Agent.e d'acccueil - Assistant.e en gestion administrative
Offre n° O071260804000800
Publiée le 04/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'église, Saint-Marcel (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
A partir de 2 000 euros bruts par mois
Descriptif de l'emploi
La direction des services aux familles (connue aussi sous le nom d'Orange bleue) intervient sur l'ensemble des temps de l'enfant (périscolaire, temps méridien, extrascolaire) et de la jeunesse. Elle propose également des activités à destination des adultes et des familles.
Dans la continuité de la mise en œuvre de sa réorganisation et à la suite d'une mobilité interne, la direction des services aux familles est la recherche de sa.son Agent.e d'accueil - Assistant.e administratif.ive, pour un CDD de 12 mois, potentiellement renouvelable.
Vous serez en soutien et support administratif au sein de l'équipe de direction. Vous serez à même également de prendre le relai quant à l'accueil des usagers.
Dans la continuité de la mise en œuvre de sa réorganisation et à la suite d'une mobilité interne, la direction des services aux familles est la recherche de sa.son Agent.e d'accueil - Assistant.e administratif.ive, pour un CDD de 12 mois, potentiellement renouvelable.
Vous serez en soutien et support administratif au sein de l'équipe de direction. Vous serez à même également de prendre le relai quant à l'accueil des usagers.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’assistant de direction en gestion RH :
Assure en lien avec la direction, le suivi RH du service:
- Assurer un rôle d’information auprès des agents de la DEJF sur le domaine RH (procédures internes, contrats, congés, formations…)
- Assurer un lien avec le service ressources humaines et la direction, la préparation des contrats des emplois temporaires du service et le suivi des dossiers administratifs des agents
- Participer au recrutement des agents contractuels du service
- Elaborer pour la direction différents rapports : conventions, courriers, comptes rendus, ordres de missions…
En tant que renfort d’accueil :
Accueil, information et conseil des usagers:
- Assurer un accueil physique et téléphonique des publics
- Orienter et informer les usagers en rapport avec leurs besoins et demandes
- Assurer une veille sociale auprès des publics accueillis
- Assurer le maintien de l’espace d’accueil en espace convivial et accueillant
- Participer à la gestion administrative des activités de la direction
- Gérer et suivre les inscriptions aux activités de la direction et service scolaire
Assure en lien avec la direction, le suivi RH du service:
- Assurer un rôle d’information auprès des agents de la DEJF sur le domaine RH (procédures internes, contrats, congés, formations…)
- Assurer un lien avec le service ressources humaines et la direction, la préparation des contrats des emplois temporaires du service et le suivi des dossiers administratifs des agents
- Participer au recrutement des agents contractuels du service
- Elaborer pour la direction différents rapports : conventions, courriers, comptes rendus, ordres de missions…
En tant que renfort d’accueil :
Accueil, information et conseil des usagers:
- Assurer un accueil physique et téléphonique des publics
- Orienter et informer les usagers en rapport avec leurs besoins et demandes
- Assurer une veille sociale auprès des publics accueillis
- Assurer le maintien de l’espace d’accueil en espace convivial et accueillant
- Participer à la gestion administrative des activités de la direction
- Gérer et suivre les inscriptions aux activités de la direction et service scolaire
Profils recherchés
Connaissances
• Fonctionnement d’un centre social
• Fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir faire
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique
• Sens de l’organisation
• Polyvalence
• Travailler en équipe
Savoir être
• Ecoute active
• Sens du service public
• Discrétion, de voir de réserve
• Communiquer, écouter, observer
• Développer des attitudes empathiques
• Rigueur et diplomatie
• Ponctualité
• Fonctionnement d’un centre social
• Fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir faire
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique
• Sens de l’organisation
• Polyvalence
• Travailler en équipe
Savoir être
• Ecoute active
• Sens du service public
• Discrétion, de voir de réserve
• Communiquer, écouter, observer
• Développer des attitudes empathiques
• Rigueur et diplomatie
• Ponctualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0385424360
Informations complémentaires
Conditions de travail
- 36 heures hebdomadaires avec ARTT
REMUNERATION ET AVANTAGES:
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Primes semestrielles
Adhésion au CNAS (au bout de 6 mois de présence)
Participation au contrat prévoyance maintien de salaire
Participation mutuelle santé (si contrat labellisé)
Accompagnement dans le parcours professionnel
Les candidatures, avec CV et lettre de motivation, sont à transmettre à l'attention de Monsieur le Maire à:
rh@saintmarcel.com
Merci de joindre une photocopie des diplômes et des formations détenues ainsi que du dernier arrêté de situation administrative le cas échéant.
Pour toute information complémentaire sur le poste, il est possible de contacter Déborah Boucassot, directrice de la direction des services aux familles au 03 85 42 24 15 ou d.boucassot@saintmarcel.com.
- 36 heures hebdomadaires avec ARTT
REMUNERATION ET AVANTAGES:
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Primes semestrielles
Adhésion au CNAS (au bout de 6 mois de présence)
Participation au contrat prévoyance maintien de salaire
Participation mutuelle santé (si contrat labellisé)
Accompagnement dans le parcours professionnel
Les candidatures, avec CV et lettre de motivation, sont à transmettre à l'attention de Monsieur le Maire à:
rh@saintmarcel.com
Merci de joindre une photocopie des diplômes et des formations détenues ainsi que du dernier arrêté de situation administrative le cas échéant.
Pour toute information complémentaire sur le poste, il est possible de contacter Déborah Boucassot, directrice de la direction des services aux familles au 03 85 42 24 15 ou d.boucassot@saintmarcel.com.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.