GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ENFANTS CONFIÉS - TAS MÂCON
Offre n° O071260724000032
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de Lingendes, Mâcon (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Découvrez notre Collectivité
Contexte
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins sociaux de la population en s'appuyant sur les équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico-sociaux des Territoires d’action sociale. Les interventions sociales s’inscrivent dans l’approche transversale et globale des situations individuelles.
En lien étroit avec la Direction de l’Enfance et des Familles, le Territoire d’action sociale contribue à la définition des politiques en direction de ces publics.
La politique de protection de l’enfance comprend deux dimensions, la prévention (interventions à domicile) et la protection (enfants confiés), mobilisant à la fois les professionnels de l’ASEF (aide sociale à l’enfance et aux familles) et d’opérateurs autorisés, ainsi que des partenaires institutionnels et opérationnels. Son pilotage est départemental et sa mise en œuvre repose sur une organisation départementale et territorialisée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
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Contexte
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins sociaux de la population en s'appuyant sur les équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico-sociaux des Territoires d’action sociale. Les interventions sociales s’inscrivent dans l’approche transversale et globale des situations individuelles.
En lien étroit avec la Direction de l’Enfance et des Familles, le Territoire d’action sociale contribue à la définition des politiques en direction de ces publics.
La politique de protection de l’enfance comprend deux dimensions, la prévention (interventions à domicile) et la protection (enfants confiés), mobilisant à la fois les professionnels de l’ASEF (aide sociale à l’enfance et aux familles) et d’opérateurs autorisés, ainsi que des partenaires institutionnels et opérationnels. Son pilotage est départemental et sa mise en œuvre repose sur une organisation départementale et territorialisée.
Missions / conditions d'exercice
Sous la hiérarchie du Responsable de l'aide sociale à l'enfance et aux familles du Territoire d'actions sociale, vous serez chargé de :
Réaliser l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires de la protection de l’enfance
Travailler en collaboration avec le coordonnateur enfants confiés et l’équipe des travailleurs sociaux
Saisir, suivre et gérer les dossiers des enfants confiés à l’ASE en famille d’accueil
Solliciter et envoyer les documents administratifs afférents aux dossier de l’enfant
Transmettre les rapports d’échéances, notes urgentes ou d’informations aux magistrats, aux instances et partenaires
Assurer le traitement administratif des demandes des assistants familiaux
Communiquer toutes informations utiles à l’autorité parentale : calendriers de rencontres, informations sur le quotidien de l’enfant ou évolution de la situation dans le cadre du projet de l’enfant
Saisir le flux des documents dans le dossier numérisé de l’enfant
Participer au classement et à l’archivage des dossiers
Contribuer à la continuité du fonctionnement du secrétariat ASEF
Réaliser l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires de la protection de l’enfance
Travailler en collaboration avec le coordonnateur enfants confiés et l’équipe des travailleurs sociaux
Saisir, suivre et gérer les dossiers des enfants confiés à l’ASE en famille d’accueil
Solliciter et envoyer les documents administratifs afférents aux dossier de l’enfant
Transmettre les rapports d’échéances, notes urgentes ou d’informations aux magistrats, aux instances et partenaires
Assurer le traitement administratif des demandes des assistants familiaux
Communiquer toutes informations utiles à l’autorité parentale : calendriers de rencontres, informations sur le quotidien de l’enfant ou évolution de la situation dans le cadre du projet de l’enfant
Saisir le flux des documents dans le dossier numérisé de l’enfant
Participer au classement et à l’archivage des dossiers
Contribuer à la continuité du fonctionnement du secrétariat ASEF
Profils recherchés
Diplôme en secrétariat niveau 4 ou 5 exigé
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet….)
Connaissance appréciée du logiciel Solis,
Connaissance appréciée du cadre de la protection de l’enfance et des procédures afférentes à cette mission
Autonomie et capacités organisationnelles
Capacités rédactionnelles
Capacités de discernement face à un public en difficultés
Savoir travailler en équipe, rendre compte et alerter
Discrétion en lien avec le secret professionnel
Permis B exigé
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet….)
Connaissance appréciée du logiciel Solis,
Connaissance appréciée du cadre de la protection de l’enfance et des procédures afférentes à cette mission
Autonomie et capacités organisationnelles
Capacités rédactionnelles
Capacités de discernement face à un public en difficultés
Savoir travailler en équipe, rendre compte et alerter
Discrétion en lien avec le secret professionnel
Permis B exigé
Contact et modalités de candidature
Contact
0385397873
Informations complémentaires
Actions sociales : Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
Moyens mis à disposition : Accès au pool de véhicules de service en cas de déplacements professionnels
Moyens mis à disposition : Accès au pool de véhicules de service en cas de déplacements professionnels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.