Assistant administratif à la Résidence pour Personnes Agées (RPA)
Offre n° O071260707002742
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Établie depuis l'époque gallo-romaine, Charnay compte aujourd'hui plus de 8400 habitants. Elle fait partie du territoire de Mâconnais-Beaujolais Agglomération, qui regroupe 39 communes et 75 000 habitants. Idéalement située en Bourgogne du Sud, Charnay est une ville dynamique, commerçante et résidentielle, qui conserve ses racines rurales et viticoles.
Entourée à l’ouest par les vignobles du Mâconnais et à l’est par la zone urbaine de Mâcon, Charnay est souvent qualifiée de "ville à la campagne". La proximité de l’autoroute de la gare TGV Mâcon-Loché permettent en font un choix stratégique en termes d’accessibilité.
Porte d'entrée du Grand Site menant aux roches de Solutré et Vergisson, Charnay-lès-Mâcon se distingue par la diversité et la richesse de ses paysages.
Entourée à l’ouest par les vignobles du Mâconnais et à l’est par la zone urbaine de Mâcon, Charnay est souvent qualifiée de "ville à la campagne". La proximité de l’autoroute de la gare TGV Mâcon-Loché permettent en font un choix stratégique en termes d’accessibilité.
Porte d'entrée du Grand Site menant aux roches de Solutré et Vergisson, Charnay-lès-Mâcon se distingue par la diversité et la richesse de ses paysages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Impasse Champgrenon, Charnay-lès-Mâcon (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant administratif a en charge l'accompagnement social et administratif des résidents de la RPA.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative
- Assurer la liaison quotidienne avec le co-propriétaire (OPAC) au vu de maintenir l’état satisfaisant du bâtiment,
- Assurer l’interface quotidienne entre le bailleur et les résidents,
- Assurer le lien avec les prestataires et les intervenants extérieurs,
- Préparation des éléments comptables,
- Préparation des bons de commande,
- Assurer les travaux administratifs induit par l’arrivée de nouveaux résidents,
- Assurer l’accueil de nouveaux résidents,
- Installer la téléassistance,
- Anticiper la préparation des évènements périodiques de la RPA
- Gestion technique et organisationnelle des animations et évènements aux résidents
Accompagnement relationnel :
- Accueillir les familles et échanger avec elles
- Participer à l’intégration sociale du résident
- Etablir un environnement de bien-être et de calme
- Proposer des animations et évènements aux résidents
- Assurer des astreintes de façon périodique
- Accompagnement des résidents à des RDV extérieurs lorsque nécessaire et selon le cadre définit par la direction, en utilisant le véhicule de service
Ponctuellement :
- Suppléer la directrice en cas d’absence afin d’assurer le suivi et la gestion des affaires courantes,
- Préparer et servir les repas en cas de besoin de suppléance de l’agent de restauration,
- Assurer l’entretien des parties communes en cas de besoin de suppléance de l’agent d’entretien
- Assurer la tournée des résidents du matin en soutien aux autres membres de l’équipe lorsque nécessaire
- Assurer la liaison quotidienne avec le co-propriétaire (OPAC) au vu de maintenir l’état satisfaisant du bâtiment,
- Assurer l’interface quotidienne entre le bailleur et les résidents,
- Assurer le lien avec les prestataires et les intervenants extérieurs,
- Préparation des éléments comptables,
- Préparation des bons de commande,
- Assurer les travaux administratifs induit par l’arrivée de nouveaux résidents,
- Assurer l’accueil de nouveaux résidents,
- Installer la téléassistance,
- Anticiper la préparation des évènements périodiques de la RPA
- Gestion technique et organisationnelle des animations et évènements aux résidents
Accompagnement relationnel :
- Accueillir les familles et échanger avec elles
- Participer à l’intégration sociale du résident
- Etablir un environnement de bien-être et de calme
- Proposer des animations et évènements aux résidents
- Assurer des astreintes de façon périodique
- Accompagnement des résidents à des RDV extérieurs lorsque nécessaire et selon le cadre définit par la direction, en utilisant le véhicule de service
Ponctuellement :
- Suppléer la directrice en cas d’absence afin d’assurer le suivi et la gestion des affaires courantes,
- Préparer et servir les repas en cas de besoin de suppléance de l’agent de restauration,
- Assurer l’entretien des parties communes en cas de besoin de suppléance de l’agent d’entretien
- Assurer la tournée des résidents du matin en soutien aux autres membres de l’équipe lorsque nécessaire
Profils recherchés
Les « savoirs » :
Connaissances administratives,
Connaissances des outils bureautiques (Word, Excel),
Connaissances du fonctionnement habituel de la Résidence Autonomie,
Connaissances de la Régie,
Connaissances des premiers secours,
Connaissance du milieu médico-social et des personnes âgées
Permis de conduire
Les « savoir-faire » :
Organisation, Disponibilité,
Secret professionnel,
Capacité à rendre compte
Les « savoir-être » :
Attention aux autres, empathie / Attitude positive
Ecoute et respect / discrétion
Sens des responsabilités
Être autonome et savoir organiser son temps
Qualités relationnelles / s'adapter aux différents interlocuteurs et situations
Avoir le sens des responsabilités / capacité à prendre du recul
Être disponible, rigoureux et ponctuel.
Avoir le sens de l'organisation.
Autonomie et adaptation,
Connaissances administratives,
Connaissances des outils bureautiques (Word, Excel),
Connaissances du fonctionnement habituel de la Résidence Autonomie,
Connaissances de la Régie,
Connaissances des premiers secours,
Connaissance du milieu médico-social et des personnes âgées
Permis de conduire
Les « savoir-faire » :
Organisation, Disponibilité,
Secret professionnel,
Capacité à rendre compte
Les « savoir-être » :
Attention aux autres, empathie / Attitude positive
Ecoute et respect / discrétion
Sens des responsabilités
Être autonome et savoir organiser son temps
Qualités relationnelles / s'adapter aux différents interlocuteurs et situations
Avoir le sens des responsabilités / capacité à prendre du recul
Être disponible, rigoureux et ponctuel.
Avoir le sens de l'organisation.
Autonomie et adaptation,
Contact et modalités de candidature
Contact
0385341570
Informations complémentaires
Temps de travail hebdomadaire : 35 H
Horaires :
8h-12h – 13h-17h (lundi, mardi, jeudi)
Mercredi : 8h-12h
Vendredi : 8h-12h – 13h-16h
astreintes (1 à 2 semaines par mois, selon les besoins et les membres de l’équipe présents)
Lieu de travail : Résidence « les Charmes »
Merci d’adresser vos candidatures à l'attention de Madame le Maire (lettre de motivation et CV) et les envoyer à l'adresse suivante :
Mairie de Charnay-lès-Mâcon – Mairie – impasse Champgrenon – 71 850 Charnay-lès-Mâcon Cedex
recrutement@charnay.com
Horaires :
8h-12h – 13h-17h (lundi, mardi, jeudi)
Mercredi : 8h-12h
Vendredi : 8h-12h – 13h-16h
astreintes (1 à 2 semaines par mois, selon les besoins et les membres de l’équipe présents)
Lieu de travail : Résidence « les Charmes »
Merci d’adresser vos candidatures à l'attention de Madame le Maire (lettre de motivation et CV) et les envoyer à l'adresse suivante :
Mairie de Charnay-lès-Mâcon – Mairie – impasse Champgrenon – 71 850 Charnay-lès-Mâcon Cedex
recrutement@charnay.com
Adresse de l'employeur
Mairie de Charnay les Mâcon
>Impasse Champgrenon
71850 CHARNAY LES MACON
>Impasse Champgrenon
71850 CHARNAY LES MACON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.