Assistant administratif du Pôle Petite Enfance /Enfance/Jeunesse
Offre n° O071260904000726
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Mairie, Trambly (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Selon grilles statutaires Régime indemnitaire (NBI, RIFSEEP) CNAS Participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Conditions et contraintes de services :
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations et continuité de service.
Supérieur hiérarchique : Responsable du Pôle Petite Enfance/Enfance/Jeunesse
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations et continuité de service.
Supérieur hiérarchique : Responsable du Pôle Petite Enfance/Enfance/Jeunesse
Missions / conditions d'exercice
Filière /Administrative
Catégorie : C
Cadre d’emploi : Adjoint Administratif
Temps de travail : 20 heures
Jours de travail : A redéfinir
Résidence administrative : Matour
MISSIONS
Gestionnaire administrative du service Enfance/Jeunesse
- Assurer la gestion du Courrier de l’accueil téléphonique et du secrétariat,
- Assurer la gestion des salles de réunion,
- Participer aux réunions de travail,
-Assurer l’organisation de l’accueil des familles dans le cadre de l’ACM (accueil collectif de mineurs),
- Gérer les inscriptions,
-Assurer la gestion de la Régie de l’ensemble du pôle,
- Réceptionner, orienter et transmettre des communications inhérentes au fonctionnement de l’ACM,
- Assurer la facturation des actes périscolaires et extrascolaires avec le suivi et le contrôle des
présences des enfants en lien avec les équipes d’animation,
-Etablir un suivi des données d’activités,
- Participer à la mise à jour les documents destinés aux familles et les communiquer,
- Participer à l’élaboration des conventions de mise à disposition des personnels et de prêts de
véhicules et en assurer la facturation,
Gestionnaire technique du Pôle
- Assurer la gestion des prêts de véhicules et des locaux,
- Assurer le suivi sur :
La gestion technique des véhicules
Le suivi de l’inventaire des produits d’entretiens et autres matériels de tout le pôle.
Catégorie : C
Cadre d’emploi : Adjoint Administratif
Temps de travail : 20 heures
Jours de travail : A redéfinir
Résidence administrative : Matour
MISSIONS
Gestionnaire administrative du service Enfance/Jeunesse
- Assurer la gestion du Courrier de l’accueil téléphonique et du secrétariat,
- Assurer la gestion des salles de réunion,
- Participer aux réunions de travail,
-Assurer l’organisation de l’accueil des familles dans le cadre de l’ACM (accueil collectif de mineurs),
- Gérer les inscriptions,
-Assurer la gestion de la Régie de l’ensemble du pôle,
- Réceptionner, orienter et transmettre des communications inhérentes au fonctionnement de l’ACM,
- Assurer la facturation des actes périscolaires et extrascolaires avec le suivi et le contrôle des
présences des enfants en lien avec les équipes d’animation,
-Etablir un suivi des données d’activités,
- Participer à la mise à jour les documents destinés aux familles et les communiquer,
- Participer à l’élaboration des conventions de mise à disposition des personnels et de prêts de
véhicules et en assurer la facturation,
Gestionnaire technique du Pôle
- Assurer la gestion des prêts de véhicules et des locaux,
- Assurer le suivi sur :
La gestion technique des véhicules
Le suivi de l’inventaire des produits d’entretiens et autres matériels de tout le pôle.
Profils recherchés
COMPETENCES
- Connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’une collectivité territoriale,
- Connaissance du cadre général des services Petite Enfance et Enfance Jeunesse,
- Connaissance du territoire,
- Maitrise des applications bureautiques (pack office) et des procédures CAF et Trésor Public,
- Expression orale et écrite claire,
- Connaissances en gestion comptable, budgétaire,
- Connaissance du logiciel Inoé est un plus.
SAVOIR-ETRE
Adaptabilité,
Autonomie,
Force de proposition,
Sens de l’organisation,
Qualité relationnelle à la mesure des différents interlocuteurs,
Capacité d’observation, écoute active, attentif au respect de la confidentialité et au nonjugement,
Capacité à pouvoir travailler en équipe,
Sens du service public.
- Connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’une collectivité territoriale,
- Connaissance du cadre général des services Petite Enfance et Enfance Jeunesse,
- Connaissance du territoire,
- Maitrise des applications bureautiques (pack office) et des procédures CAF et Trésor Public,
- Expression orale et écrite claire,
- Connaissances en gestion comptable, budgétaire,
- Connaissance du logiciel Inoé est un plus.
SAVOIR-ETRE
Adaptabilité,
Autonomie,
Force de proposition,
Sens de l’organisation,
Qualité relationnelle à la mesure des différents interlocuteurs,
Capacité d’observation, écoute active, attentif au respect de la confidentialité et au nonjugement,
Capacité à pouvoir travailler en équipe,
Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385502645
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV a Me ROUSSEAU Gaelle g.rousseau@scmb71.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.