Chargé de mission service démocratie locale
Offre n° O071260902000197
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Chalon sur Saône
(Saône-et-Loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de Bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe Paris/Méditerranée
(Saône-et-Loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de Bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe Paris/Méditerranée
Lieu de travail
CS 70092, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous participez à l’organisation, l’animation, le suivi, l’évaluation et la pérennisation des actions relevant
de la démarche participative au sein de la collectivité. Vous êtes également en charge de la gestion
budgétaire du service démocratie locale en lien avec le PAF.
de la démarche participative au sein de la collectivité. Vous êtes également en charge de la gestion
budgétaire du service démocratie locale en lien avec le PAF.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
La mise en place des instances et les processus de démocratie participative voulues par les élus :
- Vous proposez un fonctionnement adapté aux spécificités de chacune de ces instances ;
- Vous rédigez les rapports et délibérations présentés au Conseil municipal ou Communautaire ainsi que les chartes, règlements intérieurs et les documents d’information
- Vous lancez les appels à candidature et vous organisez les modalités de désignations des instances
- Vous proposez les modalités de concertation les plus adaptées à la demande des élus et au fonctionnement des services
- Vous développez le travail transversal avec les différents services municipaux et les élus du Conseil municipal
- Vous préparez et mettez en place les Conseils de quartier et le Conseil de coordination des Instances Participatives
La réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique :
- Constitution des dossiers pour les rendez-vous ;
- Prise de notes et mise en forme de tout type de courriers ;
- Saisie de documents de formes et contenus divers.
L’Accueil téléphonique et physique :
- Accueil des différents interlocuteurs sur place ou par téléphone ;
- Adaptation de son discours en fonction des différents interlocuteurs ;
- Réception et transmission des messages téléphoniques et les courriels.
La gestion du courrier :
- Enregistrement des courriers sur logiciel métier (Kolok) ;
- Transmission et suivi.
L’organisation et la planification des réunions :
- Préparation et diffusion des ordres du jour tout en respectant les délais ;
- Préparation des dossiers.
La mise en place des instances et les processus de démocratie participative voulues par les élus :
- Vous proposez un fonctionnement adapté aux spécificités de chacune de ces instances ;
- Vous rédigez les rapports et délibérations présentés au Conseil municipal ou Communautaire ainsi que les chartes, règlements intérieurs et les documents d’information
- Vous lancez les appels à candidature et vous organisez les modalités de désignations des instances
- Vous proposez les modalités de concertation les plus adaptées à la demande des élus et au fonctionnement des services
- Vous développez le travail transversal avec les différents services municipaux et les élus du Conseil municipal
- Vous préparez et mettez en place les Conseils de quartier et le Conseil de coordination des Instances Participatives
La réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique :
- Constitution des dossiers pour les rendez-vous ;
- Prise de notes et mise en forme de tout type de courriers ;
- Saisie de documents de formes et contenus divers.
L’Accueil téléphonique et physique :
- Accueil des différents interlocuteurs sur place ou par téléphone ;
- Adaptation de son discours en fonction des différents interlocuteurs ;
- Réception et transmission des messages téléphoniques et les courriels.
La gestion du courrier :
- Enregistrement des courriers sur logiciel métier (Kolok) ;
- Transmission et suivi.
L’organisation et la planification des réunions :
- Préparation et diffusion des ordres du jour tout en respectant les délais ;
- Préparation des dossiers.
Profils recherchés
- Qualités rédactionnelles confirmées et maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Connaissance des services de la collectivité et des circuits et procédures administratives ;
- Disponibilité, polyvalence et autonomie ;
- Qualités relationnelles confirmées et capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs.
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Connaissance des services de la collectivité et des circuits et procédures administratives ;
- Disponibilité, polyvalence et autonomie ;
- Qualités relationnelles confirmées et capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Contact
03 85 90 51 22
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation via le lien ci-contre : https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/un-charge-de-mission-hf-145721/fr/?d=emploiterritorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.