Référent administratif et logistique H/F
Offre n° O071260720001192
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
20/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion comptables et facturation
- Suivi des dossiers Résidents
- Gestion des statistiques
- Gestion administrative et logistique (suivi technique)
- Gestion comptables et facturation
- Suivi des dossiers Résidents
- Gestion des statistiques
- Gestion administrative et logistique (suivi technique)
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique :
- Renseigner les résidents et leurs familles
- Accueillir et renseigner les personnes extérieures
- Orienter vers les services adéquats
- Faire visiter les locaux et les logements
Gestion comptables et facturation :
- Classer les pièces comptables
- Assurer la facturation des repas, loyers et autres services
- Suivre la facturation et mettre à jour le tableau de suivi alimentation
- Editer les factures
- Elaborer les états de recettes et les certificats administratifs
- Assurer le lien avec les services extérieurs (CAF, notaires, mandataires judiciaires)
- Suivi des demandes de subvention CARSAT
Suivi des dossiers Résidents :
- Mettre à jour les fichiers et classeurs résidents (autorisations d’entrer, imposition)
- Préparation des dossiers des futurs résidents
- Mise à jour du tableau de suivi des dossiers
Gestion administrative et logistique :
- Mettre en page courriers et différents documents administratifs
- Mettre à jour des tableaux de suivis (liste d’attente, intervenants, projets personnalisés, interventions sociales)
- Editer des plannings et affichage
- Elaborer les compte-rendus de réunion
- Gérer les commandes de papeterie, produits d’entretiens et autres (au besoin)
- Préparation du cahier de transmission et mise à jour
- Préparation des réunions événements indésirables et suites données
- Elaboration des plannings de ménage
- Suivi des entretiens annuels des appartements
- Assurer le classement et archivage des documents
- Prise de rendez-vous pour les entretiens de projet personnalisé
- Commandes fournitures
Gestion des statistiques :
- Effectifs repas
- Animations et ateliers
- Service restauration
- GIR
- Entrants / sortants
Suivi techniques :
- Recueillir les demandes
- Elaborer les fiches travaux
- Suivi des interventions et relances si nécessaire
- Suivi des entretiens annuels techniques des appartements
- Envoie des fiches départs et arrivées des résidents à VITARIS et classement
- Renseigner les résidents et leurs familles
- Accueillir et renseigner les personnes extérieures
- Orienter vers les services adéquats
- Faire visiter les locaux et les logements
Gestion comptables et facturation :
- Classer les pièces comptables
- Assurer la facturation des repas, loyers et autres services
- Suivre la facturation et mettre à jour le tableau de suivi alimentation
- Editer les factures
- Elaborer les états de recettes et les certificats administratifs
- Assurer le lien avec les services extérieurs (CAF, notaires, mandataires judiciaires)
- Suivi des demandes de subvention CARSAT
Suivi des dossiers Résidents :
- Mettre à jour les fichiers et classeurs résidents (autorisations d’entrer, imposition)
- Préparation des dossiers des futurs résidents
- Mise à jour du tableau de suivi des dossiers
Gestion administrative et logistique :
- Mettre en page courriers et différents documents administratifs
- Mettre à jour des tableaux de suivis (liste d’attente, intervenants, projets personnalisés, interventions sociales)
- Editer des plannings et affichage
- Elaborer les compte-rendus de réunion
- Gérer les commandes de papeterie, produits d’entretiens et autres (au besoin)
- Préparation du cahier de transmission et mise à jour
- Préparation des réunions événements indésirables et suites données
- Elaboration des plannings de ménage
- Suivi des entretiens annuels des appartements
- Assurer le classement et archivage des documents
- Prise de rendez-vous pour les entretiens de projet personnalisé
- Commandes fournitures
Gestion des statistiques :
- Effectifs repas
- Animations et ateliers
- Service restauration
- GIR
- Entrants / sortants
Suivi techniques :
- Recueillir les demandes
- Elaborer les fiches travaux
- Suivi des interventions et relances si nécessaire
- Suivi des entretiens annuels techniques des appartements
- Envoie des fiches départs et arrivées des résidents à VITARIS et classement
Profils recherchés
Compétences :
- Intérêt marqué pour les dynamiques seniors et le grand âge
- Bon relationnel
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Prise d’initiative
- Bonne capacité à travailler en équipe
Qualités requises :
* Respect des valeurs du service public
* Sens et respect des usagers, des collègues, des collaborateurs et des supérieurs
* Discrétion et réserve professionnelle
* Disponible
- Intérêt marqué pour les dynamiques seniors et le grand âge
- Bon relationnel
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Prise d’initiative
- Bonne capacité à travailler en équipe
Qualités requises :
* Respect des valeurs du service public
* Sens et respect des usagers, des collègues, des collaborateurs et des supérieurs
* Discrétion et réserve professionnelle
* Disponible
Contact et modalités de candidature
Contact
03.85.90.50.52
Informations complémentaires
Merci de postuler en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/referent-administratif-et-logistique-hf-142403/fr/?d=emploiterritorial
Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) avant le 20 Août 2026
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité"
La Ville de Chalon S/Saône et le Grand Chalon, signataires de la charte "Lutte contre les discriminations", sont des collectivités « handiaccueillantes »
https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/referent-administratif-et-logistique-hf-142403/fr/?d=emploiterritorial
Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) avant le 20 Août 2026
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité"
La Ville de Chalon S/Saône et le Grand Chalon, signataires de la charte "Lutte contre les discriminations", sont des collectivités « handiaccueillantes »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.