agent d'état-civil et d'affaires générales
Offre n° O071260804000796
Publiée le 04/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Parc abbatial, Cluny (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
18/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TI + RI+ CNAS
Descriptif de l'emploi
Au sein du service population dont les missions sont techniques et variées ( Etat-civil, Élections, Cimetière, recensement,suivi des associations, formalités administratives), vous aurez dans un premier temps à assurer les missions d'état-civil et d'Affaires Générales pour qu'à terme ( mi-2027) vous preniez la responsabilité du service en pilotant l'ensemble des missions avec notamment l'encadrement de l'équipe, la supervision d'instruction ...
Missions / conditions d'exercice
1) État-civil et Affaires générales
1.1) Etat civil/recensement de la population/Formalités administratives diverses :
En votre qualité de futur responsable à terme, vous pilotez l’ensemble des missions, encadrez l'équipe, supervisez l’instruction et la délivrance des actes, assurez la tenue des registres, des tables décennales et organisez les cérémonies (mariages, parrainages civils) dans le respect strict de la réglementation, vous maîtrisez le dispositif de recueil des CNI/Passeports
-Vous assurez la fonction de coordonnateur communal en relation avec le superviseur de l’Insee, constituer et piloter l’équipe des agents recenseurs.
- Vous gérez les formalités administratives diverses (jurés d’assises, recensement citoyen, débits de boissons, vente au déballage, légalisation de signatures…).
- Vous contribuez, en appui de l'équipe, à l’accueil du public et accompagnez les agents dans le suivi des dossiers complexes.
1.2) Élections :
- Vous organisez les élections, vous gérez la tenue et la révision des listes électorales et vous pilotez la commission de contrôle.
1.3) Cimetière :
Vous supervisez la gestion administrative et technique du cimetière, le lien avec les entreprises, inhumations, exhumations, concessions, et travaux, reprises administratives, vous assurez une veille législative funéraire.
1.4) Logements :
Vous gérez les commissions d'attribution des logements sociaux dématérialisées
2) Accueil/Gestion de la Relation aux Usagers
Vous assurez le pilotage de l’accueil et de la relation aux usagers, supervisez le traitement des dossiers, courriers et outils administratifs, garantissez des réponses cohérentes en coordination avec les services municipaux concernés.
3) Vie associative
Vous supervisez l’activité du service associatif
Vous garantirez un fonctionnement efficace, structuré et sécurisé de l’activité du service.
Missions annexes :
- Rôle de référent interne RGPD, accompagnement du service dans la mise en œuvre des obligations RGPD et veille réglementaire.
Moyens techniques :
Progiciels de gestion pour l’État-civil, le recensement citoyen (Odyssée), les élections (Ciril), la gestion du cimetière (Gescime), le recensement de la population (Omer), le Dispositif de Recueil (DR) pour les titres d’identité.
Spécificités liées au pôle :
Ouverture de l’accueil et du service État civil/Affaires générales chaque samedi matin. Roulement au sein des membres de l’équipe. Célébration des mariages le samedi.
1.1) Etat civil/recensement de la population/Formalités administratives diverses :
En votre qualité de futur responsable à terme, vous pilotez l’ensemble des missions, encadrez l'équipe, supervisez l’instruction et la délivrance des actes, assurez la tenue des registres, des tables décennales et organisez les cérémonies (mariages, parrainages civils) dans le respect strict de la réglementation, vous maîtrisez le dispositif de recueil des CNI/Passeports
-Vous assurez la fonction de coordonnateur communal en relation avec le superviseur de l’Insee, constituer et piloter l’équipe des agents recenseurs.
- Vous gérez les formalités administratives diverses (jurés d’assises, recensement citoyen, débits de boissons, vente au déballage, légalisation de signatures…).
- Vous contribuez, en appui de l'équipe, à l’accueil du public et accompagnez les agents dans le suivi des dossiers complexes.
1.2) Élections :
- Vous organisez les élections, vous gérez la tenue et la révision des listes électorales et vous pilotez la commission de contrôle.
1.3) Cimetière :
Vous supervisez la gestion administrative et technique du cimetière, le lien avec les entreprises, inhumations, exhumations, concessions, et travaux, reprises administratives, vous assurez une veille législative funéraire.
1.4) Logements :
Vous gérez les commissions d'attribution des logements sociaux dématérialisées
2) Accueil/Gestion de la Relation aux Usagers
Vous assurez le pilotage de l’accueil et de la relation aux usagers, supervisez le traitement des dossiers, courriers et outils administratifs, garantissez des réponses cohérentes en coordination avec les services municipaux concernés.
3) Vie associative
Vous supervisez l’activité du service associatif
Vous garantirez un fonctionnement efficace, structuré et sécurisé de l’activité du service.
Missions annexes :
- Rôle de référent interne RGPD, accompagnement du service dans la mise en œuvre des obligations RGPD et veille réglementaire.
Moyens techniques :
Progiciels de gestion pour l’État-civil, le recensement citoyen (Odyssée), les élections (Ciril), la gestion du cimetière (Gescime), le recensement de la population (Omer), le Dispositif de Recueil (DR) pour les titres d’identité.
Spécificités liées au pôle :
Ouverture de l’accueil et du service État civil/Affaires générales chaque samedi matin. Roulement au sein des membres de l’équipe. Célébration des mariages le samedi.
Profils recherchés
Compétences / Exigences requises/ Qualifications
Vous disposez de solides connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez la réglementation relative à l’état civil, aux élections, au funéraire ainsi qu’au recensement.
- Vous possédez également une bonne connaissance des procédures administratives liées à la délivrance des actes, la tenue des registres.
- Doté(e) de solides capacités rédactionnelles, vous êtes à l’aise avec l’utilisation des logiciels métiers et savez mener efficacement des recherches d’informations.
- Attaché(e) aux valeurs du service public, vous faites preuve de disponibilité, de neutralité, de discrétion et de confidentialité.
- Vous savez rendre compte de votre activité et faire preuve de maîtrise de soi. Rigueur et sens de l’organisation sont des qualités essentielles dans votre travail.
- Des qualités managériales, un esprit d’analyse, de synthèse et d’anticipation sont attendus, ainsi qu’un véritable esprit d’équipe et une capacité à travailler en transversalité.
-Expérience sur un poste similaire exigée.
Vous disposez de solides connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez la réglementation relative à l’état civil, aux élections, au funéraire ainsi qu’au recensement.
- Vous possédez également une bonne connaissance des procédures administratives liées à la délivrance des actes, la tenue des registres.
- Doté(e) de solides capacités rédactionnelles, vous êtes à l’aise avec l’utilisation des logiciels métiers et savez mener efficacement des recherches d’informations.
- Attaché(e) aux valeurs du service public, vous faites preuve de disponibilité, de neutralité, de discrétion et de confidentialité.
- Vous savez rendre compte de votre activité et faire preuve de maîtrise de soi. Rigueur et sens de l’organisation sont des qualités essentielles dans votre travail.
- Des qualités managériales, un esprit d’analyse, de synthèse et d’anticipation sont attendus, ainsi qu’un véritable esprit d’équipe et une capacité à travailler en transversalité.
-Expérience sur un poste similaire exigée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385598940
Informations complémentaires
CV et LM à
Mairie de Cluny
Parc Abbatial
71250 Cluny
Mairie de Cluny
Parc Abbatial
71250 Cluny
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.