assurer les mandatements et titres pour les aides du SYDESL et les cotisations des membres du groupement.
• Aide et soutien au responsable et responsable adjoint de pôle dans la gestion de certaines tâches administratives du pôle et de gestion des instances : envoi de convocation, suivi courrier, accueil téléphonique, renseigner les tiers, prendre les rendez-vous, assurer le secrétariat du pôle et de ses commissions
Activités spécifiques et ponctuelles :
• Saisir des documents de formes et de contenus divers,
• Gérer et actualiser des bases de données (Excel),
• Vérifier la validité des informations traitées,
• Participer aux réunions spécifiques demandées par la hiérarchie,
• Rédiger le rapport relatif à l’attribution des aides octroyées par le SYDESL dans le cadre des dispositifs de lutte contre la précarité énergétique ;
Profils recherchés
Savoir-faire et savoir être :
• Rigueur, autonomie et discrétion
• Capacité d’écoute et relationnelle
• Savoir s’adapter
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Savoir travailler en équipe
• Respecter la confidentialité
• Capacité à mobiliser les ressources pour trouver de l’information
• Qualité rédactionnelle
• Gestion de l’information, classement, archivage de documents
• Respecter le cadre réglementaire
• Travail sur différents réseaux et outils
• Savoir rendre compte et alerter en cas de difficultés
Connaissances :
• Organisation institutionnelle et fonctionnelle de la collectivité
• Procédures
• Logiciels comptables
• Techniques rédactionnelles
• Outils informatiques
• Lecture d’une facture d’énergie
• Rigueur, autonomie et discrétion
• Capacité d’écoute et relationnelle
• Savoir s’adapter
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Savoir travailler en équipe
• Respecter la confidentialité
• Capacité à mobiliser les ressources pour trouver de l’information
• Qualité rédactionnelle
• Gestion de l’information, classement, archivage de documents
• Respecter le cadre réglementaire
• Travail sur différents réseaux et outils
• Savoir rendre compte et alerter en cas de difficultés
Connaissances :
• Organisation institutionnelle et fonctionnelle de la collectivité
• Procédures
• Logiciels comptables
• Techniques rédactionnelles
• Outils informatiques
• Lecture d’une facture d’énergie
Contact et modalités de candidature
Contact
0385219100
Informations complémentaires
Rémunération statutaire liée au cadre d'emploi et régime indemnitaire.
Télétravail possible (2 jours par semaine).
Téléphone, PC et matériel informatique.
ACTION SOCIALE :
• Titres restaurant,
• Participation contrat prévoyance et santé,
• CNAS,
• Adhésion possible au Comité des Œuvres Sociales (COS),
• Participation abonnement de transport collectif et prime mobilité.
Le poste est basé sur 39h / semaine :
- 25 jours de congés payés / an
- 23 jours de RTT / an
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser à Monsieur le Président du SYDESL, 200 Boulevard de la Résistance, Cité de l'entreprise, à Mâcon ou par mail à ressources-humaines@sydesl.fr.
Télétravail possible (2 jours par semaine).
Téléphone, PC et matériel informatique.
ACTION SOCIALE :
• Titres restaurant,
• Participation contrat prévoyance et santé,
• CNAS,
• Adhésion possible au Comité des Œuvres Sociales (COS),
• Participation abonnement de transport collectif et prime mobilité.
Le poste est basé sur 39h / semaine :
- 25 jours de congés payés / an
- 23 jours de RTT / an
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser à Monsieur le Président du SYDESL, 200 Boulevard de la Résistance, Cité de l'entreprise, à Mâcon ou par mail à ressources-humaines@sydesl.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.